Зразок приватного листа

Київ, ____ червня 200____ року

Шановний пане Посол,

Повертаючись до нашої вчорашньої приємної бесіди, хочу ще раз подякувати

Вам за люб'язне запрошення на концерт Національного симфонічного оркестру

Вашої країни.

Моя дружина і я отримали величезне задоволення від музики знаменитих

класиків у віртуозному виконанні музикантів оркестру.

Проведений у Вас приємний вечір надовго залишиться у нашій пам'яті.

Прийміть, пане Посол, запевнення у моїй глибокій до Вас повазі.

_______________________ [підпис]

Широко використовуються також інші документи, що не потребу­ють комплементарного оформлення. Це — пам'ятні записки і мемо­рандуми.

Пам'ятна записка — дипломатичний документ, що передається осо­бисто, і метою якого є звернути увагу та підкреслити важливість зроб­леної під час бесіди заяви або переданого прохання. Він також пере­слідує мету — полегшити подальший розгляд питання, попередити мож­ливість неправильного тлумачення чи розуміння бесіди або усної заяви. Пам'ятна записка складається в безособовій формі з уживанням безо­собових виразів типу: " піднімається прохання", " доводиться користу-

ватися", " повідомляється" тощо, не містить у тексті жодного звернення чи компліменту.

Пам'ятні записки пишуться на звичайному папері без герба. Адреса
і вихідний номер не проставляються; зазначаються лише місто і дата
передачі: " м. Київ___ червня 200___ року". Над текстом записки ро­
биться надпис: " Пам'ятна записка". Надсилаються вони на прохання
особи, з якою відбулася бесіда, або як нагадування про те чи інше пи­
тання.

Меморандум — це документ, в якому розглядається фактична сто­рона того чи іншого питання, аналізуються його окремі найважливіші аспекти, викладається аргументація на захист своєї позиції або диску­тується позиція протилежної сторони. Меморандум може бути додат­ком до особистої чи вербальної ноти або самостійним документом, що передається особисто чи надсилається кур'єром. Додання меморандуму до ноти, з одного боку, дає можливість скоротити текст ноти, а з іншо­го — дозволяє ґрунтовніше викласти проблему, яка є предметом нотно­го листування.

Меморандум як додаток до ноти друкується на нотному папері без герба; номер, печатка, місце і дата відправлення не проставляються. Меморандум, що вручається особисто, друкується на нотному бланку, але звернення і компліменту немає. Печатка і номер на ньому теж не проставляються, але зазначаються місце і дата відправлення.

Крім вищеназваних традиційних документів дипломатичного лис­тування, в наш час все частіше використовуються і нові документи, до яких належать декларації, послання, заяви глав держав, урядів, міністрів закордонних справ, законодавчих органів влади з питань зовнішньої політики, а також телеграми. Як правило, на телеграму обов'язково дається відповідь. Приводом для надсилання телеграми можуть бути національні свята й ювілейні дати, річниці знаменних подій, вступ на посаду глави держави тощо. Надсилання телеграми у зв'язку із вступом на посаду глави держави — це не тільки ознака ввічливості, прийнятна в міжнародній практиці, але й показник рівня та характеру відносин між державами, привід для того, щоб ще раз продемонструва­ти бажання й надалі поглиблювати й розширювати співробітництво. Це ж стосується й листів — запрошень або подяк.

■ _ _____________________________________________________________ Розділ 4