Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Номенклатура дел студгородка
⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 8
|
|
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количе-ство томов | Срок хранения и статья по перечню | Ответст-венный за введение дела/Ответственный за внутреннее содержание дела | Место хранения | Примечание |
| Номенклатура дел Управления с грифом УТВЕРЖДАЮ | ||||||
| 5.2-01 | Законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации | Постоянно | Зам. дир. | Уч.часть | ||
| 5.2-02 | Приказы и инструктивные письма Минобразования Копии | До минования надобности | Зам. дир. | Уч.часть | Подлинники - в ОДО УК | |
| 5.2-04 | Положение об Управлении | Постоянно | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-05 | Должностные инструкции сотрудников | 3 года ст. 56 | Вед.докум. | Канц. 1-204 | После замены новыми | |
| 5.2-06 | Документация по системе менеджмента качества | Постоянно | Уполн. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-08 | Приказы и распоряжения ректора. Копии | До минования надобности | Вед.докум. | Канц. 1-204 | Подлинники - в ОДО УК | |
| 5.2-11 | Приказы ректора и инструкции по охране труда. Копии | До минования надобности | Отв.ГО | Канц. 1-204 | Подлинники - в ОДО УК | |
| 5.2-12 | Листы инструктажа сотрудников Управления по технике безопасности | Постоянно ст. 166 | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-14 | Годовой план работы Управления | Постоянно ст. 166 | Директор | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-15 | Отчет о работе Управления | Постоянно ст. 575 а | Директор | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-16 | Учебные планы для слушателей | 5 лет | I зам. дир. | Учебная часть | ||
| 5.2-18 | Штаты Управления | 75 лет | Директор | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-19 | Оплата труда (финансы) | 5 лет | Зам. дир. | Уч.часть | ||
| 5.2-20 | Учет материальных ценностей | 50 лет | Ст.лаб. | Уч.часть | ||
| 5.2-21 | Учебные карточки студентов | 5 лет | Метод. в/к | Уч.часть | После окончания вуза | |
| 5.2-38 | Входящая документация | 5 лет | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-5.2 | Служебные записки | До минования надобности | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-41 | Журнал регистрации входящих документов | 3 года | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-42 | Журнал регистрации исходящих документов | 3 года | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-43 | Журнал регистрации служебных записок | 3 года | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-44 | Журнал регистрации протоколов и выписок из протоколов | 3 года | Зам.дир. | Уч. часть | ||
| 5.2-45 | Журнал учета выдачи дипломов иностранным гражданам | Постоянно | Зам.дир., метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-46 | Журнал учета выдачи паспортов | 5 лет | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-47 | Журнал учета экзаменационных листов | 5 лет | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-48 | Журнал учета выдачи виз | 5 лет | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-49 | Книга протоколов ГАК экстернов | 75 лет | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-50 | Книга протоколов ГЭК экстернов | 75 лет | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-51 | Копии приглашений на обучение. | 5 лет | Зам.дир., метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-52 | Описи на дела, переданные в архив вуза, акты об уничтожении дел | 3 года ст.117 6 | Вед.докум. | Канц. 1-204 | В архиве вуза постоянно | |
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количе-ство томов | Срок хранения и статья по перечню | Ответст-венный | Где хранится | Примечание |
| 5.2-53 | Журнал регистрации нормативных документов СМК | До минования надобности | Уполн. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-54 | Журнал ознакомления сотрудников с нормативными документами | До минования надобности | Уполн. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-55 | Журнал замечаний и предложений потребителей | 5 лет | Уполн. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-56 | Журнал контроля учебного процесса | До минования надобности | Зам.дир. | Уч. часть | ||
| 5.2-57 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда | 50 лет | Отв.ГО | Уч. часть | ||
| 5.2-58 | Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по противопожарной безопасности | 50 лет | Отв.ГО | Уч. часть | ||
| 5.2-59 | Журнал учета и исполнения приказов | До минования надобности | Вед.докум. | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-60 | Приказы ректора по общежитиям | До минования надобности | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-61 | Журнал учета мероприятий по контролю | Постоянно | Директор | Канц. 1-204 | ||
| 5.2-62 | Заявления иностранных студентов и слушателей | 5 лет | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-63 | Списки иностранных студентов и слушателей | 5 лет | Метод. в/к | Уч. часть | ||
| 5.2-64 | Списки экстернов | 5 лет | Метод. в/к | Уч.часть | ||
| 5.2-66 | Резерв | |||||
| Условные обозначения:; Вед.докум. – ведущий документовед; Уполн. – уполномоченный по качеству; Отв.ГО – ответственный за гражданскую оборону. |