Проверка наличия и сохранности ОС, их технического состояния, своевременности и качества проведения инвентаризации, оценки и переоценки.

Проверка ОС представляет собой трудоемкий и последовательный процесс, начиная с проверки состояния хранения ОС и заканчивая проверкой достоверности бух. учета и отчетности по ОС. Целью проверки наличия и сохранности ОС яв-ся подтверждение реальности статей бух. отчетности.

В процессе контроля технического состояния и сохранности ОС производится: 1) проверка наличия и состояния документации по объектам ОС (инвентарных карточек, технических паспортов, чертежей, схем, инструкций и т.п.); 2) обследование фактического наличия и состояния ОС, технических характеристик и ходовых качеств транспортных ср-в, соблюдение сроков технических осмотров, комплектности, сохранности, орг-ции их технического обслуживания.

Обеспечение сохранности ОС в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета ОС нужно убедится: 1)в правильности орг-ции их аналит. учета; 2)все ли ОС орг-ции закреплены за МОЛ; 3)правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете; 4)в достоверности учетных данных о наличии и движении ОС.

На основании технических паспортов, записей характеристик объектов в карточках по учету ОС, следует определить: 1)правильность установленных шифров объектов ОС в соответствии с Временным республиканским классификатором ОС и нормативных сроков их службы; 2)правильность разделения ОС по принадлежности; 3)правильность разделения ОС по назначению на участвующие и не участвующие в предпринимательской деят-ти.

Особое внимание обращается на наличие в орг-ции неиспользуемых, разукомплектованных, находящихся в простое объектов ОС, установление их причин и наличие мероприятий по устранению данных фактов, а также проверяется выполнение принятых решений по устранению установленных фактов.

Важным условием обеспечения сохранности ОС яв-ся качественное проведение их инвентаризации работниками орг-ции, поэтому в процессе контроля нужно проверить: 1)полноту и своевременность проведения инвентаризации ОС; 2)правильность документального оформления результатов проведенной инвентаризации; 3)правильность отражения ее результатов в бух. учете. Для этого проверяющим лицом изучаются инвентаризационные описи, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации.

При проверке операций по переоценке ОС необходимо установить: 1) сроки и методы проведения переоценки; 2) полноту включения в ведомость переоценки всех объектов, подлежащих переоценке; 3) наличие и достоверность док-тов, подтверждающих рыночную ст-ть объектов, по к-ым применяется метод прямой оценки; 4) правильность применения коэффициентов пересчета балансовой ст-ти объектов при применении индексного метода; 5) правильность определения амортизируемой ст-ти после переоценки; 6) правильность и полноту наличия всех док-тов по переоценке ОС; 7) правильность определения и отражения в учете дооценки (уценки) первоначальной ст-ти и сумм накопленной амортизации.

59 Проверка операций по аренде основных средств у арендатора (арендодателя). Проверку операций по аренде основных средств целесообразно начинать с изучения договора аренды с точки зрения его соответствия требованиям действующего законодательства. Правовые нормы арендных отношений регламентированы Гражданским кодексом Республики Беларусь, определяющим как общие вопросы, так и особенности отдельных видов договоров арендыПроверяющему необходимо обратить внимание на следующие аспекты: • состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, а также сроки аренды; • порядок, условия и сроки внесения арендной платы; • распределение обязанностей сторон по вопросам восстановления и ремонта арендованного имущества; • условия договора в отношении состояния имущества, возвращаемого арендатором после прекращения действия договора; • возможность сдачи арендованного имущества в субарендуВажным моментом проверки рассматриваемых операций является изучение документального оформления приема (передачи) объектов аренды. Сдаче в аренду основных средств (включая помещения) обязательно предшествует инвентаризация, результаты которой отражаются в акте приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) или передаточном акте (на помещения). К актам могут прилагаться копия инвентарной карточки на объект основных средств, план передаваемых в аренду помещений, другие документы.Далее изучается организация учета объектов основных средств, полученных по договору аренды. Объекты должны числиться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными арендодателем, и учитываться за балансом на счете 001 «Арендованные основные средства». Проверяющий оценивает обоснованность записей в регистре бухгалтерского учета по этому забалансовому счету, изучает инвентарные карточки объектов в бухгалтерии арендатора. Основные средства должны учитываться у арендатора в оценке, указанной в договорах на аренду.Если по условиям договора объект основных средств подлежит учету на балансе арендатора, то проверяющий исследует операции по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы», определяя правильность формирования первоначальной стоимости объекта и его принятия к учету в составе основных средств.Проверке подлежат документальное подтверждение осуществления капитальных вложений в арендованные основные средства и правильность их отражения в учете в зависимости от того, являются произведенные улучшения отделимыми или неотделимыми от объекта.После этого изучаются правильность начисления, своевременность и полнота перечисления арендных платежей.Если организация выступает арендодателем, проверке подлежат: • учет и налогообложение полученных арендных платежей; • организация учета объектов основных средств, сданных в аренду; • правильность начисления и отражения в учете амортизационных отчислений; • отражение на счетах операций по ремонту основных средств; • операции но возврату объектов основных средств по истечении срока аренды или в связи с их выкупом (если это предусмотрено договором).При сдаче объектов основных средств в текущую аренду проверяющий, изучая приказ об учетной политике, устанавливает принятый в бухгалтерском учете организации порядок признания доходов от аренды: в качестве доходов по обычным видам деятельности или операционных доходов. От этого зависит порядок отражения полученных арендных платежей, амортизации и расходов по обслуживанию (ремонту) объектов основных средств.Большое значение имеет проверка начисления амортизационных отчислений по арендованным объектам основных средств. Действующим законодательством установлен следующий порядок списания амортизационных отчислений по объектам основных средств, находящимся на бухгалтерском учете у арендодателя: • арендодатель включает их в состав затрат на производство, расходов на реализацию либо операционных расходов в соответствии с законодательством; • арендатор — в состав затрат на производство, расходов на реализацию как часть арендного платежа, подлежащего перечислению арендодателю.Если указанные объекты находятся на бухгалтерском учете у арендатора, то амортизационные отчисления арендодателем не начисляются, а арендатором включаются в состав затрат на производство или расходов на реализацию.