Прибуткова накладна (Пнк)

На підставі замовлення, яке є в системі «POTAMUS», обліковець відділу «Прийому товару» створює Прибуткову накладну (Пнк). У процесі оприбуткування товару вводяться такі дані:

ü дата створення документу;

ü номер накладної;

ü відсоток (сума) знижки, якщо така є;

ü номенклатура (артикул, штрих-код та назва);

ü кількість товару;

ü ціна за одиницю товару;

ü загальна сума.

Проведена прибуткова накладна (Пнк) роздруковується в одному примірнику, який підшивається до основного пакету документів постачальника і передається в бухгалтерію.

!!! У разі виникнення проблеми оприбуткування товару в системі з певних причин, прийнятий товар розміщується в спеціально відведеному місці складу, переміщення з якої дозволяє тільки начальник відділу «Прийому товару».

На основі Пнк обліковець формує документ Внутрішнє переміщення зі складу в магазин (Прм), який в друкованому вигляді передається представнику СБ для підпису і далі передається у торговий відділ разом з прийнятим товаром.

!!! Товар передається у торговий відділ тільки за наявності прибуткової накладної (Пнк) з підписом представника відділу прийому товару.

Представник торгового відділу зобов’язаний перерахувати товар згідно прибуткових документів та зареєструвати поставку в «Журналі обліку прибуткових накладних».

!!! В разі виявлення розбіжностей кількості в Прм та фактичної кількості представник відділу зобов’язаний доповісти про це начальнику складу та начальнику СБ, котрий в свою чергу проводить службове розслідування.

7.2. Акт невідповідності замовлення товару (Нзк) формується автоматично системою «POTAMUS» після оприбуткування товару. Завдяки Нзк можна зробити аналіз поставки, виявивши розбіжності між замовленням та поставкою.