Инвентаризация. Виды инвентаризации

Порядок проведения инвентаризаций регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180. (с дополнениями и изменениями 2010 г.).

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» ст.13 «Инвентаризация активов и обязательств организации» проведение инвентаризации обязательно:

• при реорганизации или ликвидации организации;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально-ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

• в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;

• в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Для проведения инвентаризации в организациях ежегодно руководителем организации утверждается специальная инвентаризационная комиссия (рабочий орган). В ее состав входят: руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии); главные специалисты по отраслям и производствам; руководители структурных подразделений; главный бухгалтер и специалисты, занимающиеся учетным процессом; представители внутреннего аудита, независимые аудиторские организации.

Перед началом инвентаризации членам рабочих комиссий вручается приказ о проведении инвентаризации, где указаны сроки начала и окончания инвентаризации

Комиссия составляет план проведения инвентаризации

Председатель комиссии проводит инструктаж с лицами, которые будут проводить инвентаризацию

На местах инвентаризации материально ответственное лицо делает записи по приходу и расходу ценностей и сдает отчеты в бухгалтерию

Комиссия проверяет весоизмерительные приборы, берет у материально ответственного лица расписку, что им предъявлены все документы, и что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны.

Основной

Заключается в фактическом снятии остатков.

Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации, внесение бухгалтерских записей в учете регистрации и хранении документов по учету результатов инвентаризации

Заключительный

Рис. 1. Этапы проведения инвентаризации

Определяют фактическое наличие материальных ценностей путем их взвешивания, измерения, пересчета, обмера. Затем результаты проверки записывает в инвентаризационные описи, где указывает полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму.

Каждая страница описи нумеруется. В конце страницы цифрами и прописью выводится общий итог всех ценностей в натуральных показателях, записанных на страницах, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, декалитрах и т. д.) эти ценности отражены. Подчистки, помарки и ошибки при заполнении описей не допускаются. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии, а также материально-ответственным лицом.

По данным описей по выявленным расхождениям (излишкам или недостачам) составляются сличительные ведомости. К ним прилагаются объяснения материально-ответственных лиц. На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

• излишки активов в соответствии с решением руководителя организации приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации;

• недостача активов и его порча в пределах норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации списывается на затраты по видам деятельности (увеличение расходов);

• недостача активов, произошедшая сверх норм естественной убыли в соответствии с решением руководителя организации покрывается за счет виновных лиц. Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки списываются на расходы по текущей деятельности.

Нормы естественной убыли, утвержденные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, применяются лишь в случаях выявления недостач. При отсутствии таких норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Отражение операций инвентаризации