Документы, составляемые в период и но результатам проверки

Качество проверки зависит не только от уровня ее организации и правильности проведения, но и от своевременности и полноты оформления обобщающих материалов.Если в ходе проверки были выявлены нарушения актов законодательства, то по ее результатам составляется акт проверки, а если нарушения не были установлены, — справка. В обоих случаях документ оформляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается проверяющим (руководителем проверки) не позднее пяти рабочих дней со дня окончания проверки. О требованиях к содержанию акта проверки, порядке его составления и представления речь пойдет в параграфе 4.5.К акту могут прикладываться различные документы, составляемые в течение всей проверки. Рассмотрим их по отдельности.Проверяющий вправе требовать представления письменных объяснений должностных лиц проверяемого субъекта и лиц, непосредственно виновных в установленных нарушениях и злоупотреблениях. Данные объяснения прилагаются к основному акту проверки и являются его неотъемлемой частью.Выявленные факты однородных нарушений принято отражать в накопительных ведомостях (таблицах), прилагаемых к каждому экземпляру акта проверки. В них указываются необходимые данные по каждому факту нарушения: размер причиненного ущерба (при его наличии); период, па протяжении которого совершалось нарушение; даты и номера документов. В основном акте проверки отражаются содержание этих нарушений и итоговые данные из накопительных ведомостей со ссылкой на соответствующие приложения. Группировка нарушений способствует сокращению объема акта проверки и делает его более компактным.По результатам контрольного обмера составляется отдельный акт (справка) проверки, к которому прилагаются пояснительная записка, сводные ведомости о стоимости проверенных строительно-монтажных и (или) ремонтно-строительных работ, произведенных затратах и установленных контрольными обмерами суммах завышений (при их наличии). Если в ходе проверки отбирались образцы (пробы), то прилагаются акты об отборе образцов (проб), а в случае проведения исследований — протоколы исследований (испытаний) и экспертиз.К акту проверки могут прилагаться справки и расчеты, составляемые на основании проверенных документов, а также копии или выписки из документов, заверенные проверяемым субъектом в установленном порядке.Если в ходе внеплановой тематической оперативной проверки выявляется бесхозное имущество, то проверяющие в присутствии не менее двух понятых составляют акт обнаружения бесхозяйного имущества.В случае, если выявленное нарушение или злоупотребление может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять оперативные меры воздействия для их устранения и привлечения к ответственности виновных лиц через органы уголовного преследования и судебные органы, руководителем проверки до ее окончания составляется отдельный промежуточный акт проверки. Он имеет такую же структуру, как и основной акт проверки, но вступительная часть несколько сокращена, а в результативной части описывается конкретный факт нарушения законодательства, в связи с выявлением которого было принято решение о составлении промежуточного акта.Документ подписывается теми же лицами, что и основной акт проверки. Контролирующим (надзорным) органом на основании промежуточного акта проверки может быть вынесено решение и (или) требование (предписание) об устранении нарушений, установленных в ходе проведения проверки. Факты, изложенные в промежуточном акте проверки, включаются в основной акт проверки, а сам промежуточный акт является приложением к нему.По фактам выявленных нарушений проверяющий в пределах своей компетенции вправе составить протокол об административном правонарушении и (или) вынести постановление по делу об административном правонарушении.Отметим, что по результатам внеплановой тематической оперативной проверки акт может не составляться, если в ходе проверки было выявлено административное правонарушение и составлен протокол об административном правонарушении либо вынесено постановление о наложении административного взыскания, о чем в книге учета проверок делается соответствующая запись.На основании вышеописанных документов принимаются меры к ликвидации недостатков и нарушений; разрабатываются мероприятия по устранению причин и условий, способствовавших нарушениям; привлекаются к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности виновные должностные и материально ответственные лица. Содержание и качество оформления этих документов позволяют также судить об уровне работы, проведенной проверяющими, их квалификации и компетентности.