Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Мета й завдання
|
|
Під метою розуміється твердження загального типу про кінцевий результат реалізації програми, проекту, реформи (в подальшому - діяльності), її основна роль у тому, щоб звернути увагу на тип проблеми з якою має справу проект.
На відміну від мети завдання - це чіткі і такі, що піддаються вимірюванню можливі зміни ситуації, які відбудуться в результаті реалізації програми. Завдання мають бути максимально чіткими і містити кількісні дані про корисність проекту.
Завдання не є процесом, це швидше кінцевий результат, це визначення стану справ, можливе покращення ситуації, якого ми сподіваємось досягнути по завершенні діяльності. Яка різниця між теперішнім станом справ і тим, що буде в майбутньому? Досягнення змін і стане завданнями вашої діяльності.
Практичні поради
| При визначеннізавданьуникайте слів, які показують процес · підтримати · поліпшити · підсилити · сприяти · координувати · перебудовувати · тощо | Використовуйте слова, які означають завершення · підготувати · розподілити · зменшити · збільшити · організувати · виготовити · встановити · тощо |
Користуйтеся критеріями SMART під час формування завдань
| S specific | Конкретність | Чи конкретне завдання, чи достатньо зрозуміле щодо того, як, коли й де зміниться ситуація? |
| M measurable | Обчислювальність | Чи піддається завдання якійсь кількісній оцінці? |
| A area-specific | Територіальність | Чи визначає місцевість або групу населення? |
| R realistic | Реалістичність | Чи призведе виконання програми, реформи до зрушень й перемін, визначених у завданнях? |
| T time-bound | Визначеність у часі | Чи відображає завдання період часу, за який воно має бути досягнуте? |
Методи
Методи можна визначити як способи, якими ми досягаємо зміни певної ситуації. Вони розкривають підхід до вирішення проблеми і висвітлюють, що саме буде зроблено, хто буде втілювати ідеї в життя, як саме вони будуть втілюватися, коли і в якій послідовності, які ресурси будуть залучені.
Важливо розрізняти методи та завдання. На відміну від завдань, в яких йдеться про результати, конкретні зміни ситуації, методи вказують шляхи досягнення цих змін.
У деяких формах фондів вимагають календарний(робочий) план – це таблиця заходів проекту, в якій зазначається послідовність їх виконання і виконавці.
4.Оцінка та звітність
Оцінка є важливою з кількох причин. По-перше, дає можливість оцінити ступінь ефективності роботи в цілому і зрозуміти наскільки вдалося досягти поставлених цілей. По-друге, може виникнути необхідність отримати відомості про проходження проекту (поточний моніторинг) для внесення змін та коректив ще до його завершення.
Звітність є обов’язковим елементом будь-якої діяльності. Звіт характеризує якою мірою було досягнуто цілей, наскільки виконано завдання, яким чином витрачалися ресурси