Тема 2. Процес написання заявок

Заявка – це письмове звернення з проханням надання гранту (фінансової підтримки) для здійснення певної ідеї. Вона повинна переконакти грантодавця вкласти гроші у ваш проект. Заявка не є самостійною. Вона повинна бути частиною процесу планування, вивчення, наближення до потенційних донорів.

Заявку, яка подається в оформленому відповідно до вимог фонду вигляді, прийнято називати також проектом. Проекти громадських організацій соціальної сфери, якщо вони розраховують на підтримку, здебільшого повинні носити інноваційний і соціальний характер.

Соціальний проект - це сконструйоване ініціатором проекту соціальне нововведення, метою якого є створення, модернізація або підтримання в середовищі, що змінюється, матеріальної або духовної цінності. Нововведення мусить мати просторово-часові кордони, а його вплив на людей - визнаватися позитивним за соціальним значенням

Процес заснований на переконанні того, що між некомерційними організаціями і донорами повинне розвиватися співробітництво. Некомерційні партнери мають ідеї і здатність реалізувати їх, здатність вирішувати проблеми в суспільстві. Проте вони не мають фінансових ресурсів для їхнього здійснення, які властиві організаціям-донорам. Якщо ми ефективно об’єднаємо ці дві сторони, то отримаємо динамічне співробітництво. Можливо й таке, що донор перетвориться в посередника благодійної організації, стане зацікавленим і залученим до її діяльності.

Процес написання заявки складається з декількох кроків:

Крок 1. Стадія планування – визначення становища організації стосовно отримання гранту, визначення пріоритетів залучення коштів.На цій стадії необхідно визначитися з пріоритетами організації, незалежно від того, чи будете ви шукати для них фінансову підтримку. Потім потрібно вирішити, які з цих пріоритетів можна першочергово оформити у заявку.

Крок 2. Складання початкової заявки. Для чіткої уяви, підтримку чого ви будете просити у фондодавців, потрібно мати хоча б грубий варіант заявки. Потім необхідно зібрати детальну вихідну інформацію з проекту, вибрати людей, які будуть писати заявку, і описати фактичну частину проекту. Які компоненти потрібно включати до заявки, ми розглянемо пізніше.

Крок 3. Оформлення заявки. Це стадія збору до купи усіх документів, які стосуються заявки, визначення грантодавця і остаточне оформлення проекту відповідно форми заявки, яку надає грантодавець. Третій, четвертий та п’ятий крок можуть відбуватися паралельно.

Крок 4. Вивчення потенційних фондодавців. На цій стадії складається список фондодавців, вивчаються їхні пріоритети, умови надання і розмір грантів, порівнюються пріоритети фондів і пріоритети вашої організації та проекту. Потім вибираються фонди, куди можна подати заявку. Також тут можна звернутися до фондів, коротко ознайомити їх з вашою організацією і ідеєю для проекту, попросити поради.

Крок 5. Контакти і підготовка потенційних фондодавців. Це телефонні переговори, особисті зустрічі, письмові звернення, надання інформації про організацію. Цей крок запобігає від необов’язкових і несвоєчасних звернень. Проте він допомагає налагодити стосунки з потенційним донором. Такий процес привертає увагу донорів до вашої організації, допомагає більше про вас дізнатися. Важливо, щоб на цій стадії ви змогли сформувати позитивний імідж для своєї агенції.

Крок 6. Подання заявки до фонду. Важливо, щоб ваша заявка відповідала пріоритетам донора, усім вимогам до форми (якщо її надає грантодавець), містила чіткі відповіді на запитання, мала необхідні додатки і була грамотно оформлена. А також була завчасно надана до офісу донора з тим, щоб ви мали змогу внести потрібні корективи, донести якісь документи тощо.

Крок 7. Реакція на результат. Якщо ви отримали позитивну відповідь на вашу заявку, вам потрібно намагатися найкраще виконати ваш проект і сприяти поглибленню стосунків з грантодавцем. Якщо ж ви отримали негативну відповідь, можете звернутися до фондодавця з запитанням, коли можна подати наступну заявку, яким чином збільшити шанси на отримання гранту наступного разу тощо.

На практиці буває й так, що організація спершу знайомиться з пріоритетами фонду і оголошеного конкурсу, а потім під них придумує ідеї відповідно основній діяльності.

Після ознайомлення з запитом грантодавець може попросити Вас про зустріч, надіслати повну заявку на фінансування, або надішле відмову.

Інформацію про фонди-донорів, а також їхні оголошення про конкурси та аплікаційні форми (форми заявок) можна почерпнути з їхніх інформаційних матеріалів і веб-сайтів. Іноді про конкурси дається оголошення в періодичних виданнях, на порталах ресурсних центрів. Але найкраще регулярно переглядати сайти фондів. Або запитувати про конкурси у самих фондах.

Завдання для роботи

1. Спробуйте визначити декілька пріоритетних соціальних проблем, які можна вирішити за допомогою отримання фінансування від донорів.

2. Опишіть процес написання заявки з вирішення однієї з проблем (складіть свою структуру і порівняйте з нище наданою. Обґрунтуйте свої відмінності).

Тема 3. Структура заявки\проекту

Концепція проекту (заявки) - це його основні положення, що представлені в системі. Призначення концепції - визначити кінцеві цілі проекту та виявити можливі шляхи їх досягнення.

У концепції віддзеркалюються:

· актуальність проекту;

· його мета й завдання;

· зміст передбачуваної діяльності;

· правове, економічне, організаційне обґрунтування проекту;

· очікувані наслідки його здійснення.

Головні компоненти проекту\заявки

1.Опис проблеми

2.Мета і завдання

3. Методи виконання проекту

4.Ресурси, необхідні для здійснення проекту

Вибудувати чітку концепцію проекту, визначити критерії та методи оцінки його компонентів, виявити внутрішні фактори, які впливатимуть на його виконання, допомагає написання логічної таблиці.

ЛОГІЧНА ТАБЛИЦЯ ПРОЕКТУ

Повна заявка складається з частин:

І. Титульна сторінка. Повинна запам’ятовуватися. Вона є візитною карткою Вашої організації і проекту. Титульна сторінка повинна розміщуватися на одній сторінці і містити усю необхідну для донора інформацію. Часто фонди надають свою форму титульної сторінки. Проте, титульна сторінка повинна зазначати:

- назву проекту (повинна бути короткою, одним реченням)

- назву, адресу, телефони, номер рахунку організації виконавця

- назву, адресу, телефони, номер рахунку організації-партнера (якщо є)

- керівника проекту (його посаду, звання, телефони, електронну адресу)

- регіон, де буде відбуватися робота за проектом

- термін виконання

- загальна вартість проекту

ІІ. Анотація заявки (або резюме). Це коротке (не більше сторінки) викладення проекту, що повторює усі частини повної заявки. Ця частина дуже важлива, оскільки рецензенти спочатку читають лише її. Тому вона повинна бути дуже чіткою і конкретною. Рекомендується писати анотацію на завершення, коли інші розділи вже написані. Це допоможе охарактеризувати проект з максимальною точністю.

Критерії оцінки анотації:

- Анотація дає чіткий і короткий опис проекту (від 1 абзацу до 1 сторінки).

- Містить хоча б одне речення про заявника і його попередніх досягненнях

- Містить хоча б одне речення з описом проблеми

- Містить хоча б одне речення про мету і завдання проекту

- Містить хоча б одне речення про методи і ресурси

- Зазначає повну вартість проекту

Критерії оцінки інформації про організацію–заявника:

- Містить інформацію про організацію і про рівень компетентності та кваліфікації авторів і виконавців проекту

- Описує вид діяльності, мету і завдання організації, а також, якій категорії населення вона надає послуги

- Пояснює, чому саме Ваша організація повинна виконувати проект

- Описує досягнення організації (важливо, щоб ця інформація підтверджувалась документами, які надаються в додатках) і підтверджує репутацію організації

- Свідчить про рівень компетенції, який потрібний для виконання завдань за проектом

ІІІ. Опис проекту

1.Опис проблеми. Опис проблеми не повинен відображати внутрішні потреби організації (відсутність ресурсів в організації не є проблемою), а описувати проблему в житті суспільства. Намагайтесь писати ніби для людини, яка вперше чує про проблему. Не використовуйте незрозумілі слова. Використовуйте статистичні дані, цитати документів, вислови представників влади. Проте не наводьте надто багато цифр і цитат – 2-х джерел буде достатньо.