Виртуальный рабочий кабинет

Общие данные

При входе сразу же сформируется Ваш личный виртуальный рабочий кабинет[2] (посмотрите на фотографию с именем-фамилией в правом верхнем углу) и по мере Вашей работы он будет насыщаться информацией, связанной с Вашей деятельностью. В левой колонке (ниже зеленой кнопки «+Добавить») появятся, например, группы, участниками которых Вы станете. А в правой колонке список задач, которые поставят Вам и которые Вы поставите кому-то.

Попробуем практически пояснить, что означает ВРК в системе Кампус ВЭГУ 24. В принципе, куда бы Вы не «пошли» в этой среде, Вы все время будете находиться в своем кабинете. Правда, в разных «комнатах» - страницах.

Кампусная главная страница ВРК

На темно-серой горизонтальной ленте надпись с краю слева (обведено цифрой «1») означает, в каком из разделов Вы находитесь. На этой же ленте последняя запись справа (обведено цифрой «4») – Ваши фотография, имя и фамилия. К этой записи мы еще вернемся.

Страница разделена на три колонки. Левая, под зеленой кнопкой «+Добавить» - это основное меню[3]. Оно адаптировано к Вам: здесь есть то, что есть у всех других (все разделы ниже обведенных цифрой «2»), но есть только Ваше – «Избранное» (все, что с помощью опций этого раздела сделаете, будет в Вашем ВРК и другим будет доступно только по Вашему разрешению) и «Группы» (здесь ссылки только на группы, в которые Вы вступили). Это основное меню будет на всех страницах Вашего ВРК.

С помощью кнопок этого меню Вы «вызываете к себе в кабинет» любые другие ресурсы (когда используете любые разделы, кроме раздела «Группы») или можете перейти на профильные страницы ВРК (когда активизируете какую-то группу из раздела «Группы»).

Средняя колонка (на белом фоне, там, где цифра «3») – это основной «рабочий стол» именно данной страницы. Во главе этого стола - горизонтальное меню (обведено цифрой «3»). Это меню на каждой странице будет своим, особенным. И все, что будет делаться с помощью данного меню, останется только на этой странице.

Рекомендуем, на первых порах на этой и всех других страницах использовать только горизонтальное меню и не работать с помощью раздела «Избранное» в левой колонке. Тогда Вы гарантированно будете знать, где останутся «следы» работы, кто сможет увидеть Ваши действия. Это очень важно: и для Вас (чтоб не повторять сделанное, целенаправленно использовать прошлый опыт, оперативно находить необходимую информацию и т.д.), и для Ваших преподавателей и кураторов (чтоб удостовериться в объеме и качестве выполняемой Вами работы, увидеть проблемы и вовремя помочь и т.д.), и для Академии ВЭГУ в целом (вести учет и отчетность, предъявлять проверяющим и надзорным органам доказательства соблюдения установленных требований организации образовательного процесса и т.д.).

Если же Вы начнете использовать раздел «Избранное», Вам обязательно нужно будет дополнительно отслеживать и обеспечивать фиксацию действий в предназначенном для этого месте.

Правая колонка – это своего рода приставка к «рабочему столу» страницы, она всегда связана с центральной колонкой.

Кампусная главная страница ВРК обеспечивает Ваше пребывание в «зале», где собираются все обучающиеся, работающие с ними преподаватели и работники Академии ВЭГУ. Отсюда есть вход в «комнаты», где собираются по признаку отнесения к одной учебной или предметной группе, а так же доступ к общим ресурсам Академии ВЭГУ.

И эту страницу надо открывать и просматривать не менее 1 раза в неделю.

Профильные страницы

Есть целая группа страниц («комнат») Вашего виртуального рабочего кабинета, которые условно назовем «профильные»: во-первых, они специализированы на определенные задачи; во-вторых, рассчитаны на определенный узкий круг участников. Профильные страницы открываются, когда Вы входите (например, с главной страницы) в свои группы. Обратите внимание: название главной страницы сохраняется, а ниже над центральной колонкой появляется название группы.

«Моя страница»

На любой странице Вы можете активизировать скрытую кнопку на Вашей фамилии справа на серой ленте и откроется меню (обведено с цифрой «1»), позволяющая перейти на Личную страницу ВРК (кнопка «Моя страница») или изменить личные данные (кнопка «Изменить личные данные») или вообще покинуть ВРК (кнопка «Выйти»).

Вид личной страница ВРК

По сути, это – доступная только Вам «комната» (потому в обведенном с цифрой «1» указана вместо названия Ваша фамилия).

Горизонтальное меню (обведено с цифрой «2») позволяет Вам работать именно как физическому лицу, а не только как обучающемуся. Например, в разделе «Мой диск» Вы можете вложить документы, которые Вам нужны для работы, над которыми еще не завершили работу – они будут доступны только Вам. Так же с разделами «Календарь» и «Фото».

Остальные разделы меню предполагают Ваше личное обращение к кому-то (Вы сами определите круг лиц, кому они будут доступны). Советуем, пользоваться ими только для неофициальных контактов. А все, что касается служебных взаимоотношений и обучения производить на страницах соответствующих групп.

Кнопку «Редактировать профиль» (обведено с цифрой «3») Вы можете использовать, если необходимо исправить, добавить какие-то сведения о себе.

Вернемся к разделу «Мой диск». Здесь будут отображаться в виде папок соответствующие разделы доступных Вам групп, кликая которые Вы можете сразу перейти к папкам раздела «Диск» соответствующей группы. Но будут и Ваши личные папки, которые сохранены здесь и доступны только Вам. И тех и других папок может быть много, поэтому сразу изберите удобный Вам способ наименования папок и файлов.

Несколько советов в связи с этим.

1) Над названиями папок и файлов есть серое поле «Название» со стрелкой в виде галочки. Активация этой стрелки меняет порядок расположения папок и файлов (по возрастающей или убывающей, от А до Я или от Я до А). Если Вы перед названием своих папок и (или) файлов будете ставить цифры с точками, то они выстроятся в порядке этих цифр.

2) Все создаваемые папки и загружаемые файлы именуйте так, чтобы Вы могли их быстро найти. Например, название каждой своей папки начинайте со своих инициалов («ФИО-проекты», «ФИО -материалы», «ФИО -полученные задания», «ФИО -выполненые задания» и т.д.) – тогда они все будут расположены рядом друг с другом. Можно начинать их с трех первых букв («ААА-проекты», «ААА-материалы») – тогда они расположатся с краю списка (в начале или в конце – в зависимости от активированной стрелки). Если Вы сохраняете несколько файлов с одинаковыми названиями, рекомендуем не нумеровать их по порядку вариантов, а датировать восемью цифрами (без разделительных точек, сначала год, потом месяц, потом день – 20160326) – тогда они расположатся в хронологическом порядке (а хронологический порядок удобнее и информативнее).

3) По умолчанию на данной странице создаваемые папки и файлы доступны только Вам, но есть возможность открыть к ним доступ и другим. Вот это рекомендуем не делать – пусть здесь будет только Ваш личный архив. При необходимости скопируете и передадите кому нужно нужный документ (по электронной почте или загружая в разделах «Сообщения» и (или) «Задачи» с точной адресацией).

4) Периодически проводите инвентаризацию папок и файлов, ненужные переводите в папку «Архив» (но не торопитесь уничтожать – могут понадобиться).

Страница группы

Профильные страницы создаются по группам, которые формируются на Кампусе.

На Кампусе основные профильные страницы Вашей ВРК привязаны к учебным и предметным группам. Название страницы представляет собой название группы. Правая колонка – меню Кампуса ВЭГУ 24, адаптированное под Вас (доступны те ресурсы, которые положены Вам по статусу). Левая колонка – описание группы. Для действий в любой группе надо использовать горизонтальное меню над центральной колонкой.

Вид профильной страницы ВРК в Учебной группе

«Хозяином» (в данной инструментальной среде используется термин «владелец») Учебной группы является работник Академии ВЭГУ, курирующий данных обучающихся (в данном примере – Абдуллина Динара Фаритовна (см. обведенное с цифрой «3»).

Вы – участник учебной группы наряду с другими обучающимися и работающими с ними преподавателями. Модераторы[4] (см. ниже обведенного с цифрой «4») – это работники Академии ВЭГУ, которые закреплены для работы с данной группой обучающихся (большой частью по вопросам документального сопровождения и контроля успеваемости).

Профильная страница ВРК в Предметной группе имеет аналогичный вид.

Владельцем предметной группы является преподаватель, ведущий данную дисциплину. Вид профильной страницы ВРК в Предметной группе.

Владельцем предметной группы (название см. обведенное с цифрой «1») является преподаватель, в данном случае – Абдуллина Динара Фаритовна (см. обведенное с цифрой «3Главный инструментарий для действий в данной группе – горизонтальное меню (обведенное с цифрой «2»).