Учет расчетов с работниками по прочим операциям

Организации ведут учет расчетов с персоналом и по таким видам расчетных операций, как расчеты с работниками за това­ры, проданные в кредит, по предоставленным им займам, по возмещению материального ущерба и др. Отражаются такие расчетные отношения на отдельном синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». По дебету этого счета отражают задолженность работников за про­данные им товары или выданные ссуды, а по кредиту - списа­ние этой задолженности.

К этому счету могут открываться отдельные субсчета по видам расчетов:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

Например, на субсчете «Расчеты по предоставленным займам», открытом к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», отражаются расчеты с работниками по выданным им займам (на индивидуальное жилищное строи­тельство, приобретение садового домика и пр.). Сумму пре­доставленного работнику займа отражают по дебету этого субсчета в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета»). При погашении займа (частичном или полном) дебетуют счета учета денеж­ных средств.

По письменному заявлению работника задолженность по займу можно погашать частями путем удержаний из зара­ботной платы. Такая операция отражается следующим обра­зом:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостачи товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. Списание данных недостач, хищений за счет виновных лиц возможно по решению суда или в соответствии с ТК РФ. Размер причиненного ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен. Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают проводкой:

Дт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

Кт 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей».

Взысканные с работников суммы удержаний отражают записью:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

При отказе во взыскании ввиду необоснованного иска недостачу списывают:

Дт 91 «Прочие доходы и расходы»

Кт 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Аналитический учет ведут по работ­никам организации.