Особистий тайм-менеджмент

У сучасному світі особистий час - це ключовий ресурс людини, найчастіше має набагато більш високу вартість, ніж гроші, оскільки воно, на відміну від них, не може бути накопичено або відновлено. Саме тому вміння найкращим чином використовувати свій час і керувати ним являє істотну цінність для будь-якої людини. І важливо навчитися застосовувати цей навик в усіх сферах життя: роботи, бізнесі, творчості, сімейних відносинах і т.д.

Навик управління часом надає людині безліч найрізноманітніших переваг. Нижче ми перерахуємо лише деякі з них.

Отже, людина, яка вміє керувати своїм часом:

• Значно частіше за інших досягає поставлених цілей

• Досягає своїх цілей в рази швидше, ніж люди, що не володіють таким навиком

• Здатний досягти успіху в будь-якій сфері діяльності

• Має набагато більше часу на відпочинок, перебування з близькими і заняття улюбленими справами

• Здатний виконувати безліч різних справ протягом короткого проміжку часу

• Має можливість збільшити свої доходи, створити капітал і відійти від справ якомога швидше

• Може позбутися відчуття постійної втоми і зміцнити своє здоров'я

• Набагато менше схильний до впливу стресів і негативних факторів

• Позитивно сприймає навколишній світ і події в ньому

• Може приділяти більше часу на духовний розвиток і самовдосконалення

• Завжди має чіткий план дій

• Володіє внутрішньою свободою і має можливість вибору

• Здатний створювати сприятливі умови і самостійно контролювати своє життя

Це лише частина того позитивного впливу, який чинить вміння керувати часом на життя людини. Не просто так існує думка про те, що люди, які не знають, як їм розподілити свій час, не можуть знайти жодної вільної хвилини, і постійно чимось зайняті, але вся їхня зайнятість не приносить ніяких розумних результатів. А люди, здатні вміло розпоряджатися своїм тимчасовим ресурсом, завжди можуть знайти час для чогось або для кого-то, і все їх справи безперервно просувають їх до їх цілям і досягненню успіху.

Якщо ви познайомитеся з особливостями життя і роботи успішних людей, то неодмінно виявите, що всі вони, як один, говорять про те, що найцінніший актив, яким володіє людина - це його час, і напевно помітите, що всі вони ведуть щоденники, складають плани, продумують подальші кроки і займаються цим постійно. У них завжди повно ідей, а кількість їх справ просто вражає. Але, одночасно з цим, вони щасливі, усміхнені, позитивно налаштовані; все, що вони роблять, вони роблять з ентузіазмом і отримують від цього задоволення; а також володіють міцним здоров'ям. Якщо ви є людиною, яка прагне до саморозвитку та особистісного росту, то велика ймовірність того, що і ви хотіли б досягти подібних результатів, інакше вас би не було тут. І для вас є прекрасна новина - ВИ МОЖЕТЕ ЦЕ ЗРОБИТИ. Потрібно тільки поставити собі за мету - навчитися якісно використовувати свій час.

Як зазначає автор книги «Тайм-менеджмент: Практикум з управління часом» Сергій Калінін, фахівці виділяють три типи тайм-менеджменту: персональний (особистий), рольової (професійний), а також соціальний тайм-менеджмент. А всередині цих типів можуть існувати необмежені (і навіть пересічні) безлічі систем, методів і концепцій управління часом, частина з яких мають авторські назви.

Індивідуальне управління часом тісно поєднане з особистісним саморозвитком і здійснюється особисто людиною, які бажають підвищити ефективність своєї діяльності. Для цього кожен з нас використовує власні методи і підходи, черпаючи інформацію з книг, інтернет-сайтів і блогів, рад друзів і колег, а також своїх ідей щодо підвищення ефективності використання особистого часу.

Рольовий (професійний) тайм-менеджмент допомагає людині бути ефективним в рамках виконання ним будь-якої конкретної соціальної ролі, зазвичай - професійної. Як зазначає Сергій Калінін, професійний тайм-менеджмент - «це на 50% психологія трудової діяльності і ще на 50% методи підвищення ефективності праці, запозичені з НОТ (наукової організації праці)». У такому тайм-менеджменті зазвичай потрібна допомога професійного консультанта.

І, нарешті, соціальний тайм-менеджмент присвячений міжособистісних відносин і (або) спільного управління часом кількох людей.Типовий приклад такого тайм-менеджменту - корпоративний. Значна частина зусиль соціального управління часом полягає в оптимізації процесів взаємодії людей (бізнес-процесів, організаційних і комунікаційних процесів), і тільки потім деякий увага приділяється власне методам тайм-менеджменту.

Відмінності і подібні риси даних типів тайм-менеджменту наведені в табл. 1.

Таблиця 1

Типи управління часом

Примітка: Зміст таблиці змінено автором таким чином, щоб змістити акценти з професійного і корпоративного тайм-менеджменту на вихідні, більш загальні типи - рольової і соціальний тайм-менеджмент.

3. Тайм-менеджмент керівника: особливості та управління

Плануванням називають процес оптимального розподілу ресурсів, необхідний для досягнення поставлених цілей і завдань, а також сукупність процесів, які пов'язані з їх постановкою і реалізацією. Планування є невід'ємною частиною тайм-менеджменту (управління часом) і, при вмілому застосуванні, багаторазово підвищують його ефективність.

У найпростішій та офіційній інтерпретації планування характеризується наступними етапами:

1. Етап постановки цілей (завдань)

2. Етап складання плану по досягненню наміченого

3. Етап варіантного проектування

4. Етап виявлення необхідних ресурсів, а також їх джерел

5. Етап визначення виконавчих осіб і брифінг

6. Етап фіксації результатів планування у фізичному вигляді (план, проект, карта і т.п.)

ABC планування

Причиною цього методу служить досвід, наочно показує, що співвідношення важливих і неважливих справ у відсотках завжди приблизно однаково. Будь-які завдання, виходячи з їх важливості, стосовно досягнення поставлених результатів, повинні розподілятися з використанням буквених значень ABC. З цього випливає, що першим має виконуватись завдання, які мають найбільшу важливість і значимість (A), а потім вже все решта (B, C). Планувати свій час, застосовуючи дану методику, потрібно, беручи до уваги саме на важливості завдань, а не необхідні для їх виконання зусилля.

Методика ABC базується на трьох основних правилах:

• Категорія A - найважливіші справи. Вони складають приблизно 15% всіх справ, якими ви займаєтеся, але приносять вони приблизно 65% результатів.

• Категорія B - важливі справи. Вони складають близько 20% всіх ваших справ і приносять близько 20% результатів.

• Категорія C - справи найменшою важливості. Вони складають приблизно 65% всіх ваших справ, а й приносять приблизно 15% результатів.