Проверка учредительных документов и формирования уставного фонда

. Цель, задачи и источники проверки учредительных документов и формирования уставного фонда Цель проверки учредительных документов и формирования уставного фонда состоит в изучении юридических оснований на право функционирования экономического субъекта, определении соответствия его деятельности положениям учредительных документов, а методики учета уставного фонда — нормативным актам. Можно выделить следующие основные задачи проверки: 1) определение юридических оснований на право функционирования субъекта хозяйствования и с этой целью проверка: • наличия оригиналов учредительных документов с внесенными в них изменениями и дополнениями; • своевременности и правильности государственной регистрации учредительных документов; • наличия филиалов, представительств, других обособленных подразделений и положений о них; • соответствия содержания учредительных документов (в том числе размера объявленного уставного фонда) требованиям действующего законодательства Республики Беларусь; • законности фактически осуществляемых видов деятельности; 2) оценка полноты и своевременности формирования уставного фонда; 3) установление действительности факта внесения вкладов в уставный фонд и правильности денежной оценки стоимости имущества, вносимого учредителями в качестве вклада в уставный фонд (в оплату акций); 4) проверка правильности отражения в учете операций по формированию уставного фонда; 5) изучение обоснованности изменений величины уставного фонда; 6) установление соответствия показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности учетным данным в части: •величины и структуры уставного фонда; • задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд; • наличия собственных акций, выкупленных у акционеров; • задолженности учредителям (участникам) по выплате доходов; 7) проверка юридических оснований для вхождения в уставный фонд других субъектов хозяйствования, их участия в фонде и выбытия из него. При формировании программы проверки следует исходить из вышеперечисленных задач. В то же время в зависимости от цели конкретной проверки некоторые из них можно не учитывать. Для выполнения поставленных задач используются следующие источники информации: • устав экономического субъекта; • учредительный договор (при наличии — зарегистрированные изменения к нему); • свидетельства о государственной регистрации и регистрации в органах статистики, налоговой инспекции; • свидетельство о формировании уставного фонда (для коммерческих организаций с иностранными инвестициями, осуществляющими свою деятельность более двух лет со дня государственной регистрации); • документы, связанные с приватизацией и акционированием (при наличии); • договор на банковское обслуживание; • документы, подтверждающие право собственности учредителей на имущество, вносимое в оплату приобретенных ими акций при государственной регистрации общества с участием государственных организаций; • акты экспертизы, подтверждающей достоверность оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд юридического лица; • проспект эмиссии, отчет о результатах его выполнения; • приказы, распоряжения, внутренние положения и реестр акционеров (для акционерных обществ); • переписка с учредителями и акционерами; • лицензии и разрешения на определенные виды деятельности; • журналы регистрации выдачи доверенностей другим лицам (помимо руководителя) экономического субъекта и наделения их полномочиями при регистрации, перерегистрации, ликвидации, реорганизации и иных действиях; • документы, подтверждающие внесение долей учредителей в уставный фонд в денежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг (выписки банка, приходные кассовые ордера, акты оприходования имущества, представленного в натуральной форме в качестве взноса в уставный фонд, И т.д.); • регистры синтетического и аналитического учета уставного фонда по счетам 75 «Расчеты с учредителями», 80 «Уставный фонд» и др.; • Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость; • отчетность: бухгалтерский баланс (форма 1) — стр. 251 «Расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд», стр. 410 «Уставный фонд», а также строки, по которым отражаются остатки имущества, имущественных прав, денежных средств, ценных бумаг, внесенных в качестве вклада в уставный фонд; отчет об изменении капитала (форма 3) — стр. 010—017; показатели других форм отчетности в зависимости от формы вкладов в уставный фонд и др.