Порядок расчета оплаты за дни отпуска

Согласно трудовому законодательству работникам организации оплачивается и неотработанное время. Основные правила предоставления, расчета и оплаты отпуска закреплены в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

Одним из основных видов дополнительной заработной платы является оплата за дни отпуска.

В соответствии со статьей 114 ТК РФ работникам гарантируется предоставление ежегодных отпусков с сохранением места работы и оплаты среднего заработка.

Существуют два вида оплачиваемого отпуска: основной и дополнительный.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 115, 116 ТК РФ).

Расчет продолжительности отпуска (ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого) производится в календарных днях и максимальным пределом оплата отпуска не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Расчет и оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала отпуска. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных содержится в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Статьей 114 ТК РФ предусмотрено, что при предоставлении работнику организации ежегодных отпусков, за ним сохраняется место работы, занимаемая должность и средний заработок, т.е. время нахождения в отпуске подлежит оплате исходя из среднедневной заработной платы.

Для расчета среднедневного заработка необходимо определить:

- расчетный период;

- сумму выплат, которую работник получил в расчетном периоде;

- полностью или не полностью отработан расчетный период.

Расчетным периодом называется период, за который определяют средний заработок.

В соответствии с ныне действующим законодательством расчетный период, применяемый для расчета оплаты за отпуск, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска.

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, в феврале – по 28-е (29-е) число включительно.

За установленный расчетный период выбираются и суммируются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат.

Перечень выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, установлен пунктом 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.

На расчет отпускных влияет тот фактор, полностью или нет, отработан расчетный период.

Если расчетный период отработан полностью, то для определения

среднедневного заработка нужно:

1. просуммировать заработную плату и другие выплаты, начисленные в расчетном периоде;

2. количество отработанных месяцев расчетного периода умножить на 29, 4; т.е. 12 месяцев Х 29, 4;

3. для получения среднедневной заработной платы пункт 1 разделить на пункт 2.

Примечание: число 29, 4 выбрано не случайно, это среднемесячное

число календарных дней.

Если расчетный период отработан не полностью, то для определения среднедневного заработка нужно:

1. просуммировать заработную плату и другие выплаты, начисленные в расчетном периоде;

2. подсчитать количество полностью отработанных месяцев расчетного периода и умножить его на 29, 4;

3. в каждом не полностью отработанном месяце расчетного периода подсчитать количество календарных дней путем деления 29, 4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце;

4. сложить пункт 2 и пункт 3;

5. для получения среднедневного заработка пункт 1 разделить на пункт 4.

Для определения суммы оплаты за дни отпуска нужно среднедневную заработную плату умножить на количество дней отпуска, например на 28.