Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Упражнение. Выберите по строфе из трех разных стихотворений ваших национальных авторов и выпишите их или распечатайте на компьютере
|
|
Выберите по строфе из трех разных стихотворений ваших национальных авторов и выпишите их или распечатайте на компьютере. Теперь взгляните, нет ли в них лишних слов. Если есть, удалите их, даже если это нарушит рифму.
Повторите это же упражнение с одним из абзацев утренней газеты.
Иногда ваше публичное выступление ограничено определенным временем. Если нет, я предлагаю наложить самоограничение. Зачем? Потому что вы не должны впустую тратить время — свое собственное и других людей. Покажите, что вы уважаете и цените время других, во всех своих выступлениях придерживаясь принципа максимальной краткости.
Дениз Трумен была разочарована, когда совет графства не продлил ее контракт на ведение курсов обучения рациональному использованию времени. Она думала, что первые три занятия прошли успешно. Кроме того, она была независимым консультантом и ей приходилось одной воспитывать ребенка — в этих обстоятельствах она не могла себе позволить лишиться своего бизнеса. Поэтому она попросила о встрече Дэвида Софтвела, начальника отдела менеджмента.
«Если посмотреть на отзывы. Дениз, то в них присутствует один общий момент — вы слишком много говорите. Людям нравятся ваши объяснения, но вы слишком многословны. В четырех случаях, к примеру, когда вы объясняли слушателям, что собрания должны начинаться и заканчиваться вовремя, ваши занятия продолжались дольше положенного, и это означало, что обеденный перерыв сокращался наполовину».
|
| Рис. 3.2. Приоритеты речи |
Это помогло Дениз — а возможно, поможет и вам — подумать о содержании своей речи и представить ее в виде трех концентрических кругов с разным приоритетом:
| Должен | Основа того, что вам нужно сказать, и именно этому нужно посвятить основное время. |
| Хочу | Важно, но вторично. В зависимости от имеющегося в наличии времени оно может содержаться в вашем выступлении или в последующей дискуссии. Кое-что из этой категории можно опустить. |
| Могу | Второстепенный материал. Если время ограничено, его можно опустить или изложить в письменной форме. |
Однако у любого достоинства есть и обратная сторона. В этом смысле краткость не является исключением. Если вы не будете соблюдать осторожность, ваша немногословность может превратиться в грубость, безразличие или таинственность. Между прочим, слово «лаконичность» происходит от греческого названия спартанцев, народа, который был известен своей немногословностью. Избегайте такой краткости, которая оставляет впечатление равнодушия. Вежливость является основой эффективной коммуникации.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ: ПРИМЕНЕНИЕ ПРИНЦИПОВ КОММУНИКАЦИИ
| «Матч выигрывается еще до выхода на поле». Считаете ли вы, что эта относящаяся к спорту поговорка применима к публичным выступлениям? | Да | Нет |
| Тратите ли вы время на то, чтобы спланировать свое выступление — перед собраниями, собеседованиями и телефонными звонками и непосредственно во время этих событий? | Да | Нет |
| Кто-нибудь говорил вам в течение прошедшей недели, что ваша речь недостаточно ясна? | Да | Нет |
| Вы предпринимали какие-либо шаги для улучшения ясности мышления? | Да | Нет |
| Какое из следующих заявлений наиболее точно описывает вас? «У него/нее есть дар делать сложные вещи простыми» «Он/она склонен превращать даже самые простые вещи в нечто сложное и запутанное» | Да | Нет |
| Да | Нет | |
| Можно ли сказать, что вас. как оратора. отличает энтузиазм, заинтересованность и яркость? (Дайте отрицательный ответ, если по отношению к вам. а также к тому, что вы говорили или писали в течение последнего года, применялись следующие слова: скучный, утомительный, безжизненный, без творческой искры, монотонный, неинтересный или прозаичный.) | Да | Нет |
| Вам трудно расслабиться и быть самим собой в процессе коммуникации? | Да | Нет |
| Пользуетесь ли вы репутацией человека, отличающегося краткостью речи и составляющего сжатые письма и служебные записки? | Да | Нет |
| Обнаружили ли вы. что начинаете получать удовольствие от процесса коммуникации? | Да | Нет |
Говорите четко, используя как можно меньше слов, но всегда ясно. Цель речи не хвастовство, а понимание.
Уильям Пени