Основные документы, регламентирующие правила перевозок. Транспортная документация

Основные документы делят на законодательные и сопроводительные.

К законодательным относятся уставы и правила перевозок грузов

Законодательные документы:

1.определяют обязанности, права и ответственность транспортных организаций, предприятий, учреждений и граждан пользующихся транспортом.

2.регламентируют порядок состояния и выполнения плана перевозок; основные условия перевозок грузов, багажа и почты; взаимоотношения транспортных организаций между собой и потребителями продукции.

Уставы содержат все важнейшие требования направленные на улучшение использования подвижного состава и обеспечение сохранности перевозимых грузов; основные положения о перевозках грузов, пассажиров и багажа; конкретные условия.(подготовление отдельных видов груза и подвижного состава к перевозке, способы погрузки и крепление грузов)

Правила перевозок грузов определяют порядок выполнения всех коммерческих операций.

При перевозке грузов на каждом виде транспорта используется комплект транспортной документации: накладная, дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости, квитанция о приемке груза.

При перевозке груза заключается договор перевозки, представляющий собой соглашение по которому перевозчик принимает на себя обязательств а перевезти обусловленный груз своими средствами от места отправления до места назначения в установленные сроки. А отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату.

На различных видов транспорта договор на перевозку грузов имеет различное содержание и свои особенности.

Договор перевозки грузов на жд транспорте является накладная - оформляется отправителем груза. Оформленная накладная принимает форму договора перевозки, заключенным между отправителем и жд.(т.о накладная-основной перевозочный документ)

Накладная (договор перевозки) включает в себя: на лицевой стороне отправитель указывает станцию и дорогу назначения, наименование отправителя и получателя, их почтовые адреса, число мест, род упаковки, техническая норма загрузки вагона, данные о вагоне, масса груза.

Эти же данные заносят в дорожную ведомость и в корешок дорожной ведомости, также эти данные включают в квитанцию о приеме груза.

На оборотной стороне накладной ставят календарные отметки: время приема груза к перевозке; время выгрузки груза жд или подачи под выгрузку средствами получателя; об оформлении выдачи груза.

В графе груз размещен и закреплен согласно главным техническим условиям правильно, отправитель подтверждает правильность погрузки и крепления грузов. Кроме того заполняют особые заявления и отметки отправителя и жд и отметку о выдачи груза.

После оформления транспортной документации отправитель получает квитанцию о приеме грузоперевозки.

При предъявлении груза к перевозки отправитель заполняет все 4 документа (без помарок)

Квитанция – это документ, свидетельствующий о приеме жд груза к отправлению.

С грузом до станции назначения следуют накладная и дорожная ведомость (документ сопровождающий груз в пути следования).

В дорожной ведомости грузополучатель расписывается в получении груза, а по накладной получает груз.

Корешок дорожной ведомости остается на станции отправления и служит основным документом для учета и отчетности о выполнении плана перевозок.

Кроме накладной и дорожной ведомости на жд применяется вагонный лист (документ для оценки работы жд транспорта), который составляется на каждый загруженный вагон.

Для перевозки груза в прямом смешанном используется накладная, которая отличается от основной накладной применяемой при перевозках жд транспортом.

Для оценки выполнения перевозок в прямом смешанном сообщении используется учетная карточка. Если обнаружены неисправности вагона или признаки порчи, повреждения грузов составляют коммерческий акт или акт общей формы.

Документы при перевозке морским транспортом:

При перевозке морем межпортовым сообщением, первичным документом является погрузочный ордер.

В прямом водном или смешанном сообщении вместо погрузочного ордера отправитель заполняет накладную

Коносамент – документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю при перевозке морским транспортом.

Коносамент бывает: именной, на предъявителя, ордерный.

Документы при перевозке речным транспортом:

Основной документ: накладная, сопровождает перевозимый груз или буксируемое судно на всем пути следования до места назначения.

Накладная существует разных форм:

o Для перевозки сухогрузов

o Для перевозки грузов в универсальных контейнерах

o Для буксировки плотов и судов

o Для смешанного сообщения

o Для перевозки нефтепродуктов

Документы при перевозке авто транспортом:

Водителю грузового автомобиля, при выпуске автомобиля на линию выдается путевой лист – основной перевозочный документ учета работы. Выдается, как правило, только на 1 день или 1 смену и должен быть возвращен по окончании работы.

Перевозка грузов товарного характера на всех видах транспорта производится при обязательном оформлении товарно-транспортной накладной. Реальное применение ТТН только на авто транспорте.