Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
На электронных носителях
|
|
Сведения по форме 2-НДФЛ на электронных носителях подаются в виде файла (файлов) в Формате, утвержденном Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. Размещаются они на дискетах 3, 5", дисках CD, DVD, устройствах flash-памяти (п. 6 Порядка).
В одном файле может содержаться максимум 3000 документов. Если у учреждения их больше, следует сформировать несколько файлов. Кроме того, в одном файле должны содержаться сведения с одинаковой комбинацией реквизитов: ИНН налогового агента, КПП (для организации), ОКАТО, отчетный год, признак представленных сведений (п. 9 Порядка).
Для каждого файла нужно оформить сопроводительный Реестр сведений (по форме, представленной в Приложении N 1 к Порядку). Реестр должен быть представлен на бумажном носителе в двух экземплярах: один предназначен для налогового органа, а другой возвращается учреждению (п. п. 6, 13 Порядка).
Примечание
Образец заполнения Реестра представлен в Приложении 1 к настоящей главе.
Сведения на электронных носителях налоговый агент может представить лично, через своего представителя либо направить в налоговый орган по почте с описью вложения. В таблице ниже приведены особенности, которые следует учитывать в зависимости от способа представления сведений.
| Способ представления | Особенности | Что считается днем представления |
| Лично или через своего представителя | - представитель может быть законным (например, руководитель учреждения, действующий согласно учредительным документам) или уполномоченным (например, бухгалтер, который действует на основании доверенности учреждения) (ст. ст. 27, 29 НК РФ) | Дата фактического представления (п. 4 Порядка) |
| По почте | - сведения надо направить почтовым отправлением с описью вложения, при этом на почте отправителю должны выдать квитанцию (пп. " б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 N 221); - сведения можно отправить по почте до 24 часов последнего дня срока их представления (п. 8 ст. 6.1 НК РФ) | Дата отправки почтового отправления с описью вложения (абз. 2 п. 8 ст. 6.1 НК РФ, п. 4 Порядка) |
Поданные в налоговый орган сведения проходят проверку. Эта процедура называется " форматный контроль". Она проводится в присутствии налогового агента (его представителя), если сведения подаются ими лично. Соответственно, если вы направили электронный носитель в инспекцию почтой, контроль будет проведен без вашего участия.
Представленными могут считаться только те сведения, которые прошли форматный контроль (п. 11 Порядка). Его результаты отражаются в " Протоколе приема сведений о доходах физических лиц за 20__ год в электронном виде" (Приложение N 2 к Порядку). Этот протокол оформляется в двух экземплярах.
Если сведения подаются лично налоговым агентом (его представителем), протокол составляется в его присутствии, подписывается им и работником инспекции. Если же электронный носитель был отправлен вами по почте, протокол подпишет только должностное лицо налогового органа.
Один экземпляр протокола остается в инспекции, а другой возвращается налоговому агенту (выдается на руки либо направляется по почте).
Если в процессе форматного контроля выявляются ошибки в файлах, электронный носитель возвращается налоговому агенту вместе с Протоколом, содержащим описание ошибок, для повторной подготовки данных.