Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
На бумажных носителях
|
|
При подаче сведений по форме 2-НДФЛ на бумажном носителе учреждение должно также представить налоговому органу сопроводительный Реестр (по форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку). Он оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в инспекции, а другой возвращается учреждению (п. п. 15, 19 Порядка).
Примечание
Образец заполнения Реестра представлен в Приложении 1 к настоящей главе.
В бумажном виде налоговый агент может представить сведения лично, через своего представителя либо направить в налоговый орган по почте. В таблице ниже приведены особенности, которые следует учитывать в зависимости от способа представления сведений.
| Способ представления | Особенности | Что считается днем представления |
| Лично или через своего представителя | - представитель может быть законным (например, руководитель учреждения, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности учреждения) (ст. ст. 27, 29 НК РФ) | Дата фактического представления (п. 4 Порядка) |
| По почте | - сведения надо направить почтовым отправлением с описью вложения, при этом на почте отправителю должны выдать квитанцию (пп. " б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221); - сведения можно отправить по почте до 24 часов последнего дня срока их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) | Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка) |
Если сведения подает лично налоговый агент (его представитель), должностное лицо налогового органа в его присутствии обязано проверить правильность заполнения представленных документов (в том числе отсутствие исправлений). Эта процедура называется " контроль заполнения" (п. 16 Порядка). Представленными могут считаться только те сведения, которые прошли контроль. Сведения, которые не прошли его, считаются ошибочными и изымаются из общего пакета документов. Они вычеркиваются из Реестра и возвращаются налоговому агенту или его представителю (п. 17 Порядка).
Например, государственное (муниципальное) учреждение представило в инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ в отношении своих сотрудников (в количестве 7 человек), приложив сопроводительный Реестр. При проведении контроля заполнения выяснилось, что по одному из сотрудников (Семенову С.С.) справка 2-НДФЛ была заполнена неверно.
В данном случае сведения о доходах шести сотрудников государственного (муниципального) учреждения считаются поданными, а одного - неподанными. Информация о нем была вычеркнута из Реестра:
| N справки | Ф.И.О. | Дата рождения |
| Иванов Иван Иванович | 20.01.1981 | |
| Сидорова Анна Петровна | 13.12.1978 | |
| Петрова Татьяна Павловна | 16.07.1962 | |
| Белов Дмитрий Сергеевич | 15.05.1983 | |
| Смолина Антонина Михайловна | 03.02.1963 | |
| Сорокина Виктория Геннадьевна | 01.12.1974 | |
| -7- | -Семенов Семен Семенович- | -12.09.1980- |
| Итого: 7 |
По завершении контроля заполнения оформляется " Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год на бумажных носителях" (по форме, приведенной в Приложении N 3 к Порядку) в двух экземплярах. Каждый из них подписывается должностным лицом налогового органа и налоговым агентом (представителем) в случае его присутствия при проверке.
Один экземпляр такого протокола остается в инспекции, а другой возвращается налоговому агенту (выдается на руки либо направляются по почте) и является подтверждением факта подачи сведений в налоговый орган.