Стадии медиаторского процесса

Процесс медиации распадается на ряд стадий с применением характерных техник.

Стадия 1. Формирование алгоритма работы и доверия

Эта стадия закладывает ту основу взаимоотношений, которая будет соблюдаться на протяжении всего медиаторского процесса.

Медиатор должен потратить значительное количество времени и усилий для того, чтобы процесс медиации стал понятным и приемлемым для участников. Следует сознавать, что некоторые из них выбирают медиацию лишь потому, что хотят избежать рассмотрения дела в суде — смысл же процесса для них пока непонятен, и отдельные действия медиатора, будучи непроясненными, способны вызывать замешательство и даже сопротивление.

В первой стадии медиации выделяется несколько последовательных позиций (шагов), которые могут сокращаться или варьировать в зависимости от специфики ситуации. Каждая из позиций решает свою задачу и рассчитана на вполне определенный эффект. Соотношение пошаговых действий и сопутствующих им задач представлено в следующей таблице:

ШАГ

1. Рассаживание участников

2. Вступительное заявление медиатора

3. Изложение медиатором фактов, имеющих отношение к делу

4. Уточнение фактов участниками
процесса

5. Обсуждение ожиданий от процесса медиации

6. Объявление и согласование правил работы

ЗАДАЧА

Организовать пространство для работы, предоставить участникам возможность получения невербальных впечатлений друг о друге

Направить эмоциональное состояние участников в позитивное русло

Сформулировать собственное понимание непосредственной основы конфликта и последующих событий

Дополнить лежащее на поверхности понимание медиатором проблемы изложением скрытых пружин и интересов

Получить представление о приемлемых для участников стилях взаимодействия

Обеспечить функциональный настрой участников

В ходе первого шага целесообразно расположить участников так, чтобы они удобно сидели (в соответствии с их желаниями — полукругом, командами, индивидуально), хорошо слышали и видели друг друга. Таким образом принимаются во внимание три важных аспекта: комфорт, коммуникация и возможность контроля. Что же касается позиции самого медиатора, то она должна подчеркивать его нейтральность по отношению к проблеме и оппонентам.

Второй шаг посвящен объявлению медиатором ролей, которые будут выполняться им и участниками в ходе медиаторских сессий. Необходимо сразу же поблагодарить участников за то, что они выбрали именно этот способ регулирования конфликта и пришли на встречу. Если кто-то из участников опоздал, рекомендуется повторить сказанное еще раз — это будет еще одним свидетельством нейтральной роли медиатора и продемонстрирует им: то, что будет сказано одному участнику, обязательно узнают и все остальные.

В ходе третьего шага медиатор сообщает участникам все, что он знает о них и сложившейся ситуации, вновь демонстрируя, что ни от кого не держит секретов. Основные тезисы данного сообщения фиксируются на бумаге.

На четвертом шаге в процесс по предложению медиатора включаются участники. Предложение может выглядеть так: " Должно быть трудно начинать первым, но все же попробуйте, пожалуйста, рассказать нам о своем понимании проблемы".

Некоторые практики предлагают первое слово предоставлять самому пассивному участнику или такому, который выглядит наиболее удрученным. Если первый участник демонстрирует слишком спокойный подход к случившемуся, то вторым надо выбрать такого, от которого можно ожидать выражения чувств волнения, гнева, безнадежности. Таким образом, медиатор обозначает две противоположные тенденции, демонстрирующие диапазон возможного разговора и свою способность управления им. Важно не забыть поблагодарить участника за высказывание: " Спасибо, что вы поделились с нами тем, что вас особенно беспокоит".

Этот шаг направлен на выяснение скрытых проблем — " айсбергов", которые участники понимают пока лишь поверхностно.

Применяя открытые вопросы и выслушивая ответы, медиатор постепенно берет дискуссию в свои руки, с тем чтобы:

начать управлять ею,

распознать " айсберги",

интерпретировать и структурировать сказанное участниками.

Поскольку бульшую часть разговора ведут участники, они на дан­ном отрезке обычно начинают дискутировать друг с другом, и эмоциональный уровень сессии начинает возрастать. Тем не менее, каждому участнику процесса должно быть предоставлено слово для изложения его взгляда на ситуацию.

Если собравшиеся слишком раздражены и обстановка становится взрывоопасной, имеет смысл прервать их в определенный момент. Что - бы такое прерывание не выглядело недемократичным, можно заранее договориться о фиксированном времени каждого выступления.

На снижение эмоциональной напряженности и перевод дискуссии в конструктивное русло направлен и пятый шаг — изучение ожиданий участников. Выслушивая их пожелания, медиатор в первом приближе­нии делает мысленный прогноз о возможностях удовлетворения ожи­даний и необходимых для этого технологиях.

Шестой шаг представляет собой декларирование, обсуждение и принятие правил поведения на сессии. Другими словами, участники должны осознать, что их поведение не может быть произвольным.

Одни медиаторы формируют правила поведения прямо на сессии, другие же предварительно включают их в контракт с клиентами. В чем могут заключаться такие правила? Например, в том, что за серьезное опоздание на сессию участник платит штраф или что преждевременный уход с сессии сопровождается письменным заявлением. В любом случае необходимо понимание, что отказ выполнять совместно приня­тые правила будет означать тупик сессии и вынудит медиахора ее попросту закончить.

В правилах работы должен содержаться ответ на вопрос, могут ли стороны — участники процесса общаться с медиатором по отдельности. В каких случаях используются раздельные встречи? Например, в тех, когда стороны разочарованы в процессе и хотят прекратить его. Тогда сепаратная встреча дает медиатору шанс доверительно обсудить со сторонами препятствия, мешающие дальнейшей работе, и избежать кризиса. В любом случае результаты данного разговора целесообразно сообщить всем участникам на следующей совместной сессии.

Стадия 2. Анализ фактов и выявление проблем

Для того чтобы приемлемое решение было принято, все участники должны иметь равный объем информации и хорошо понимать действительные проблемы, поэтому вторая стадия медиаторского процесса и направлена на анализ значимых фактов и выявление таких проблем. Ведь чтобы разрешить конфликт, его сначала надо хорошо осознать. Следует заметить, что данный процесс частично начинается уже на первой стадии медиации.

Задача медиатора на второй стадии — выявить все имеющиеся проблемы, поскольку большинство конфликтов имеет, как известно, комплексный характер. Причем нужно добиться не только личных мнений о тех или иных проблемах, но и совместного понимания и формулирования участниками существа конфликта. Здесь медиатор выступает как бы в двух ролях: гида, показывающего, на что стоит обратить внимание, и анализатора, который:

□ фиксирует мнения,

□ стремится прояснить и идентифицировать недостаточно понятные высказывания участников,

□ синтезирует сказанное и выявляет приоритеты.

Для этого он из огромного потока информации извлекает и запи­сывает короткие тезисы, которые могут быть быстро прочтены, обсуждены и усвоены.

На данной стадии медиатор узнает, что лежит в основе конфликта, каких результатов участники хотели бы достичь и какие будут неприемлемыми для них при любых обстоятельствах. В итоге формируется развернутая повестка для работы на последующих сессиях. Здесь же участники решают, хотят ли они достичь соглашения по всем заявленным проблемам либо только по некоторым, а также определяют очередность их рассмотрения.

В ходе второй стадии принимается также принципиальное решение о продолжении или свертывании работы. Ведь если любая из сторон на данном этапе занимает обструктивную позицию, дальнейшие действия медиатора, скорее всего, приведут лишь к пустой трате времени.

Стадия 3. Поиск альтернатив

Эта стадия призвана дать ответ на вопрос: как вы можете сделать то, что вы хотите, с наибольшим эффектом? В поиск ответа вовлекаются все участники. При этом следует понимать, что, несмотря на оби­лие проблем, выявленных и зафиксированных медиатором к данному моменту, ключ к решению, возможно, кроется лишь в одной или не­скольких базовых. Эти-то проблемы и нужно определить в первую оче­редь.

После обзора всех проблем и определения главных медиатор приглашает участников высказаться по поводу путей их решения и фиксирует высказывания. Затем делается следующий шаг — анализ предложений на предмет их соответствия некоторым критериям, способствующим разрешению проблемы. Эти критерии также вырабатываются на сессии, а в качестве ориентиров могут фигурировать следующие:

□ желательный прогноз развития событий в случае принятия данного решения,

□ степень соблюдения интересов непосредственных участников конфликта, а также других сторон в случае принятия данного решения;

а сопутствующие решению экономические, социальные, политические и иные последствия; а правовые и финансовые нормы и ресурсы, способствующие выполнению данного решения или препятствующие ему;

□ новые люди, которые могут быть включены, и новые обстоятельства, которые могут возникнуть при выполнении данного решения.

На данной стадии медиатор выполняет две важные задачи:

1) помочь участникам лучше сформулировать те предложения, которые у них уже есть;

2) стимулировать их к поиску новых предложений, которые могли бы удовлетворить всех лучше, чем предыдущие.

Медиатор и сам может предлагать новые решения, однако не нужно злоупотреблять этим правом, дабы не ослаблять творческий настрой участников. Свои решения медиатору следует предлагать лишь после того, как все участники высказались. Целесообразно сопровождать их репликой: " Давайте представим, что случится, если..." Тон предложений должен быть таким, чтобы не создавалось впечатление о прессинге со стороны медиатора либо его симпатиях к одной из сторон. Разумеется, его предложения могут приниматься или отвергаться по усмотрению участников.

В случае недостатка конструктивных предложений, полученных методом " мозговой атаки", имеет смысл попросить участников еще раз подумать над ними дома или в перерывах между сессиями.

Стадия 4. Взаимодействие и принятие решения

Главной задачей четвертой стадии является кооперирование участ­ников, нацеливание их на совместную работу. Для реализации этой задачи полезно начать диалог сторон с наименее значимых вопросов, а затем сделать акцент на тех хотя бы небольших компромиссах, которые были достигнуты в рамках такого диалога. В случае, когда разговор все же начинается с крупных проблем и предложений по их разрешению, важно в качестве позитивного фактора обращать внимание на то, что участники согласились обсуждать даже те проблемы, по которым ранее существовала высокая степень непримиримости.

Нужно помнить и еще об одном: слишком длинный список предложений для обсуждения и выбора в ряде случаев затрудняет принятие решения и, следовательно, должен быть максимально сокращен.

Что же касается непосредственного взаимодействия между сторо­нами, то оно часто начинается с обычного торга по принципу " ты — мне, я — тебе" (" Я дам вам то, что вы больше всего желаете, если вы дадите мне то, чего больше всего хочу я", " Что бы вы могли предложить в обмен на..." и т. д.). Медиатор, продолжая начатые ранее дей­ствия, стремится перевести такой торг-конкуренцию в сотрудничество сторон по совместному решению проблем.

Однако необходимо подчеркнуть, что его роль на четвертой стадии медиаторского процесса существенно отличается от той, которую он выполнял на предыдущих трех стадиях. Схематично это можно выразить так:

Из схемы видно, что если сначала медиатор инициировал свою коммуникацию по некоторой проблеме с каждым участником в отдельности, то теперь уже стороны начали прямое общение между собой. Роль медиатора на данном этапе заключается в том, чтобы представить участникам те предложения, которые уже были выработаны, и рассказать о процедурах и технологиях, способных помочь принятию эффективного решения. Далее медиатор контролирует организационно-технологическую сторону переговоров, в то время как разговор по содержанию ведут сами участники.

Таким образом, медиатор на данном этапе дает старт взаимодей­ствию между сторонами и следит за тем, чтобы каждому участнику была предоставлена возможность высказаться, внести свои предложения и оценить предложения других без какого-либо давления, чтобы нить понимания между участниками не терялась и чтобы они не уходили в сторону от обсуждаемой проблемы. Медиатор может также остановить негативные выпады участников в адрес друг друга, напомнив им о правилах поведения на сессии.

Эта стадия самая сложная. Зачастую медиатор, увлекшись, не обеспечивает своевременного перехода к прямому диалогу между участниками и постепенно становится " козлом отпущения", на которого взваливается ответственность за принятие решений. Однако это — и по существу, и по форме — является исключительной прерогативой участников конфликта.

Стадия 5. Составление итогового документа

Функция этой стадии — производство документа (плана или согла­шения), в котором были бы четко изложены принятые участниками решения, их текущие намерения и варианты поведения в будущем.

Чем занимается медиатор на данной стадии? Он организует состав­ление плана, уточняет формулировки, записывает принятые решения и стимулирует внесение в итоговый документ пунктов, которые говорили бы о возможности его корректировки в случае тех или иных изменений.

Начинать выработку приемлемого соглашения целесообразно с наиболее легких вопросов. Их решение оказывает положительное психологическое воздействие на участников переговоров и демонстрирует принципиальную возможность достижения договоренностей. Столь же позитивное воздействие этот прием оказывает и на общественное мнение.

Для облегчения принятия решения можно использовать метод наименьшего (требующего наименьших усилий) общего знаменателя. Он заключается в том, что в повестку дня включаются первоначально те пункты, по которым готовность участников к договоренностям наиболее высока, а самые спорные вопросы выносятся за скобки. При использовании данного метода на первом этапе переговоров приносится в жертву полнота решений. Однако это компенсируется сначала быстротой договоренности, а в дальнейшем — " эффектом промежуточного успеха", т. е. тем, что блок уже решенных вопросов готовит хорошую почву для перехода к решению следующих.

Сходная логика присутствует в случаях, когда разрабатывается " соглашение в принципе". Речь идет о попытке решения сложных конф­ликтов с помощью самого общего соглашения, большая часть пунктов которого лишена конкретности. Его смысл заключается в том, чтобы прямо или косвенно признать интересы всех сторон; дать им почув­ствовать " вкус меда", т. е. представить, «как хороша была бы жизнь», если бы конфликт разрешился; повысить уровень кооперации между оппонентами. В дальнейшем от " соглашения в принципе" осуществля­ется переход к " соглашению в деталях".

В ходе работы над соглашением рекомендуется использовать и такой принцип: " Пусть решение будет легким для другой стороны". В чем конкретно он заключается? Поскольку большинство людей подвержены сильному воздействию своих собственных понятий о законности, один из эффективных путей добиться облегчения принятия данных решений для другой стороны состоит в том, чтобы придать им закон­ный вид. Другая сторона, скорее, примет решение, которое выглядит безукоризненным с точки зрения знакомых ей правовых норм. Облегчению принятия решения способствует и использование прецедента. Поэтому имеет смысл отыскать какое-нибудь решение, которое уже принималось в подобной ситуации, и постараться обосновать с его помощью предлагаемое соглашение.

Проект плана или соглашения раздается всем участникам, с тем чтобы в преддверии следующей сессии они могли еще раз обдумать его и сделать свои поправки. Важно заметить, что зачастую стороны со­гласны с пунктами по существу, однако их не устраивают отдельные формулировки или слова: соответственно, медиатор должен позаботиться о том, чтобы план или соглашение были приемлемы и в стили­стическом смысле.

Но дело не только в " благозвучности" соглашения: важно избегать штампов, которые лишь внешне выглядят привлекательно, а на деле " наводят тень на плетень". Хотя использование штампов допускается и даже предполагается при выработке соглашения в принципе, в случаях конкретных договоренностей они только вредят их эффективному выполнению и сводят на нет возможность контроля за этим процессом.

Вот некоторые из наиболее устойчивых штампов: " равноценный", " приемлемые сроки", " как можно скорее", " со всей возможной решимостью", " значительное количество", " приемлемая замена", " приблизительно", " стороны приложат все усилия" и т. п.

Например, стороны договорились, что одна из них выплатит другой некоторую сумму денег. С помощью штампов соглашение в этом случае можно сформулировать так:

Стороны А и В договорились о том, что сторона А выплатит стороне В оговоренную сумму в приемлемые сроки. В дальнейшем стороны приложат все усилия к налаживанию такого процесса финансовых взаимоотношений, который поможет избежать значительных денежных задолженностей...

Контролировать подобное соглашение весьма проблематично, поскольку в нем имеются лишь общие слова и напрочь отсутствуют конкретные детали. Что же здесь неясно?

а В какой форме и в течение какого периода будут произведены выплаты?

□ Кто подтвердит получение денег?

□ Какие санкции (например, штрафы) ожидают сторону, не выплатившую деньги вовремя (скажем, каковы пени за каждый день просрочки)?

□ Кто и каким образом будет контролировать своевременность выплат в будущем и кто понесет ответственность за новые нарушения?

Когда ответы на поставленные вопросы появятся, нужда в обрамлении их " красивыми словами" отпадет автоматически.

Но вот в конце концов вы, использовав все перечисленные приемы, и составили текст итогового соглашения. Что оно должно собой представлять? Идеальное итоговое соглашение — это равноправные, законные, практичные, удовлетворяющие общие интересы, прочные обязательства, с которыми согласны все конфликтующие стороны и, которые выработаны в результате успешного сотрудничества сторон в рамках медиаторского процесса.

Сразу возникает вопрос: когда соглашение может считаться прочным? Тогда, когда в процессе работы над ним и в самом тексте соглашения присутствуют следующие составляющие:

1) Процедурное удовлетворение. Его главным индикатором служит то, что стороны вне зависимости от хода выполнения соглашения готовы использовать ту же модель переговорного процесса в сходных обстоятельствах.

2) Психологическое удовлетворение. Оно достигается в том случае, когда у участников переговоров не осталось неудовлетворенности, когда они " чувствуют себя лучше" и сознают, что " в противном случае было бы хуже".

3) Удовлетворение по существу. Его степень зависит от того, насколько адекватно разрешены все проблемы и насколько формальные пункты соглашения обеспечивают реальное удовлетворение интересов.

Особое внимание следует уделить процедуре подписания совместно разработанного и принятого сторонами документа. Рукопожатия или поднятие бокалов с шампанским послужат здесь символом того, что стороны преодолели конфронтацию и в дальнейшем намерены решать свои проблемы путем кооперации усилий.

По окончании процесса медиации целесообразно подготовить отчет. Ведь важно не только достигнутое соглашение, но и то, как проходил процесс, каковы были предложения партнеров и их реакция на ваши предложения, что не вошло в итоговый документ, но может представлять интерес для дальнейшей работы. При составлении отчета це­лесообразно ответить на следующие вопросы:

□ что способствовало успеху медиации?

□ какие возникали трудности и неожиданности, как они преодолевались?

□ что не было учтено при подготовке к процессу и почему?

□ каково было поведение партнеров в ходе медиации?

□ какие принципы ведения медиации возможно и необходимо использовать в других похожих ситуациях?

Стадия 6. Правовая процедура и утверждение соглашения Довольно часто бывает, что конфликт между сторонами затрагивает и их внешнее окружение, а принятое соглашение или план нуждается в институциализации, что предполагает правовое сопровождение и утверждение (ратификацию) соглашения ответственными инстанциями: комитетами и комиссиями представительных органов власти, исполнительными структурами, судами и т. п.

Поэтому на медиаторской сессии следует определить, какие механизмы обеспечат наиболее быструю и эффективную ратификацию принятого документа, какие представители сторон будут этим заниматься и какие ресурсы для этого потребуются.

Стадия 7. Выполнение, пересмотр и коррективы соглашения Но вот стороны начинают работать в соответствии с достигнутыми договоренностями. Однако пункты этих договоренностей могут переосмысливаться, ситуация — меняться. Наконец, могут возникать непредвиденные (форс-мажорные) обстоятельства. Для всех этих случаев будет лучше, если при заключении соглашения стороны не ограничатся планом действий, а заранее предусмотрят возможность новых встреч, согласований и обсуждений. Эти встречи будут представлять мини-сессии с перечисленными выше стадиями. Поскольку стороны уже накопили некоторый опыт участия в медиаторском процессе, постольку новые сессии займут значительно меньше времени, чем первая.

Следует подчеркнуть, что стадии 6 и 7 могут отсутствовать совсем (если принятое соглашение исчерпывает проблему и касается только участников медиации) либо проводиться сторонами самостоятельно, без участия посредника.