Цель и задачи проверки правильности учета (МПЗ).

В процессе проверки операций с МЦ решаются сл. задачи:

1)изучение орг-ции материально-технического снабжения и его планирование, увязка снабжения с произв-ным планом, нормами расхода и запасов;

2)установление реальности наличия и существования МЦ;

3)изучение их состава и выявление излишних и неиспользуемых в пр-ве МЦ;

4)обследование состояние складского хоз-ва и ознакомление с условиями хранения МЦ;

5)установления правильности документального оформления движения мат-лов, формирования их учетной ст-ти, полноты оприходования МЦ, обоснованности и законности отпуска и списания МЦ и правильности отражения в учете данных операций;

6)оценка полноты и качества проводимых инвентаризаций МЦ.

Источниками информации при проверки МЦ яв-ся:

1 )плановые и нормативные данные органов материально-технического снабжения: заявки на потребность ТМЦ, договоры с поставщиками, нормативы запасов, нормы и лимиты расходов, план материально-технического обеспечения.

2)первичные док-ты по движению МЦ: ТТН-1 и ТН-2, железнодорожные накладные, спецификации, сертификаты, акты о приемке мат-лов (ф. М-7), лимитно-заборные карты (М-9), требования на отпуск мат-лов (М-11).

3)учетные регистры: карточки складского учета мат-лов, ведомости (машинограммы) аналит. и синтет. учета по сч. 10, 16, 60, инвентаризационные описи ТМЦ.

4)бух. и статистическая отчетность: бух. баланс, отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и мат-лов и др.

Проверка операций по учету МПЗ осущ. в сл. последовательности:

1)проверка состояния складского хоз-ва и обеспечения сохранности МЦ;

2)проверка операций по поступлению МЦ и по списанию в расход МЦ;

3)проверка учета отдельных предметов в составе оборотных ср-в;

4)проверка полноты и качества проведенных инвентаризаций МПЗ и отражения в учете их результатов.

Орг-ция складского хоз-ва это наличие необходимых помещений и емкостей в орг-ции для хранения МЦ с набором измерительных, учетных, противопожарных и охранных ср-в.

В процессе проверки проверяющий выясняет число и размещение складских помещений, их емкость, специализацию, наличие условий для хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, весоизмерительным оборудованием, тарой. Проверка складских помещений и емкостей для хранения МЦ следует проводить путем их осмотра в натуре в начале ревизии.

При осмотре мест хранения МЦ по имеющимся у МОЛ док-там проверяют, своевременно ли они оформляют приемку и отпуск мат-лов и делают записи в книги или карточки складского учета и устанавливают неучтенные излишки, причинами к-ых м-т быть обвес, обсчет, обмер получателей сырья и мат-лов, необоснованное составление актов на потери при транспортировке или хранении на складах. Это можно установить по карточкам складского учета.

Для подтверждения реальности наличия МПЗ документально сверяют данные о запасах, указанные с разделе II баланса с данными регистров аналит. и синтетического учета по сч. 10, 15, 16.

При осмотре складского хоз-ва проверяющим м-т проводится выборочная инвентаризация МЦ для сверки фактического их наличия с данными бух. учета. Подписанные ревизором, членами инвентаризационной комиссии и МОЛ инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для определения результатов инвентаризации.

При обнаружении по некоторым мат-лам отклонений от учетных данных по ним составляются сличительные ведомости. По всем фактам недостач и излишков МОЛ должны дать письменные объяснения.