Büro-Einrichtung: Einfacher Weg zur Leistungssteigerung

Die in einem Bü ro geleistete Arbeit kann nur so gut sein, wie es die Einrichtung erlaubt. Es ist die Planung des ganzen Bü ros und die der einzelnen Arbeitsplä tze, die entscheidend fü r die Produktivitä t ist. Das Innenleben eines Bü ros kann Arbeitsablä ufe entscheidend unterstü tzen und beschleunigen. Das senkt die Kosten und erlaubt mehr Arbeit in der gleichen Zeit.

Einerseits kann eine komplette Neuplanung der Einrichtung auf vorhandender Flä che erfolgen, andererseits kann die etablierte Struktur beibehalten und nur das Mobiliar modernisiert werden. Die Arbeitsplä tze sind ein wichtiges Steuerelement fü r die Gesundheit der Mitarbeiter und fü r deren Arbeitseinsatz.

Der einfachste Anfang zu einem gelungenen Upgrade des Bü ros kann bei den Stü hlen gemacht werden. Am gesü ndesten sind Stü hle, die eine regelmä ß ige Verä nderung der Sitzposition erlauben. Das funktioniert ü ber eine bewegliche Rü ckenlehne, die von einer Feder unterstü tzt wird. So kann der Winkel zwischen Rü cken und Beinen/Sitzflä che geä ndert werden. Oft geht diese Funktion mit einer variablen Neigung der Sitzflä che einher. Mit einer Raste wird der Stuhl in verschiedenen Stellungen fixiert. Die ausreichende Hö henverstellung des Stuhls ist eine Selbstverstä ndlichkeit. Armlehnen oder nicht – diese Frage hat einen eher nachgeordneten Wert. Und schließ lich kann das Aussehen des Sitzmö bels mit der Wahl von unterschiedlichsten Stoff- oder Lederbezü gen fast frei gewä hlt werden. Hä ufig werden auch verchromte oder schwarz mattierte Untergestelle angeboten.

Ist der Stuhl erst vorbildlich, darf es auch am Tisch nicht mangeln. Stetig auf dem Vormarsch sind hö henverstellbare Tische. Man darf allen Mitarbeitern einen Einheitstisch mit 72 cm Hö he nicht vorsetzen. Gerade bei groß gewachsenen Menschen seien damit gesundheitliche Schä den mittelfristig schon vorprogrammiert. Es wird zu einer Verstellbarkeit der Tische zwischen 68 und 76 cm als Mindestanforderung geraten. Eine viel bessere Lö sung sind voll verstellbare Tische, die bis zu 130 cm hoch gefahren werden kö nnen. Dann ist beim Arbeiten ein problemloser Wechsel zwischen Sitzen und Stehen mö glich. In den USA wurde eine Studie durchgefü hrt, die die positiven Auswirkungen derart verstellbarer Tische bestä tigt. Es gab eine klare Abnahme von Beschwerden des Bewegungsapparates im Vergleich zur Arbeit an nicht hö henverstellbaren Tischen. Auß erdem fü hlten sich die Mitarbeiter wesentlich wohler und arbeiteten besser.

Sitzt der Mitarbeiter dann endlich «richtig», sind einige grundlegende Gedanken zur Arbeitsplatzorganisation angebracht. Arbeitsflä chen statt Lagerflä chen, heiß t das Motto. Aktuelle Vorgä nge gehö ren ins Blickfeld. Dokumente kö nnen in Boxen, Ablagekö rben oder anderen Behä ltnissen aufbewahrt werden. Eine kleine Pinnwand erlaubt die Notizzettelverwaltung. Wer mag, kann der «hä ndischen» Terminwirtschaft mit Microsoft Outlook Konkurrenz machen.

Wenn man einmal den Blick vom Einzelarbeitsplatz auf das gesamte Bü ro erweitert, bietet eine Modernisierung weitere Chancen. Ein effizientes Flä chenkosten-Management hat die optimale Nutzung der Flä chen im Blick. Das heiß t aber nicht, mö glichst viele Leute auf kleinen Raum zu quetschen. Dies wü rde nur das gegenseitige Stö rpotenzial und die Fehlerquote der Mitarbeiter erhö hen. Stichworte sind hier Raumgliederungssysteme wie Trennwä nde, Raumteiler und Raum-in-Raum-Systeme. Damit kö nnen groß e Flä chen strukturiert werden und die Elemente ermö glichen Schall-, Sicht- und Blendschutz. Allerdings ist vorher erst einmal klar zu ü berlegen, welche Arbeitsablä ufe es im Bü ro gibt und welche Umgebung dafü r die beste ist. Dann erst kann man sich fü r mehr oder weniger flexible Raumteiler entscheiden. Abseits des funktionalen Aspekts ist ein Bü ro aber immer auch ein Lebensraum fü r die dort arbeitenden Menschen. Manches was Sinn macht sieht auf den ersten Blick nicht unbedingt zweckmä ß ig aus, ist aber ein Schritt nach vorn. Beispielsweise die Farbgestaltung der Rä ume, die beleben und motivieren kann. Das fernö stliche Einrichtungsprinzip Feng-Shui beispielsweise setzt Farben gezielt ein, um die Raumatmosphä re zu verbessern. Formschö ne Einrichtungsgegenstä nde, die weggehen vom kü hlen Metall, hin zu warmen Materialien, wie Kork oder Filz, sind hier gefragt. Auch Holz gehö rt eindeutig in das moderne Bü ro der Zukunft. Es sorgt fü r eine angenehme Atmosphä re, die die Arbeitsmotivation deutlich steigern kann. Kunst kann dem Bü ro eine lebendigere und exklusivere Note verleihen. Das tun auch kleinere Unternehmen mit Erfolg, nicht nur die Groß banken. So kö nnen die Bü rorä ume regelmä ß ig mit Wechselausstellungen geschmü ckt werden. Auch technische Ansä tze sind notwendig, um das moderne Bü ro richtig einrichten zu kö nnen. Dabei werden beispielsweise Wä nde zu Kommunikationszentren umgewandelt. Sie beinhalten Mikrofone fü r die Telefonie oder dienen als Videowand fü r Konferenzen. Auch Duftmaschinen und Lichter kö nnen in die Wä nde integriert werden, um eine angenehmere Atmosphä re zu schaffen. Ebenso wichtig sind moderne Tapeten, die schnell zum Flipchart oder als Prä sentationsflä che mittels Projektor verwendet werden kö nnen, um anschließ end wieder als normale Bü rowand aufzutreten.

Positiv sprechen Mitarbeiter auch auf Wasserspender oder kostenlose Frü chtekö rbe an. Einerseits fü hlen sich die Menschen wohl, wenn Nahrung und Wasser nicht weit sind, andererseits entfallen viele kleine Ausflü ge zum nä chsten Lebensmittelladen oder der Betriebskantine. Letztlich ist es immer auch ein Zeichen der Wertschä tzung gegenü ber den Angestellten, wenn deren Arbeitsumgebung ansprechend gestaltet wird.

(Aus: doc.mediaplanet.com/projects/papers/ModernOffice.pdf

www.betriebsausgabe.de/blog/2010/09/20/modernes-buro-der-zukunft/).

Wä hlen Sie die richtige Antwort:

1) Die Arbeitsleistungen in einem Bü ro...:

a)... werden von der Bü roeinrichtung bestimmt.

b)... bestimmen die Bü roeinrichtung.

c)... sind mit der Bü roeinrichtung nicht verbunden.

2) Man kann das Bü ro modernisieren, indem man...:

a)... die vorhandene Flä che komplett umstrukturiert und das Mobiliar erneuert.

b)... die vorhandene Flä che komplett umstrukturiert, ohne das Mobiliar zu erneuern.

c)... die vorhandene Flä che komplett umstrukturiert oder das Mobiliar erneuert.

3) Die gesü ndesten Stü hle sind solche,...:

a)... bei denen man die Sitzposition variieren kann.

b)... die einen guten Stoff- oder Lederbezug haben.

c)... die bequeme Armlehnen haben.

4) Die besseren Bü rotische haben die Hö he von...:

a).... 68-76 cm.

b)... 130 cm.

c)... 72 cm.

5) Es gibt deutlich weniger Beschwerden des Bewegungsapparates beim Nutzen der Tische, wenn die Mitarbeiter...:

a)... klein sind.

b)... groß sind.

c)... beim Tisch entweder sitzen oder stehen kö nnen.

6) Bei der Arbeitsplatzorganisation ist...:

a)... das Ersetzen von Arbeitsflä chen durch Lagerflä chen besonders wichtig.

b)... das Ersetzen von Lagerflä chen durch Arbeitsflä chen besonders wichtig.

c)... das Ersetzen von der Pinnwand durch Microsoft Outlook besonders wichtig.

7) Ein effizientes Flä chenkosten-Management hat zum Ziel,...:

a)... den Raum mö glichst kostengü nstig zu teilen.

b)... den Raum unter mö glichst vielen Leuten zu teilen.

c)... den Raum mö glichst sinnvoll zu teilen.

8) Die Farbgestaltung der Rä ume...:

a)... ist das Hauptmittel vom fernö stlichen Einrichtungsprinzip Feng-Shui.

b)... ist ein deutlich zweckmä ß iges Mittel der Bü roeinrichtung.

c)... ist eine gute Mö glichkeit, die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.

9) Die Bü rowä nde kö nnen in der Zukunft...:

a)... Gerü che produzieren.

b)... Kaffee einschenken.

c)... transparent werden.

10) Wasserspender und Frü chtekö rbe im Bü ro...:

a)... kommen aus den Lebensmittellä den oder der Betriebskantine.

b)... zeigen Respekt vor den Mitarbeitern.

c)... lenken die Mitarbeiter von der Arbeit ab.

Thema 5: Im Bü ro und unterwegs