Поради до складання бюджету

1.Оплата праці(Personnel)

Зарплата і гонорари(Salaries & Wages)

Уцей розділ запишіть всіх працівників із зазначенням посад, повного, неповного дня робочого. Сюди не включають оплату послуг консультантів та оплату разових послуг (Див. далі).

Наприклад:

Так само складається список для всіх виконавців проекту. Якщо хтось з працівників отримує гроші за якоюсь іншою програмою, чи від іншого спонсора, або виконує роботу на волонтерських засадах, і це відповідає завданням проекту, то такі кошти можна показати як свій внесок. На підтвердження цього деякі фонди вимагають фінансові довідки. Кошти, що вимагаються від донора, зазначаються в колонці “Сума від фонду”.

Як визначити розмір окладів? Якщо Ви пишете заявку вперше і не маєте досвіду, поцікавтеся розміром аналогічних окладів в інших організаціях. Також врахуйте, наскільки ця робота повинна бути кваліфікованою, і хто з відомих Вам людей зможе її виконувати і погодиться на таку платню.

Також потрібно не забувати, що із заробітної платні будуть відраховані податки і відрахування до пенсійних фондів.

Свій внесок потрібно вказувати для того, щоб донори бачили, що ваша організація володіє певними ресурсами, які можна буде використати після закінчення фінансування проекту. Також, це дозволить повністю оцінити вартість проекту.

Консультативні і контрактні послуги. Сюди відносяться виплати консультантам, яких наймають за договором. Вказується кількість робочих днів, сума оплати одного дня і загальна сума. Проте транспортні витрати і добові для консультантів відносяться до інших статей. Порадьтеся зі своїм бухгалтером, оскільки з цих коштів теж можуть відраховуватись податки.

2. Основні прямі витрати

Приміщення і комунальні послуги. Зазначається вартість усіх використовуваних приміщень, експлуатаційних витрат (опалення, електрика), оренда приміщень і постійне приміщення. Вартість таких витрат повинна відповідати середнім по Вашій місцевості. Сюди також можна включати вартість страховки, ремонту, плату за телефон, витрати на охорону. Оренда приміщень для проведення конференцій і семінарів зазначається у розділі ”Інші витрати”.

Оренда і придбання обладнання. Це оргтехніка, меблі, автомобілі та інше обладнання. Намагайтесь просити обладнання середньої вартості. Також вказуйте по можливості більше власного обладнання, яке Ви будете використовувати за проектом. Це продемонструє донору Ваші потенційні можливості до самофінансування. Взагалі, деякі фонди вимагають свого вкладу від 10% до 20% усього бюджету проекту. Уважно читайте інструкції донора по заповненню бюджету. Іноді вони можуть ставити умовою придбання обладнання не дорогшого за 500 у.о., або ж взагалі відмовляють у виділенні коштів на придбання техніки тощо.

Витратні матеріали. Це канцелярське приладдя (папір, ручки, дискети тощо), картриджі, касети тощо.

Відрядження і транспортні витрати – витрати, пов’язані з поїздками. Усе потрібно описувати дуже детально. Окремо описують поїздки в межах країни та закордонні поїздки. Враховуються добові. Для цього потрібно знати примірні розміри добових витрат у тих місцевостях, до яких Ви збираєтесь їхати.

Інші витрати. Сюди включають усе те, що не ввійшло до інших статей.

3.Непрямі витрати

Це витрати, які важко пов’язати з виконанням проекту, проте вони необхідні для нормального функціонування організації і успішного виконання її завдань. Будь-який проект вартує певних коштів. Вартість амортизації капітального обладнання, оплата роботи адміністративних працівників, загальні комунальні витрати (телефон, газ, електрика тощо) можуть визначатись також як непрямі витрати. Якщо ці витрати важко розмістити в інших статтях бюджету, їх вказують тут.

Часто фонди дають детальні пояснення, до яких статей відносити ті чи інші витрати, в інструкціях щодо заповнення заявок. Такі інструкції дуже корисні і їх потрібно дотримуватись.

Завдання для роботи:

Скласти бюджет до своєї заявки.