Документ замовлення товару постачальнику

Для замовлення товару фахівець відділу «Централізації замовлення та логістичного забезпечення» формує у програмі «POTAMUS» документ Автозамовлення (Азк), в якому здійснюється аналітика за певний період, необхідна для замовлення товару даного постачальника (з урахуванням частоти поставок товару, та потрібного товарного запасу).

Програма «POTAMUS» автоматично здійснює аналіз різних показників:

ü кількість замовленого товару в непогашених Зкз;

ü кількість проданого товару за певний період;

ü залишок даного товару;

ü термін поставки;

ü кількість документів реалізації;

ü мінімальна сума замовлення;

ü кількість товару, замовленого по Кзк, Счт;

ü одиниці закупки та одиниці продажу (якщо вони відрізняються);

ü
необхідний товарний запас, тощо.

Після того, як фахівець відділу «Централізації замовлення та логістичного забезпечення» створив документ Автозамовлення товару Акз в програмі «POTAMUS», замовлення аналізує начальник торгового відділу та економіст з фінансової роботи. Після того, як фахівець відділу «Централізації замовлення та логістичного забезпечення» отримує підтвердження/коригування Азк від економіста з фінансової роботи маркету, він проводить Азк та формує документ Замовлення товару Зкз.

Замовлення товару фахівець відділу «Централізації замовлення та логістичного забезпечення» відсилає постачальнику електронною поштою або факсом. Обов'язковим є отримання протягом доби підтвердження від постачальника про отримання замовлення (електронною поштою, телефоном, факсом). Якщо підтвердження від постачальника не надійшло, фахівець відділу «Централізації замовлення та логістичного забезпечення» зв’язується з постачальником (телефоном, електронною поштою) і додатково наголошує на відправленому замовленні та необхідності його підтвердження.

Якщо за будь-яким замовленням постачальник привезе лише частину товару, то на недопоставлені позиції формується нове замовлення за стандартною процедурою. У випадках, коли недопоставлена кількість товару втратила свою актуальність (завершився сезон для товару, покупець вирішив не чекати тощо) нове замовлення на недовезений товар не створюється.