![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Работа со списками
5.1 Создание и ведение списка Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков, представляющих собой таблицы с данными. Excel имеет самый богатый набор средств для работы со списками по сравнению с любыми другими электронными таблицами. С помощью этих средств можно систематизировать и анализировать такого рода информацию. 5.2 Сортировка списка Excel предоставляет разнообразные способы сортировки диапазонов списка. Можно сортировать строки или столбцы в возрастающем или в убывающем порядке, с учетом или без учета регистра букв, задавать свой собственный порядок сортировки и т.д. Для того чтобы отсортировать список, сначала выделите в нем какую-нибудь ячейку. Затем выберите на вкладке Данные команду Сортировка и в появившемся окне Сортировка диапазона задайте нужный порядок сортировки списка, отмечая заголовки одного или нескольких столбцов. Если нужно отсортировать лишь часть списка, выделите нужный диапазон и выполните команду Сортировка. 5.3 Использование фильтров 5.3.1 Фильтр Перед использованием команды Фильтр выделите любую ячейку в списке. Выполните команду Фильтр на вкладке Данные. Excel выведет кнопки со стрелками рядом с каждым заголовком столбца. Щелчок по кнопке со стрелкой рядом с заголовком столбца раскрывает список значений, которые используются для задания условий отбора строк. Фильтр можно использовать для нахождения заданного числа наибольших или наименьших элементов списка, поиска пустых ячеек, поиска текстовых значений в заданном алфавитном диапазоне и т.д. Команда Числовой фильтр или Текстовый фильтр позволяет задавать достаточно сложные условия отбора. 5.3.2 Расширенный фильтр Команда Расширенный фильтр требует задания условий отбора строк в отдельном диапазоне рабочего листа. Диапазон условий должен содержать две строки. В первой строке должны находиться один или несколько заголовков столбцов, а условия отбора в каждом столбце вводятся – во вторую и последующие строки этого диапазона. В диапазоне условий можно вывести любое количество условий. 5.4 Промежуточные итоги Для того чтобы получить различную итоговую информацию по группам данных в исходном списке, необходимо в списке выполнить сортировку данных по нужному полю. И после этого можно использовать команду Промежуточный итог в группе Структура на вкладке Данные, Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка. Например, эта команда позволяет вычислить для каждой группы строк в конкретном столбце сумму, среднее значение, количество строк или пустых ячеек, стандартное отклонение и.т.д. 5.5 Консолидация диапазонов Команда Консолидация на вкладке Данные может объединить значения одинаково организованных данных в нескольких диапазонах в отдельный общий диапазон. Данные для объединения можно собирать из разных книг, причем как с созданием связей для последующего обновления данных в итоговом листе, так и без связи. При консолидации можно использовать любую функцию из восьми предлагаемых, например СУММ, COUNT, MIN, MAX и т.д. 5.6 Использование сводных таблиц Сводная таблица в Excel является мощным инструментом анализа данных. Сводная таблица – это специальный тип таблиц, с помощью которых можно представить информацию из нужных столбцов исходного списка, предварительно обработанную с помощью встроенных функций (например, СУММ). При этом организация сводной таблицы и тип выполняемых вычислений легко задаются и потом также просто изменяются. Появляется весьма интересная возможность просмотра данных исходного списка под разным углом зрения, в том числе, с использованием транспонирования сводной таблицы. 5.7 Упражнения по теме 5 5.7.1 Сортировка и фильтрация списка При выполнении задания 5.7.1 мы попрактиковались в использовании Сортировке и Фильтрации данных. 5.7.2 Создание промежуточных итогов в списке При выполнении задания 5.7.2 мы попрактиковались в работе с промежуточными итогами.
5.7.3 Консолидация списков При выполнении задания 5.7.3 мы попрактиковались в работе с Консолидацией списков.
5.7.4 Построение сводной таблицы При выполнении задания 5.7.4 мы попрактиковались в построении сводной таблицы.
|