Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для расчетов с персоналом по заработной плате и связанных с ней расчетов предусмотрен счет: 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда

На счете 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются расчеты с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержанные и выплаченные суммы отражаются по дебету счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда".

При начислении заработной платы составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 08 К-т сч. 70 начислена з/пл. за работы, связанные с вложениями в долгосрочные активы;

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 44 К-т сч. 70 начислена зар. плата, премии, доплаты;

Д-т сч. 69 К-т сч. 70 начислены пособия за счет средств ФСЗН;

Д-т сч. 76 К-т сч. 70 начислены пособие в связи с несчастным случаем на производстве, проф.заболеванием за счет средств обязательного страхования;

Д-т сч. 91 К-т сч. 70 начислена з/плата за ликвидацию инвестиционных активов;

Д-т сч. 90 К-т сч. 70 начислены материальная помощь работникам, вознагражденияпо итогам работы за год;

Д-т сч. 97 К-т сч. 70 начислены отпускные, приходящегося на следующий месяц.

При удержаниях и выплате заработной платы составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 70 К-т сч. 68 удержан подоходный налог

Д-т сч. 70 К-т сч. 69 произведены удержания 1% в ФСЗН

Д-т сч. 70 К-т сч. 76 произведены удержания по исполнительным документам

Д-т сч. 70 К-т сч. 76 удержаны профсоюзные взносы

Д-т сч. 70 К-т сч. 73-1 удержан очередной платеж по ссудам, полученным работником на индив. жилищное строительство

Д-т сч. 70 К-т сч. 73-2 удержан ущерб или недостача ТМЦ

Д-т сч. 70 К-т сч. 51 перечислена зар. плата работников на их карт-счета в банке

Д-т сч. 70 К-т сч. 50 выплачена из кассы зар. плата

Не полученная в срок заработная плата (в течение 3-х дней, считая день получения) должна быть депонирована, оставлена на хранение и сдана в банк на расчетный счет. При этом составляются бухгалтерские записи:

Д-т сч. 70 К-т сч. 76 депонирована неполученная в срок з/пл.

Д-т сч. 51 К-т сч. 50 депонированная зар. плата сдана на расч. счет

Последующую выплату депонированной заработной платы производят по расходному кассовому ордеру и отражают:

Д-т сч. 76 К-т сч. 50 выплачена из кассы депонированная зар. плата

Аналитический учет по депонированию заработной платы ведут в книге учета депонированной заработной платы.

Невыплаченная в срок заработная плата депонируется. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. Депонированную заработную плату, не востребованную работниками в течение трех лет, предприятия прибавляют к прибыли предприятия:

Д-т счета 76 " Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет - Расчеты по депонированным суммам")

К-т счета 90 " Доходы и расходы по текущей деятельности"

Расчетно-платежные ведомости подписываются бухгалтером расчетного отдела, главным бухгалтером и руководителем организации. После этого они регистрируются и передаются в кассу для выдачи заработной платы работникам организации.

При перечислении заработной платы на карт-счета в банк представляется платежное поручение на общую сумму денежных средств подлежащих зачислению и список работников с указанием фамилии, имени, отчества, номера карт-счета и суммы подлежащей зачислению на карт-счет конкретного работника.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь выплаты заработной платы производятся регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц.

Сальдо по счету 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда", как правило, кредитовое и означает долг предприятия перед работниками. По отдельным работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный аванс оказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц. Сальдо по счету 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и в балансе должно отражаться развернуто.