Облік та реєстрація трудових книжок

Реєстрація:

Трудовий договір (укладений у письмовій формі) необхідно зареєструвати в державній службі зайнятості за місцем проживання підприємця в тижневий строк з моменту фактичного допущення найманого працівника до виконання роботи (стаття 24 КЗпП).

Очевидно, що момент укладення трудового договору та момент фактичного допущення працівника до виконання його обов'язків можуть не збігатися. При цьому зазначений вище тижневий строк починає збігати саме з моменту допущення. Так от, з урахуванням деяких реєстраційних формальностей у соцфондах, ми б рекомендували подавати трудовий договір на реєстрацію в тижневий строк з моменту фактичного допущення найманого працівника до виконання роботи, але до закінчення 10 днів з моменту укладення трудового договору.

При реєстрації трудового договору підприємець повинен подати відповідальній особі служби зайнятості такі документи: паспорт, Свідоцтво про реєстрацію як суб'єкта підприємницької діяльності та довідку податкової адміністрації про ідентифікаційний номера.

Працівник, який влаштовується на роботу, подає: паспорт, трудову книжку (якщо вона є), довідку податкової адміністрації про присвоєння йому ідентифікаційного номера.

Відповідальна особа центру зайнятості реєструє трудовий договір у спеціальній книзі реєстрації трудових договорів і засвідчує всі три примірники своїм підписом із зазначенням дати його реєстрації.

На що слід звернути увагу: останнім часом центри зайнятості вимагають, щоб і підприємець, і працівник особисто були присутні при реєстрації договору (із представниками не хочуть мати справу). Відповідне твердження також можна зустріти і в листі № ДЦ12-1660/0/6-062.

(2 Лист Інспекції по контролю за дотриманням законодавства про зайнятість населення Державного центру зайнятості Міністерства праці та соціальної політики України від 30.03.2006 р. № ДЦ12-1660/0/6-06.)

Облік:

До книги обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них
вносяться усі операції, пов'язані з одержанням і витрачанням
бланків трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням серії та
номера кожного бланку. Книга ведеться бухгалтерією підприємства. Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ведеться
відділом кадрів або іншим підрозділом підприємства, який здійснює
оформлення прийняття і звільнення працівників. У цій книзі
реєструються всі трудові книжки, що прийняті від працівників при
влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них із
записом серії і номера, що видані працівникам знову.У разі одержання трудової книжки у зв'язку із звільненням
працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку. Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них
і книга обліку руху трудових книжок мають бути пронумеровані,
прошнуровані та скріплені підписом керівника підприємства і
печаткою.Бланки трудових книжок і вкладишів до них зберігаються в
бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності і
видаються за заявкою у підзвіт особі, відповідальній за ведення
трудових книжок.По закінченні кожного місяця особа, яка відповідає за ведення
трудових книжок, подає бухгалтерії звіт про наявність бланків
трудових книжок і вкладишів до них і про суми, що одержані за
заповнені трудові книжки і вкладиші до них, з додатком
прибуткового ордеру каси підприємства. На зіпсовані під час
заповнення бланки трудових книжок і вкладишів до них складається
акт за формою, затвердженою наказом Мінстату України від 27
жовтня 1995 року N 227. { Абзац другий пункту 7.2 із змінами,
внесеними згідно з Наказом Мінпраці N 29 (z0202-96) від
26.03.96 }

Облік бланків трудових книжок і вкладишів до них регулюється Інструкцією " ПРО ПОРЯДОК ведення трудових книжок працівників", затвердженою спільним наказом Міністерства праці України, Мінистерства юстиції України, Мінистерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58 (далі — Інструкція № 58).

Форми первинного обліку бланків і вкладишів до трудових книжок затверджені наказом Мінистерства статистики України " ПРО ТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВИХ ФОРМ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ ОСОБОВОГО СКЛАДУ" від 27.10.95 р. № 277 (далі — наказ № 277).

Цим наказом затверджені такі типові форми первинного обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них:

— П-9 " Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них";

— П-10 " Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них";

— П-11 " Акт на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них".

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них (типова форма № П-9) призначена для відображення всіх операцій, пов'язаних з одержанням і використанням названих бланків, із зазначенням серії і номера кожного бланка. Книга ведеться бухгалтерією підприємства (табл. 2.11).

Таблиця 2.11

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (типова форма № П-10) ведеться працівником відділу кадрів або іншим працівником, що здійснює оформлення прийому і звільнення працівників (табл. 2.12).

Таблиця 2.12

У книзі типової форми П-10 реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при прийнятті на роботу, а також трудові книжки і вкладиші до них, із записом серії і номера, видані працівникам знову.

У разі одержання трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується в особистій картці працівника (яка заводиться на кожного працівника при прийомі на роботу) і в книзі обліку.

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них і книга обліку руху трудових книжок повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені підписом керівника підприємства і печаткою.

Бланки трудових книжок і вкладишів до них зберігаються в бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності і видаються за заявкою в підзвіт особі, відповідальній за ведення трудових книжок.

По закінченні кожного місяця особа, що відповідає за ведення трудових книжок, представляє бухгалтерський звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладишів до них, з додатком прибуткового касового ордера на здану в касу підприємства суму, стягнену з працівників за видані (виписані) їм бланки трудових книжок і вкладишів до них.

Форма звіту затверджується до застосування наказом по підприємству і може мати вигляд оборотної відомості (табл. 2.13).

Таблиця 2.13

Акт на списання бланків трудових книжок і вкладишів до них (типова форма № П-11) складається на списання зіпсованих при заповненні даних бланків (табл. 2.14).

Акт складається в двох екземплярах: перший екземпляр для бухгалтерії, другий — для відповідальної особи.

Зі змісту вищенаведених форм обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них видно, що їхнє заповнення не становить труднощів і багато в чому аналогічно заповненню бланків доручень.

Контроль за бланками суворої звітності може бути посилений встановленням відособленого для них графіка (розділу графіка) документообігу. У графіку документообігу бланків суворої звітності повинні бути приведені: назва (документа) форми; — посадові особи, відповідальні за створення документа; терміни створення і передачі конкретною особою на підписання і виконання, аж до надходження конкретній особі бухгалтерії чи особі, відповідальній за їх облік і контроль.

Таблиця 2.14

Порядок створення акта про списання бланків трудових книжок і бланків укладок до трудових книжок, заповнення форми обліку трудових книжок і вкладок до них, заповнення витягу з трудової книжки оформленного трафаретному бланку за допомогою текстового редоктора MS WORD.

Відкриваємо меню пускà Micrisoft Office Word 2003(7(10))

АБО

Відкриваємо меню пускà всі программи à Папка Microsoft officeà вибираемо потрібну программу.

Сотворюємо новий документà створити

Створюємо новий новий документ

Друкуемо:

Порядок створення трудової книжки за допомогою ПК:

Типова форма п-11 акт на списання ТРУДОВИХ КНИЖОК та вкладишів до них.

Заповнюємо та списуємо.

Типова форма п-12 книга обліку трудових книжок та вкладишів до них.

Витяг із трудової книжкі.

ВИТЯГ ІЗ ТРУДОВОЇ КНИЖКИ

Прізвище ПРЕКОТИПОЛЕ

Ім'я АНДРІЙ

По батькові ВАСИЛЬОВИЧ

Рік народження 1956

Освіта: початкова, середня, вища (підкреслити)

Професія ФІЛОЛОГ, ВИКЛАДАЧ УКРАЇНСЬКОЇ МОВИ ТА ЛІТЕРАТУРИ

Дата заповнення трудової книжки 24 серпня 1980 року

Відомості про роботу

Список використаних джерел:

https://ukrbukva.net/59276-Trudovaya-knizhka.html

https://uk.wikipedia.org/wiki/Трудова_книжка

https://tax-ua.it-blogs.com.ua/post-377.aspx

https://pidruchniki.com/1598022363623/buhgalterskiy_oblik_ta_audit/oblik_blankiv_trudovih_knizhok

https://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93