Облік готової продукції та її реалізації

Основними поняттями, які характеризують кінцевий результат виробництва на підприємстві, є готова продукція, товари (роботи, послуги), відвантажена та реалізована продукція.

У відповідності з діючими положеннями готовою продукцією вважається продукція, яка пройшла всі стадії обробки, приймання, укомплектовування згідно умовам договорів з замовниками та відповідає технічним вимогам і стандартам. Номенклатура готової продукції визначає показники обсягу діяльності підприємства, тому необхідно забезпечити точний облік готової, відвантаженої та реалізованої продукції. На підприємствах готова продукція обліковується в місцях її зберігання (складах).

В бухгалтерському обліку виокремлюють також товари закуплені (вироби й продукти інших підприємств для наступного продажу без обробки та переробки на даному підприємстві) та товари відвантажені (вироби і продукти, видані із складу, які знаходяться в дорозі або на відповідальному зберіганні у одержувача, по яких за договором або іншою угодою право власності не переходить до одержувача в момент їх відвантаження).

При рішенні задач обліку відвантаженої (відпущеної) продукції відбувається формування даних в натуральному та вартісному виразі про відвантаження продукціїї в розрізі покупців, асортименту, договорів; про виконання робіт і послуг; про залишки товарів, а також даних для зведеного обліку і складання звітності та прийняття управлінських рішень.

Продукція підприємства вважається реалізованою тільки після надходження грошей на рахунок в банку.

Узагальненя інформації про рух та наявність готової продукції підприємства відбувається на рахунку 26 “Готова продукція”. Цей рахунок кореспондує з іншими рахунками таким чином:

Облік руху товарно-матеріальних цінностей, що надійшли на підприємство з метою продажу відображається на рахунку 28 “Товари”. Особливості застосування цього рахунку в обліку залежать від виду діяльносі конкретних підприємств.

Цей рахунок на промислових та інших виробничих підприємствах застосовується для обліку будь-яких виробів, матеріалів, продуктів, які спеціально придбані для продажу, або тоді, коли вартість матеріальних цінностей, що придбані для комплектування на промислових підприємствах, не включаються до собівартості готової продукції, яка виробляється на цьому підприємстві, а підлягає відшкодуванню покупцями окремо.

Рахунок 28 “Товари” має такі субрахунки (табл.).

Таблиця.

Структура рахунку 28 “Товари”

Рахунок 28 “Товари” кореспондує:

Задачі обліку готової продукції та її реалізації інформаційно зв’язані з задачами суміжних ділянок обліку, а також із задачами управлінської інформаційної системи підприємства в цілому.

Для вирішення задач з обліку готової продукції використовується інформація про:

Ø відпуск на сторону покупних напівфабрикатів, товарів і матеріальних цінностей (облік виробничих запасів);

Ø фактичну собівартість товарної продукції (облік витрат на виробництво);

Ø оплачені банком розрахункові документи і про витрати на збут (облік фінансово-розрахункових операцій);

Ø нормативну, планову інформацію, дані про постачання за договорами (управлінська інформаційна система підприємства);

Ø реалізацію основних засобів (облік основних засобів та нематеріальних активів).

Результи обробки даних з обліку готової продукції використовуються в:

Ø обліку витрат на виробництво (інформація про випуск готової продукції за номенклатурними номерами в натуральному виразі);

Ø зведеному обліку і складанні звітності (інформація про фактичну собівартість реалізованої продукції, про податок на добавлену вартість, про виторг від реалізації, про результати реалізації);

Ø управлінській інформаційній системі підприємства (інформація про наявність, відвантаження і реалізацію готової продукції).

Організація та методологія обліку готової продукції та її реалізації регламентується відповідними нормативними документами, які діють в Україні: Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність”; План рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій та установ; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 “Баланс”; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 “Запаси”; Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 “Затрати”; Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку; Положення про порядок реалізації і ведення бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з продажем товарів; Порядок ведення Книги придбання товарів (робіт, послуг); Порядок ведення Книги продажу товарів (робіт, послуг); інші нормативні документи.