Спеціальні заходи для ЗМІ в сфері освіти: задачі та функції

Основне завдання спеціальних заходів для ЗМІ у сфері освіти - організація цільового інформаційного впливу безпосередньо на зовнішню аудиторію, тобто, на абітурієнтів, батьків студентів, бізнес-кола (потенційних роботодавців), інші вузи, а також на громадськість в широкому сенсі слова (наприклад, жителів конкретного регіону).

ЗМІ є найбільш універсальним і доступним посередником між навчальним закладом і громадськістю. Успіх реалізації маркетингового потенціалу в освіті багато в чому визначається практичними заходами, застосовуваними для цієї мети.

Спеціальним заходом для ЗМІ може стати не тільки конкретний захід, що проходить у стінах навчального закладу («Присвяти», Дні першокурсника, ювілей вузу, Дні відкритих дверей), але й розповідь про нові освітні програми, що реалізуються вузом, про унікальні умови навчання або цінних педагогів, про ціни на освітні послуги, про участь у масштабних проектах, досягнення своїх працівників (переможець конкурсу), про успіхи студентів (участь у міжнародних олімпіадах, конференціях тощо). Також заходом для участі і публікування у ЗМІ можуть бути проведення прес-конференцій, прийомів, офіційних заходів, підготовка та публікація наукових збірників.

Взаємовідносини вузівської PR-служби зі ЗМІ передбачає роботу за наступними напрямками:

1) підготовка та розсилка прес-релізів;

2) написання іміджевих, інформаційних та аналітичних статей;

3) підготовка прес-китів;

4) підготовка коментарів за запитами ЗМІ;

5) організація прес-брифінгів, прес-конференцій тощо;

6) розробка та реалізація спільних зі ЗМІ акцій (наприклад, форма співробітництва, коли представники вузу виступають експертами постійних рубрик);

7) моніторинг ЗМІ.

33. Принципи планування та організації прес-конференцій.

ПРЕС-КОНФЕРЕНЦІЯ - захід, організований з метою поінформування засобів масової інформації про важливу подію або точку зору організації стосовно певної проблеми. Прес-конференція здійснюється у формі діалогу між представниками організації та ЗМІ, якому передують невеликі виступи представників організації. Важливо не зловживати прес-конференціями та скликати їх лише тоді, коли є що сказати.

Правила планування та проведення:

• Час прес-конференції планують з врахуванням графіку роботи ЗМІ та вибирають час коли преса не буде завантажена висвітленням інших подій (оптимальний час – з 11 до 16 годин).
• Пресу повідомляють про захід не пізніше, ніж за 48 годин, а краще за тиждень, періодично нагадуючи про час та місце проведення конференції.
• Вибирають та завчасно готують зручне та привабливе приміщення. Приміщення не повинно бути надто великим, чи над тісним. Всім репортерам повинно вистачити стільців, а телевізійні команди забезпечені місцем розташування камер. Приміщення для прес-конференції перевіряється завчасно (електричні розетки, освітлення, розташування та робота мікрофонів і т.д.).
• До журналістів виявляють гостинність, тому необхідно потурбуватися про каву, прохолодні напої, канапки.
• До початку конференції поширюються прес-релізи або пакети для преси, а також тексти доповідей.
• Перед конференцією доповідач та інші особи, відповідальні за її проведення, повинні провести нараду, щоб обговорити порядок (сценарій) ведення конференції, відповіді на можливі питання. Доповідач повинен добре підготуватися до конференції (прорепетирувати промову, бути добре обізнаним з матеріалами, які передаватимуться пресі під час конференції).
• Репортери повинні мати рівні можливості контактів з доповідачем.

Прес-конференція передбачає авторитетність джерела новин (ньюсмейкера), отримання інформації " з перших рук", можливість перевірки відомостей та уточнення інформації за допомогою питань. Потрібно чітко уявляти, яким засобам масової інформації буде цікаво і зручно присутнім на прес-конференції. Слід також підготувати прес-реліз і розіслати із запрошеннями до обраних ЗМІ.

Кожен журналіст повинен отримати максимум інформації в письмовому вигляді для спрощення процесу написання майбутніх матеріалів. Такий набір може включати в себе:

- Прес-реліз;

- Інформаційний листок про офіційних осіб, які будуть виступати;

- Копії промов, виголошених на прес-конференції;

- Буклет про компанію або про спонсора події;

- Фотографії.