Напрями організації та функції служби фінансово-економічної безпеки на підприємстві

Відповідно до основних завдань служба фінансово-економічної безпеки підприємства виконує наступні функції:

v з питань допуску співробітників до інформації що охороняється:

- розроблення переліку зведень, що складають комерційну таємницю підприємства.

- розроблення заходів, що забезпечують доступ до інформації що охороняється тільки тим особам, яким це необхідно для виконання службових обов'язків.

- розроблення системи організаційних і технічних заходів, що регламентують усередині об'єктовий режим підприємства.

- контролювання виготовлення, обліку, збереження, видачі і використання бланків службових посвідчень (пропусків), печаток, штампів підприємства, а також металевих і мастичних печаток з індивідуальними обліковими номерами.

v з питань діловодства:

- організування і ведення діловодства; забезпечення встановленого порядку розмноження документів, їхнього обліку, збереження і користування ними, а також знищення.

- забезпечення дотримання правил розсилання документів, які містять комерційну таємницю підприємства.

- розроблення заходів для запобігання розголошення і витоку інформації при веденні діловодства.

v з питань передачі і прийому інформації технічними засобами зв'язку:

- організовання прийому і передачі охоронюваної інформації і відкритої кореспонденції телекомунікаційним каналам (телетайпу, телексу, телефаксу тощо).

- вибір ефективних й економічних засобів зв'язку в залежності від характеру переданої інформації.

v з питань забезпечення пропускного режиму, охорони майна і персоналу підприємства, контролю за протипожежною безпекою:

- розроблення документів, що регламентують пропускний режим і затверджує їх у керівника підприємства.

- організування контрольно-пропускних постів (пунктів).

- розроблення заходів для забезпечення особистої безпеки працівників підприємства.

- стежиння за станом протипожежної безпеки, пропонування заходи для усунення порушень.

v з питань інженерно-технічного забезпечення безпеки охоронюваної інформації й охорони підприємства:

- розроблення вимог до приміщень, де ведуться роботи з охоронюваною інформацією, зберігаються відповідні документи, вироби, а також матеріальні цінності.

- координування заходів безпеки при проведенні робіт з використанням електронно-обчислювальної техніки та телекомунікаційних засобів.

- веденння облік сейфів, металевих шаф, спеціальних сховищ, у яких дозволено постійно або тимчасово зберігати документи, що містять конфіденційну інформацію.

- контролювання за виконанням заявок (договорів) на установку і ремонт інженерно-технічних засобів захисту, а також установку засобів зв'язку.

v з питань безпеки інформації при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності:

- участь у доборі фахівців, здатних вести ефективну роботу із закордонними фірмами й у підготовці оформлення документів для зарубіжних відряджень.

- участь у підготовці документів і матеріалів (програми, угоди, контракти) із зовнішньоекономічної діяльності, організації переговорів, прийомів і іншими спільних із закордонними фахівцями заходів на території підприємства і поза нею.

v надання методичної допомоги відповідальним виконавцям з питань забезпечення економічної безпеки при укладанні договорів зі сторонніми організаціями:

- здійснення організаційно-методичного забезпечення керівництва уповноваженими зі захисту комерційної таємниці в структурних підрозділах.

- із залученням фахівців підприємства вивчає всі види діяльності підрозділів з метою виявлення її закриття можливих каналів витоку охоронюваної інформації і нанесення економічного збитку.

- організування службових розслідувань по фактах розголошення охоронюваної інформації, втрати документів або виробів, що містять такі зведення, порушень внутрішньо-об'єктового і пропускного режиму підприємства.

- налагодження зв'язку із правоохоронними й іншими державними органами з питань захисту комерційної таємниці і забезпечення економічної безпеки підприємства.