Повернення товару постачальнику

Виконавці: представник торгового відділу, співробітник СБ, представник постачальника, комірник, обліковець.

Повернення товару може відбуватись у наступних випадках:

1) товар з певних причин не продається більше 6-ти місяців («мертвий товар»);

2) товар пошкоджений або бракований, не відповідає вимогам якості, пройшов термін придатності товару;

3) маркет припиняє співпрацю з постачальником;

4) постачальник змінює назву підприємства.

Для повернення товару постачальнику начальник відділу формує документ Повернення постачальнику (Впс). Цей документ є документом суворої звітності.

При поверненні постачальнику товару, що оприбуткований за різними Пнк, начальник відділу формує документ Повернення товару постачальнику (по партіям) (Впп).

Програма «POTAMUS» автоматично формує документ Впс на підставі Впп – повернення товару відповідно до кожної поставки від постачальника. Якщо було п’ять поставок (сформовано п’ять Пнк), то буде сформовано п’ять Впс.

Здійснення повернення:

10.1. По документу Впс торговий відділ повертає товар постачальнику по взаємній згоді та домовленості. Начальник відділу формує повернення, створивши необхідні документи (Впп та Впс), домовляється з постачальником про дату повернення товару. По приїзді постачальника, співробітник відділу «Прийому товару» разом з представниками СБ, торгового відділу та представником постачальника здійснюють перерахунок товару, який підлягає поверненню. У разі відповідності фактично зібраного товару, переліку товару, вказаного в Впс, вищезазначені працівники ставлять підписи у Впс.

!!! Представник постачальника повинен надати у відділ «Прийому товару» доручення на отримання товару. Підписи на бланках Впс та у дорученні повинні бути ідентичними.

10.2. Фіктивне (віртуальне) повернення товару здійснюється у разі зміни ціни закупки, або зміни назви компанії – постачальника. Повернення проводиться тільки документально. Зміну ціни та кількість товару контролює торговий відділ. Обліковець, згідно видаткових накладних, підписаних начальником відділу, ставить товар на прихід, формуючи Прибуткову накладну (Пнк).

Друк та замовлення цінників (Пцн, Зкц)

Друк необхідних для оформлення товарів цінників може проводитися начальником відділу, або іншою уповноваженою ним особою.

Цінники друкуються у таких випадках:

ü надходження товару від постачальника (на основі Пнк);

ü надходження переміщення товару з іншого маркету (на основі Ппт);

ü зміна ціни (на основі Изц);

ü зміна місця розташування товару, оформлення якого потребує додаткової кількості цінників, або цінників іншого формату;

ü старі цінники прийшли в незадовільний вигляд, тощо.

1. Друкуються цінники через програму «POTAMUS»: «Журнали – Спеціальні журнали – Пцн Друк цінників»

2. В журналі Друку цінників необхідно обрати піктограму «Новий запис».

3. Завантажити необхідні поля:

1. Відділ;

2. Гупа товару;

3. Документ (якщо цінники друкуються на основі певних документів – Зкз, Пнк, Изц, Ппт);

4. Обрати «Підбір товару по позиціям» (якщо необхідно вибірково надрукувати цінники);

5. Обрати тип (вид та формат) цінника;

Надрукувати цінники (6).

!!! Цінники формату А1 друкує лише художник – оформлювач маркету.

1. Друк цінників формату А1 замовляється начальником відділу, або іншою уповноваженою особою через програму «POTAMUS»: «Журнали – Спеціальні журнали –Зкц Замовлення цінників».

2. В Журналі замовлення цінників необхідно обрати піктограму «Новий запис».

3. Заповнити форму, що відкриється, вказавши відділ, прізвище відповідальної особи, артикул товару, кількість та розмір цінників. Отримати цінники у художника-оформлювача.

Зміна ціни (Изц)

Зміна ціни проводиться головним офісом. На електронну пошту начальників торгових відділів приходить лист з повідомленням про зміну ціни, в якому вказується номер Изц та назва маркету.

Перед початком робочого дня в день, на який заплановано переоцінку начальник відділу або інша уповноважена особа здійснює друк документів Изц та передає їх відповідальним співробітникам в кожну секцію, в якій проводиться зміна ціни разом із цінниками потрібного формату. Відповідальні співробітники секцій ставлять свої підписи в реєстрі Изц, чим підтверджують вчасне отримання даних щодо зміни цін. Реєстр виданих документів Изц, з підписами відповідальних осіб начальник відділу зберігає у себе. Далі друкує необхідну кількість цінників потрібного формату та передає їх для розміщення у торговому залі відповідальним продавцям секцій.

Зміну ціни можна переглянути в програмі «POTAMUS»: «Журнали – Журнал регламентних документів — Изц Зміни цін».

Контроль своєчасної зміни цінників покладається на начальника відділу та працівників, що безпосередньо здійснювали зміну цін у відділі. В разі виникнення ситуації, коли ціна на товар, представлений у торговому залі, не співпадає з ціною на касі, начальник відділу (в якому не змінили ціни) відшкодовує покупцю різницю готівкою (якщо ціна виявилася вищою від вказаної на ціннику).