Для учета личного состава и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов.
Таблица 1. Унифицированные формы первичных учетных документов
Условное обозначение
| Наименование документа
| Область применения
|
Т-1
| Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
| Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту).
|
Т-1a
| Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
|
Т-2
| Личная карточка работника
| Заполняются на лиц, принятых на работу, с занесением всех личных показателей.
|
Т-2ГС
| Личная карточка государственного служащего
|
Т-3
| Штатное расписание
| Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
|
Т-4
| Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
| Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях.
|
Т-5
| Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
| Используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации.
|
Т-5а
| Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
|
Т-6
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
| Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством.
|
Т-6а
| Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
|
Т-7
| График отпусков
| Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на календарный год по месяцам.
|
Т-8
| Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
| Применяются для оформления и учета увольнения работника (работников)
|
Т-8а
| Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками
|
Т-9
| Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
| Применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.
|
Т-9а
| Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
|
Т-19
| Командировочное удостоверение
| Является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
|
Т-10а
| Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
| Используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
|
Т-11
| Приказ (распоряжение) о поощрении работника
| Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.
|
Т-11 а
| Приказ (распоряжение) о поощрении работников
|
Т-12
| Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
| Применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.
|
Т-13
| Табель учета использования рабочего времени
|
Т-49
| Расчетно-платежная ведомость
| Служит документом для выплаты заработной платы за месяц.
|
Т-51
| Расчетная ведомость
| Содержит все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам.
|
Т-53
| Платежная ведомость
| Используется для выплаты заработной платы
|
КО-2
| Расходный кассовый ордер
| Составляется на сумму выданной заработной платы.
|
Т-53а
| Журнал регистрации платежных ведомостей
| Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
|
Т-54
| Лицевой счет
| Внесение записей необходимых сведений о работнике
|
Т-54а
| Лицевые счета
|
Т-60
| Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
| Предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему отпуска.
|
Т-61
| Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работникам
| Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).
|