Документи щодо особового складу. Автобіографія –обов’язковий документ особової справи, що містить опис найвагоміших моментів з життя і діяльності людини

Автобіографія – обов’язковий документ особової справи, що містить опис найвагоміших моментів з життя і діяльності людини. Характеризується вичерпністю потрібних відомостей і лаконізмом викладу. Має такі форми: автобіографія-розповідь з елементами опису й характеристикою згадуваних людей, автобіографія з точним поданням фактів і автобіографія спеціального призначення з відтворенням життя людини та її родичів.

Реквізитами автобіографії виступають такі елементи: 1) назва виду документа; 2) текст (містить прізвище, ім’я, по батькові особи, дату і місце її народження (топографічне й соціальне), відомості про навчання, перебування на військовій службі, громадську роботу, про сімейний стан); 3) дата; 4) підпис.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу.

Про автобіографію див.:

Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі україн. мови. – К., 1999. – С. 49-50.

Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 152-153.

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 45-46.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 118-120.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 150-151.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділов. паперів. – К.,
2002. – С. 140-142.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 223-224.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 65-66.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 89-90.

Приклад автобіографії

Автобіографія

Я, Кравчук Андрій Степанович, народився 15 червня 1985 року в місті Івано-Франківську у сім’ї службовців.

У 1992 році пішов у перший клас середньої школи № 13. Після 3-го класу у 1995 році вступив до гімназії № 1 міста Iвано-Франківська, яку закінчив із золотою медаллю.

У 2002 році вступив до Івано-Франківського економічного інституту на спеціальність “Фінанси”, де навчаюся і зараз.

Склад сім’ї – неодружений.

25 березня 2003 року (підпис) А.С.Кравчук

Заповіт – документ, у якому викладено волевиявлення заповідача щодо розпорядження належним йому майном або частиною майна одній чи кільком особам як таким, що входять або не входять до кола законних спадкоємців, державі або конкретним організаціям на випадок його смерті.

Заповіт містить такі реквізити: 1) назва виду документа; 2) місце укладання; 3) дата; 4) текст (прізвище, імя, по батькові, місце проживання укладача, його розпорядження); 5) підпис укладача;
6) відмітка про виконання документа і скерування його до справи (посвідчення на заповіті нотаріусом підпису укладача, реєстраційного номеру заповіту, стягнення державного боргу; кількість примірників заповіту; підпис нотаріуса); 7) печатка.

Про заповіт див.:

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 147-148.

Приклад заповіту

Заповіт

Місто Iвано-Франківськ, двадцять сьомого березня дві тисячі третього року, 12.00 година.

Я, Iваненко Андрій Сергійович, який мешкає у м. Iвано-Франківську на вулиці Т.Шевченка, 125, цим заповітом на випадок своєї смерті даю такі розпорядження:

1. Усе своє майно, яке на день смерті належатиме мені, заповідаю своїй дружині Iваненко Наталії Григорівні.

2. Гроші, які зберігаються на моєму рахунку в банку “Фінанси і кредит” м. Iвано-Франківська, заповідаю поділити порівну між моїми дітьми Iваненко Тамарою Андріївною й Iваненком Марком Андрійовичем.

Зміст статей 534, 535 Цивільного кодексу України мені пояснено.

(підпис)

Посвідчення на заповіті:

27 березня 2003 року цей заповіт посвідчено мною, Коваленком А.Л., державним нотаріусом Iвано-Франківської державної нотаріальної контори.

Заповіт підписано власноручно Iваненком Андрієм Сергійовичем у моїй присутності.

Особу заповідача встановлено, дієздатність перевірено. Зареєстровано за № 34.

Стягнено державного мита на 5 грн.

Заповіт складено й підписано у 3 (трьох) примірниках: один залишається у справах Iвано-Франківської державної нотаріальної контори, два примірники видано заповідачеві.

Державний нотаріус (підпис) А.Л.Коваленко

(печатка)

Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію особи, установи щодо здійснення своїх прав чи захисту інтересів й адресується іншій установі або посадовій особі. Одним із різновидів заяв є позовна заява, яка передається до арбітражу або суду з проханням про стягнення з відповідача примусовим порядком претензійних сум чи певного майна.

В особовій заяві є такі реквізити: 1) адресат; 2) адресант; 3) назва виду документа; 4) текст (з коротко обґрунтованим проханням);
5) відмітка про наявність додатка (при потребі); 6) дата; 7) підпис.

Про заяву див.:

Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі україн. мови. – К., 1999. – С. 94-95.

Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 157-158.

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 43-45, 167-168.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 132-133.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 122-126.

Коваль А.П. Ділове спілкування. – К., 1992. – С. 8-16.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 9-11.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 145-146.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 212-215.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 69-71.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 81-83.

Приклад заяви

Деканові економічного

факультету професорові

Лісовенку Миколі Дмитровичу

студентки групи Ф - 11

Савчук Олени Валеріївни

Заява

Прошу звільнити мене від занять з 25.03.03 по 27.03.03 у зв’язку з від’їздом до Києва на всеукраїнську олімпіаду з політекономії.

24.03.03 (підпис)

Пропозиція – документ, у якому особа (установа) висловлює свої думки щодо методів покращення діяльності державних органів, громадських організацій, установ.

Основними реквізитами пропозиції є: 1) адресат; 2) адресант;
3) назва виду документа; 4) заголовок до тексту (при потребі); 5) текст; 6) дата; 7) підпис.

Виділяють ще пропозицію як комерційний документ про бажання експортера укласти угоду із зазначенням її конкретних умов. Пропозицію можна надіслати імпортерові як відповідь на його запит або з ініціативи експортера. Запит – комерційний документ, що містить звернення покупця до продавця, імпортера до експортера з проханням надати докладну інформацію про товар, послуги і скерувати пропозицію на постачання товару.

Про пропозицію див.:

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 174-177.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 149.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 72.

Приклад пропозиції

Деканові економічного

факультету професорові

Лісовенку Миколі Дмитровичу

асистента кафедри

української мови

Стасюк Ольги Михайлівни

Пропозиція

Вважаю за доцільне планувати заняття з ділової української мови на I курсі економічного факультету в одному корпусі.

10.02.03 (підпис)

Рапорт – документ, який містить повідомлення про щось важливе керівництву, вищій інстанції, звіт про виконання взятих на себе зобов’язань.

До реквізитів рапорту належать: 1) адресат; 2) адресант; 3) назва виду документа; 4) текст; 5) дата; 6) підпис.

Про рапорт див.:

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 150.

Приклад рапорту

Командирові військової частини №1895

майорові Сергієнку Олегу Петровичу

сержанта Токаренка Романа Павловича

Рапорт

Прошу Вас надати мені відпустку з 05.02.03 по 10.02.03 у зв’язку з сімейними обставинами (одруженням сестри).

З правилами поведінки за межами військової частини ознайомлений.

Буду перебувати за адресою: 76000, м. Iвано-Франківськ, вул.Галицька, 165/72. Домашній телефон: 58-63-74.

03.02.03 (підпис) Р.П.Токаренко

Резюме – документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність, професійні успіхи й досягнення людини. Особливістю резюме є виклад відомостей про освіту і трудову діяльність у зворотному хронологічному порядку, а основною вимогою до нього є вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.

До основних реквізитів резюме належать: 1) назва виду документа; 2) текст (містить прізвище, ім’я, по батькові особи, її адресу і телефон, дату і місце народження, відомості про громадянський і сімейний стан, освіту і професійний досвід, додаткову інформацію); 3) дата; 4) підпис.

Про резюме див.:

Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 153-154.

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 56.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 120-121.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 66-69.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 85-89.

Приклад резюме

Резюме

Яремчук Ірина Степанівна

Адреса: 76000, м. Івано-Франківськ, вул. Довга, буд. 14., кв. 5,
тел.: 2-85-86.

Дата і місце народження: 20 липня 1985 року, м. Івано-Франківськ.

Громадянство: українка.

Сімейний стан: неодружена.

Освіта: середня (у 2002 році закінчила гімназію № 1 м. Івано-Франківська і вступила до Івано-Франківського економічного інституту на спеціальність “Менеджмент організацій”).

Додаткові відомості: умію користуватися електронними таблицями, текстовими і графічними редакторами у системах DOS і WINDOWS, знаю систему програмування на мовах PASCAL і CUBD. Вільно володію англійською і німецькою мовами.

28.03.03 (підпис)

Скарга – це документ, у якому особа чи установа виявляє незадоволення діями, вчинками, роботою іншої особи або установи, намагаючись викликати співчуття, досягти підтримки, отримати допомогу, виправити становище, що склалося.

До реквізитів скарги належать: 1) адресат; 2) адресант; 3) назва виду документа; 4) текст; 5) дата; 6) підпис.

Про скаргу див.:

Погиба Л.Г. та ін. Складання ділових паперів. – К., 2002. – С. 153-154.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 73.

Приклад скарги

Директорові наукової бібліотеки

Івано-Франківського

економічного інституту

доцентові Степаненку Д.В.

студентів I курсу

спеціальності “Фінанси”

Скарга

Ми, студенти I курсу спеціальності “Фінанси”, звертаємося до Вас з проханням забезпечити нас літературою для успішної підготовки до семінарських занять.

З початку навчального року ми вивчаємо спеціальні дисципліни – політекономію й економіку підприємств. До семінарських занять із цих предметів ми не маємо змоги добре підготуватися у зв’язку з тим, що в бібліотеці немає достатньої кількості необхідної літератури. Просимо взяти до уваги і виконати наше прохання.

11.02.03 (підписи) В.І.Романенко

К.П.Степаненко

Р.О.Філіпенко