Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Во время совершения расчетов организация может и сама выступать поставщиком или подрядчиком, т.е. сама продавать покупателям и заказчикам товарно-материальные ценности, выполнять работы или оказывать услуги.

Учет расчетов с покупателями за отгруженную продукцию (работы, услуги) отражается на синтетическом счете 62 «Расче­ты с покупателями и заказчиками». К этому синтетическому счету открывается несколько субсчетов по видам расчетов. Ана­литический учет ведется в хронологическом порядке по каждо­му покупателю или заказчику.

По мере отгрузки продукции и оказания услуг к оплате предъявляются расчетные документы, в которых величина вы­ручки от их реализации (по договорной цене с налогом на добав­ленную стоимость) отражается:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

При этом сумма НДС, указанная в счете-фактуре отражается бухгалтерской записью:

Дт 90 «Продажи», субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

Кт 68 «Расчет с бюджетом».

Погашение задолженности покупателями и заказчиками (оплата расчетно-платежных документов) отражается -

Дт 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 50 «Касса»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Организации могут получать авансы (предварительную оп­лату) под поставку материальных ценностей либо под выполне­ние работ или при частичной оплате продукции и услуг, произ­водимых для заказчиков. На счетах бухгалтерского учета это отражается записью:

Дт 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Авансы полученные».

С суммы полученного аванса необходимо начислить сумму НДС: Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Авансы полученные» Кт 68 «Расчеты с бюджетом».

При зачете сумм ранее полученных авансов при предъявле­нии покупателям (заказчикам) счетов за полностью произве­денные работы, проданные изделия делается проводка:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Авансы полученные»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Сумма НДС, начисленного с аванса сторнируется, и НДС ставится к начислению в сумме, указанной в счете-фактуре.

Если расчеты производятся при совершении товарообмен­ной операции, то по соглашению сторон может производиться взаимный зачет задолженностей. Такая операция может отра­жаться записью:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

При оформлении отсрочки платежа полученным векселем на счетах бухгалтерского учета делается запись:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Векселя полученные»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (если за­долженность была показана ранее на этом счете)

или Кт 90 «Продажи».

Если векселедержатель получает доход по векселю в виде процентов на его сумму, то их начисление (как доход, относя­щийся к этому месяцу) ежемесячно отражается в бухгалтер­ском учете:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Векселя полученные»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Доходы по векселям».

Если доходом по векселю служит разница между его номи­налом и суммой погашаемой им задолженности покупателя (за­казчика), то эта разница является доходом будущих периодов и отражается:

Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», суб­счет «Векселя полученные»

Кт 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Доходы по векселям».

В дальнейшем соответствующая часть дохода по векселю ежемесячно относится на прибыль отчетного месяца:

Дт 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Доходы по векселям»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Доходы по векселям».

Таким образом, аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателю или заказчику счету, синтетический учет осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».