Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Прийом товару
|
|
Головне завдання процесу прийому товару: детальна перевірка товару за кількістю та якістю - порівняння поставлених товарів з «Бланком прийому товару», який є документом для приймання (даний бланк роздруковується тільки після того, як проведена звірка товарно-транспортної накладної з відповідним замовленням (Зкз)). Процес передбачає грубий (за загальною кількістю упаковок) та точний (за кількістю товару в упаковці) перерахунок товару, що надійшов, для його прийняття та оприбуткування в системі «POTAMUS». Точний перерахунок товару проводиться вибірково стосовно кожної позиції, в залежності від обсягу поставки, але не менше 10% від загальної кількості).
Учасниками процесу прийому товару є: начальник відділу «Прийом товару», комірники, оператори, представники контрагентів постачальника, начальники торгових відділів, завідувачі секцій, економісти з фінансової роботи, старші продавці, продавці, співробітники служби безпеки (СБ).
Існує три види поставки товару в магазин:
1. Пряма поставка товару вітчизняним постачальником;
2. Внутрішнє переміщення товару з логістичного центру (РЦ) компанії; переміщення через РЦ транзитом; переміщення без участі РЦ;
3. Поставка власного імпорту.
Технологічний процес прийому документів:
1. Прийом і первинна перевірка документів постачальника
Виконавець: обліковець, співробітник СБ, молодший бухгалтер, комірник.
Відповідно до кожного виду поставки є порядок прийому та оформлення документів:
| Пряма поставка | Внутрішня поставка з маркетів, РЦ | Поставка імпорту | |
| Як привозиться товар | Автомобілями постачальників | Автомобілями ПрАТ «Нова лінія» | Автомобілями ПрАТ «Нова лінія» |
| Черговість прийому | Відповідно до графіка поставок товару | Позачергово, незалежно від графіку поставок | Позачергово, незалежно від графіку поставок |
| Пакет документів | – видаткові накладні (мінімум 2 прим.); – податкова накладна; – рахунок-фактура; – товарно-транспортні накладні – ТТН (3 прим.); – поштова декларація; – специфікації (на певні товари); – гарантійні талони, сертифікати | – товарно-транспортні накладні – ТТН (3 прим.); – бланк партійного переміщення товару (ППТ); – акт прийому-передачі транзитного товару | – товарно-транспортні накладні – ТТН (3 прим.); – ЦРМ (міжнародна товарно - транспортна накладна) |
| Дії обліковців відділу «Прийому товару» | перевіряють наявність та правильність оформлення вищезазначених документів | ||
| – роздруковують бланк прийому товару; – передають комірнику бланк для приймання і подальшої звірки з видатковими накладними | – роблять копію бланку ППТ; – передають комірнику для подальшого прийому товару | – роздруковують бланк прийому товару по ПЗК; – передають комірнику бланк для приймання і подальшої звірки з видатковими накладними |
Порядок оформлення документів:
Видаткова накладна (ВН) – документ, який формується постачальником товару. Дана накладна має містити наступні реквізити:
ü дата та номер накладної (в разі невідповідності дати накладної з днем поставки більше, ніж п’ять діб, рішення про прийом товару приймається тільки за узгодженням з директором маркету);
ü дата та номер замовлення (обов’язково);
ü найменування та адреса постачальника;
ü найменування та адреса покупця;
ü найменування товару;
ü одиниці виміру;
ü кількість;
ü ціна за одиницю виміру;
ü вартість загальної кількості товару.
Податкова накладна(НК) має бути оформлена згідно наказу ДПА України від 30.05.1995р. №165 «Про затвердження форми податкової накладної та порядку її оформлення»
ВИДАТКОВА НАКЛАДНА ПОДАТКОВА НАКЛАДНА
Товарно-транспортна накладна (ТТН) має бути оформлена згідно типової форми №1-ТН, затвердженої наказом Мінтрансу України №488/346 від 29.12.95р.
У випадку відсутності обов’язкових документів, або порушення їх оформлення, обліковець зобов’язаний повідомити начальника відділу «Прийому товару». Начальник відділу ухвалює рішення щодо прийому або не прийому даної поставки з товаром.
Начальник відділу «Прийому товару» має право відмовити у прийомі товару від постачальника, якщо пакет документів не відповідає вимогам ПрАТ «Нова лінія», або не проведена заміна документів на підставі акту попередньої поставки. Перед тим, як ухвалити рішення щодо відмови в прийомі товару від постачальника (відмова від поставки у повному обсязі), начальник, або уповноважений співробітник відділу, ЗОБОВ’ЯЗАНИЙ поставити до відома начальника торгового відділу і погодити дані дії з директором маркету, обґрунтувавши причину відмови у прийнятті товару у службовій записці.
2. Реєстрація транспортного засобу
Виконавець: співробітник СБ
Опис: при будь-якому виді поставки товару, співробітник СБ реєструє прибуття машини, яка доставила товар у маркет. Реєстрація здійснюється у «Журналі обліку прибуття автотранспорту». При цьому мають бути заповнені наступні графи:
ü дата поставки;
ü порядковий номер поставки за день;
ü номер машини;
ü час прибуття;
ü час вибуття;
ü постачальник;
ü прізвище водія;
ü № усіх накладних постачальника;
ü короткий опис товару
ü транзитний вантаж (у випадку наявності в транспорті постачальника транзитного вантажу постачальник зобов’язаний проінформувати представника СБ).
!!! У випадку, якщо постачальник відсутній у графіку поставок, заїзд автомобіля заборонено (приймання товару від такого постачальника здійснюється лише з дозволу начальника відділу «Прийому товару»)
При внутрішній поставці:
Переміщення товару здійснюється автомобілями ПрАТ «Нова лінія». Після прибуття машини з товаром, поставка приймається позачергово, незалежно від графіка поставок. Співробітник СБ здійснює реєстрацію, заповнюючи наступні графи в контрольному «Журналі обліку прибуття автотранспорту»:
ü дата;
ü порядковий номер поставки за день;
ü номер машини;
ü час прибуття;
ü час вибуття;
ü прізвище водія;
ü № накладної (ППТ або ЦМР);
ü короткий опис товару;
ü № пломби.
Представник СБ повідомляє про прибуття переміщення начальника відділу прийому товару та комерційного директора.