Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Графік документообороту
|
|
| Назва документа | Створення та оформлення документа | Перевірка документа | Обробка документа | Передача на зберігання в архів | ||||
| Виконавець | Термін виконання | Виконавець | Термін виконання | Виконавець | Термін виконання | Виконавець | Термін виконання | |
| Вимога-накладна | Завідувач складу | Понеділок Середа | Бухгалтер цеху | День надходження документа | Бухгалтер матеріального сектору бухгалтерії | Протягом трьох днів з дня приймання | Заступник головного бухгалтера | Протягом десяти днів після складання річного звіту |
Для зберігання документів призначені архіви. Розрізняють поточні й постійні архіви. Поточний архів організовують безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року, оскільки в поточному році часто є потреба звертатися до нього за довідками йінформацією. Поточний архів міститься у спеціальних закритих шафах. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні й призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітів, а й справ інших підрозділів і служб підприємства. Всі прийняті на зберігання справи реєструють вархівній книзі, що полегшує пошук документів чи справу вразі необхідності.
Відповідно опрацьовані: систематизовані у хронологічному порядку, прошиті й марковані ярликами (рубриками) документи з поточного архіву передають у постійний після закінчення звітного року. Первинна документація зберігається в архіві окремо від облікових регістрів.
Для більшості видів бухгалтерської документації передбачений законодавством термін зберігання становить 3 роки, але існують документи, строк зберігання яких значно більший, наприклад, документи з оплати праці зберігаються на підприємстві протягом 75 років.
Так, для первинних документів, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських і податкових записів, встановлено термін зберігання 3 роки; розрахунково-платіжних відомостей, актів документальних ревізій, податкових та інших перевірок - 5 років; особових рахунків робітників та службовців, студентів - 75 років; статути та положення, бухгалтерські звіти і баланси, передавальні, розділювальні та ліквідаційні баланси зберігаються постійно.
Після закінчення встановлених термінів зберігання документи, що мають особливо важливе значення, передають на безстрокове зберігання до державного архіву, а інші документи підлягають знищенню спеціальною комісією за актом з відповідною відміткою в архівній книзі.
Регулюється порядок зберігання документів за їх типами та строками зберігання Наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів № 41 від 20 липня 1998 року «Про затвердження переліку типових документів» ( із змінами, внесеними наказом Державного комітету архівів України № 52 від 25.03.2008 р.)