Факторы, определяющие структуру и тип службы мат.-техн. снабжения.

К факторам, определяющим структуру службы снабжения, относятся следующие:

• отраслевая принадлежность пр-ия,

• объем производства;

• тип производства;

• стабильность производства (сезонность, простой);

• специализация производства:

• месторасположение пр-ия;

• степень развития посреднической торговли.

Изучение факторов позволяет определять:

• какие подразделения действуют внутри службы снабжения;

• их специализацию на товарах;

• функции и численность работников, занятых в этих подразделениях.

Существует ряд способов обоснования организационной структуры и численности работников службы материально-технического снабжения:

• изучение опыта работы аналогичных предприятий;

• исследование эффективности функций службы материально-технического снабжения и т.д.

Организационная структура службы снабжения должна учитывать конкретные условия деятельности пр-ия. К основным принципам построения организационных структур относятся следующие:

1) Принцип комплектности, т.е. организационная структура должна включать все подразделения, участвующие в снабжении производства материальными ресурсами:

• склады;

• участки по подготовке материалов к производственному потреблению и т.д.

2) Принцип системности - исходит из необходимости единства целей и методов функционирования всех звеньев организационной структуры.

3) Принцип регламентации и инициативы - в соответствии-с этим принципом обязанности между подразделениями службы снабжения распределяются таким образом, чтобы обеспечивалась централизованное решение важнейших задач и участие всех подразделений в управлении.

4) Принцип стабильности и гибкости - предусматривает сочетание преимуществ отлаженной работы с ее преобразованием.

5) Принцип экономичности - достигается путем обоснования необходимости создания каждого подразделения и численности работников.

При этом учитываются особенности конкретного производства:

• объем потребления материальных ресурсов;

• номенклатура материальных ресурсов;

• количество поставщиков;

• территориальное расположение пр-ия по отношению к снабженческо-сбытовым организациям, ж/д станциям, автомобильным дорогам и т.п.

Структура службы снабжения, количество и специализация внутренних подразделений, численность работников определяются на основе анализа всех факторов, влияющих на организацию материально-технического снабжения.

Наиболее существенным фактором, оказывающим влияние на состав службы снабжения, является размер пр-ия. Службы материально-технического снабжения мелких, средних и крупных предприятий существенно различаются как по количеству подразделений, так и по численности работников. Изучение существующей практики построения служб материально-технического снабжения на пр-иях показало, что можно выделить несколько вариантов.

На небольших пр-иях функции материально-технического снабжения возлагаются на руководителя пр-ия или его заместителя. Это характерно для предприятий и учреждений непроизводственной сферы и сферы услуг, где объем работ по материально-техническому снабжению не столь велик.

По мере укрупнения предприятий на них появляются специализированные службы снабжения. Достаточно распространенной является практика создания группы снабжения в составе административно-хозяйственного отдела.

Весьма распространенным для небольших предприятий является вариант организации материально-технического снабжения, когда создается самостоятельный отдел снабжения, но выполняющий функции только оперативной работы по закупкам материальных ресурсов.

Наиболее распространенным является вариант, предусматривающий существование самостоятельного отдела материально-технического снабжения, за которым закрепляется весь набор функций, начиная с планирования и организации закупок материальных ресурсов до обеспечения или цехов и других внутренних подразделений пр-ия.

Рассмотрим типы организационного построения на примере основного подразделения службы снабжения - отдела материально-технического снабжения.

В структуре служб снабжения предприятий преобладают товарные (материальные) отделы, специализирующиеся на снабжении производства отдельными видами сырья, материалов, оборудования, изделий. Особенно это характерно для средних и крупных предприятий, потребляющих различные материальные ресурсы в большом количестве.

Наиболее характерным является организационное построение отдела снабжения по товарному признаку:

Товарные группы обычно выполняют весь комплекс работ по планированию, учету, завозу, хранению и отпуску закрепленных за нами видов материалов. Наряду с товарными в составе отдела снабжения имеются и функциональные подразделения (плановая и диспетчерская группы).

Плановая группа определяет показатели снабженческой деятельности, анализирует результаты выполнения планов снабжения и т.д.

Диспетчерская служба заказывает транспортные средства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие, а также доставку их на рабочие места.

Отделы снабжения, в составе которых, наряду с товарными, имеются функциональные подразделения, относятся к смешанным.

На небольших пр-иях отделы снабжения строятся по функциональному признаку

При этом плановая группа осуществляет планирование по всем видам материалов.

Заготовительные группы приобретают материалы, завозят на свои склады, которые хранят их и отпускают по цехам.

Выполнением отдельных функций (расчет потребности, закупка некоторых из них) занимаются и некоммерческие подразделения (отдел главного механика, транспортный цех и др.).