Порядок заполнения комплекта перевозочных документов (грузоотправитель)

Порядок заполнения перевозочных документов приведен в Сборнике правил перевозок грузов на ЖД-транспорте. ЖД выдает грузоотправителю бланки транспортных накладных и заявки на перевозку за плату. Бланки перевозочных документов заполняются машинописным, в том числе компьютерным способом и вручную черными чернильными или шариковыми ручками. Отдельные сведения указываются в виде штемпелей. Помарки не допускаются. Грузоотправитель согласно ст.27 Транспортного устава несет имущественную ответственность, предусмотренную ст.98 и ст.111 за достоверность сведений, внесенных в накладную, а также за последствия, возникшие вследствие недостоверных, неполных или неточных сведений, указанных в накладной.

Грузоотправитель заполняет следующие графы:

- скорость (клиент сам выбирает большую или грузовую скорость, что влияет на цену);

- род вагона, номер вагона, грузоподъемность, количество осей, сведения о подшипниках, код сцепа, тип вагона, объём кузова, технические нормы загрузки при погрузке груза средствами грузоотправителя (норма загрузки указывается сетевая или дорожная, если нет нормы, то ставится " н/у"), вид негабаритности (5-ти значный индекс, при отсутствии негабаритности графа не заполняется);

- станция и дорога отправления (точное наименование станции и ЖД в соответствии с тарифным руководством);

- станция и дорога назначения (в тех случаях, когда груз следует на станцию, на которой выгрузка осуществляется только на подъездном пути, грузоотправитель делает пометку " с подаче на подъездной путь");

- отправитель (точное и полное наименование грузоотправителя и его код согласно общероссийскому классификатору организаций и предприятий ОКПО);

- почтовый адрес отправителя (полностью, с индексом);

-плательщик;

- знаки отправителя (указываются отличительные знаки, отмеченные грузоотправителем на грузовых местах);

- количество мест;

- упаковка (при перевозке неупакованного груза ставится " н/у");

- наименование груза (полное и точное, в соответствии с тарифным руководством);

- масса груза в кг, определенная грузоотправителем (заполняется отправителем, если масса измерялась им, или с его участием);

- итого мест,

- итого масса, (прописью, заполняется отправителем, если масса измерялась им, или с его участием);

- способ определения массы

- объявленная ценность (указывается прописью объявленная грузоотправителем стоимость груза в рублях);

- " За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю" (фамилия, подпись, а уполномоченное грузоотправителем лицо на основании доверенности на оформление перевозочных документов дополнительно указывает занимаемую должность).