Облік праці та її оплати

Облік праці та її оплати являє собою важливу та сладну ділянку обліку, оскільки потребує точних і оперативних даних, в яких відображаються зміни в чисельності працюючих, затратах робочого часу, категоріях працівників, кодах виробничих витрат і здійснюється контроль використанням трудових ресурсів.

Під оплатою праці розуміють заробіток, обчислений, як правило, в грошовому виразі, який за трудовими угодами власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги.

Заробітну плату регулюють форми і системи оплати праці. На підприємствах в основному використовують дві форми оплати праці: погодинну та відрядну. При погодинній формі оплати заробіток працівника залежить від відпрацьованого часу. Ця форма передбачає дві системи: просту погодинну та погодинно-преміальну оплату праці. Відрядна форма оплати обумовлює те, що заробітна плата робітників залежить від кількості виконаної роботи і розміру розцінки. Вона використовується при оплаті тим робітникам, праця яких підлягає номуванню, і передбачає такі системи: пряму, преміальну, прогресивну, акордну.

Керівник підприємства визначає форми та системи оплати праці, встановлює працівникам конкретні розміри тарифних ставок. А держава регулює оплату праці через встановлення мінімальної заробіткої плати (законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт)).

Оплата праці розділяється на основну та додаткову заробітну плату, інші стимулюючі та компенсаційні виплати, які утворюють фонд оплати праці.

Облік використання робочого часу, а також контоль за станом трудової дисципліни на підприємствах забезпечується табельним обліком, сутність якого полягає в щоденній реєстрації явок працівників на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та неявок на роботу, а також часу простоїв і роботи понад норму.

Відділом кадрів при прийманні на роботу працівнику надається табельний номер та відкривається особиста картка, а в трудовій книжці робиться позначка про його зарахування на підставі наказу керівника підприємства. В особистій картці зазначаються необхідні анкетні дані про працівника і всі зміни, що відбуваються в його роботі. Бухгалтерія теж відкриває особисту картку кожному працівникові.

Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану в установлений термін суму з оплати праці, ведеться на рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” (табл.).

Таблиця

Структура рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”