Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Сутність та функції міжнародних виставок-ярмарків
|
|
Ярмарок - це періодично діючий ринок, що дає змогу його учасникам-експонентам виставити зразки свого виробництва, продемонструвати нові досягнення і технічні удосконалення з метою укладання прямих торговельних угод.
На міжнародних ярмарках товари продаються тільки проміжним ланкам (промисловість, оптова і роздрібна мережа).
Виставка - це публічна демонстрація досягнень у визначеній галузі економіки, техніки, науки, культури, призначених для задоволення потреб людини.
Міжнародні виставки - найбільш ефективний інструмент вивчення кон'юнктури, пошуку потенційного споживача, встановлення ділових контактів, коопераційних зв'язків, налагодження ділового співробітництва, підбору потенційних інвесторів та ін. Цьому сприяє безпосереднє спілкування фахівців між собою, а також організований на виставках наочний показ за допомогою комп'ютерної техніки та відео можливостей продукції.
З метою розвитку товарообігу на більшості виставок дозволяється здійснювати комерційні угоди щодо виставлених зразків, але продаж, на відміну від ярмарків, здійснюється кінцевим споживачам. Наведемо класифікацію виставок-ярмарок (табл. 3.10).
Таблиця 3.10
Класифікація міжнародних виставок/ярмарок
| Критерії класифікації | Класифікаційна група | Характеристика |
| За місцем проведення | Вітчизняні | Міжнародні ярмарки (виставки) для національного експонента |
| Закордонні | Міжнародні ярмарки (виставки) для представника іншої країни | |
| За радіусом дії | Регіональні | Експоненти яких є представниками кран одного регіону |
| Міжрегіональні | Беруть участь представники різних регіонів світу | |
| Всесвітні (глобальні) | Головна мета показ досягнень країн-учасниць та основних міжнародних організацій у різних сферах | |
| За широтою номенкла-тури демонстрації/продажу | Універсальні | Демонструється широка номенклатура продукції галузей, не пов'язаних між собою, тобто експонати не обмежені визначеними товарними групами |
| Спеціалізовані | Демонструються товари однієї чи декількох суміжних галузей промисловості | |
| За частотою проведення | Періодичні | Організовуються 2-4 рази на рік для товарів широкого вжитку або з інтервалом 2-5 років для технологічних нововведень |
| Постійно діючі | Організовуються, як правило, при різних представництвах країни за рубежем з метою демонстрації зразків експортних товарів | |
| За постійністю місця проведення | Постійні | Завжди зберігають свою тематику і місце проведення |
| Пересувні | Організовуються з метою розширення кола відвідувачів з використанням різних засобів транспорту |
Підготовка до участі у виставці-ярмарку починається за 10-12 місяців до її відкриття та включає перелік підготовчих заходів (табл.3.11).
Таблиця 3.11
Етапи підготовки до участі у міжнародній виставці/ярмарку
| Кількість місяців до початку/відкриття виставки/ярмарку | Заходи |
| · вибір виставки для участі в ній · підготовка та відправка заявки · складання плану підготовки до виставки · формування бюджету | |
| · комплектування складу працівників для роботи на виставці · розподіл обов'язків · уточнення плану · резервування квитків і місць у готелі | |
| · планування експозиції · консультування з дизайнерами · уточнення умов проведення виставки · підготовка виїзних документів | |
| · завершення оформлення виставкового кіоску (стенда) · контроль виконання плану · збори виставкової групи | |
| · контроль виставкового бюджету · робота над експозицією | |
| · організація роботи з виробничими підрозділами щодо комплектування експозиції · створення проекту рекламної кампанії на виставці |
Закінчення табл. 3.11
| · замовлення необхідного для виставки обладнання · завершення робіт з дизайну та графічного оформлення · контроль планованих заходів рекламної кампанії | |
| · заповнення всієї документації на участь у виставці · підготовка реєстраційних формулярів для персоналу · контроль виконання плану | |
| · замовлення друкованих рекламних матеріалів · укладання контракту на вантажні перевезення · проведення навчання персоналу (стендистів) | |
| · початок передвиставкової рекламної кампанії · укладання контрактів з організаторами на сервісне обслуговування · контроль виконання плану, проведення зборів з персоналом | |
| · посилення рекламної кампанії · остаточне визначення складу виставкової групи · розробка графіка роботи на виставці · перевірка готовності виїзних документів та умов проживання | |
| · перевірка виставкового обладнання та експонатів · підготовка обладнання та експонатів до відправки · страхування експозиції · контроль наявності всієї виставкової документації · відправка рекламних матеріалів, літератури, матеріалів · передвиставкова підготовка персоналу · підготовка до від'їзду |