Учет расходов бюджета.

Учет расходов бюджета во всех финансовых органах ведется на счете 020 " Расходы бюджета ". На этом счете отражаются все выплаты, произведенные банками за счет государственного бюджета, как наличными средствами, так и безналичными. Они показываются в активе баланса на счете 02 (субсчет 020) нарастающим итогом с начала года.

На дебете этого счета отражаются суммы кассовых расходов, оплачиваемые через учреждения банка, суммы, перечисленные непосредственно финансовыми органами со счетов бюджета, а также кассовые расходы субъектов хозяйствования, переданные в течение года из других бюдже­тов по взаимным расчетам.

Основанием для учета расходов служат отчеты главных распорядителей средств об исполнении смет доходов и расходов, отчеты о финансировании капитальных вложе­ний и других мероприятий и платежные поручения финан­совых органов на оплату расходов бюджета.

В кредите счета 020 " Расходы бюджета" записываются суммы кассовых расходов учреждений, переданные в течение года другим бюджетам по взаимным расчетам, и суммы кассовых расходов бюджета, списываемые в конце года на счет " Результаты исполнения бюджета".

За счет бюджетного финансирования осуществляются расходы:

на содержание учреждения (организации);

на финансирование подведомственных предприятий, учреждений, организаций и на централизованные меропри­ятия, осуществляемые непосредственно главным распоря­дителем;

финансирование капитальных вложений и других ме­роприятий.

Не допускается перечисление средств с бюджетных счетов на текущие счета по внебюджетным средствам, если иное не предусмотрено дополнительными указаниями Ми­нистерства финансов Республики Беларусь.

Операции, отражаемые на счете 020, оформляются сле­дующими.бухгалтерскими записями:

1. Согласно отчетам распорядителей средств на суммы кассовых расходов местных бюджетов, оплаченных через учреждения банков:

Д-т сч. 020 " Расходы бюджета"

К-т сч. 014 " Текущие счета распорядителей средств по местным бюджетам".

2. На суммы кассовых расходов республиканского бюд­жета:

Д-т сч. 020 " Расходы бюджета"

К-т сч- 010 " Средства республиканского бюджета в банке".

3. Оплата расходов согласно поручению финансового органа непосредственно с текущего счета местного бюджета:

Д-т сч. 020 " Расходы бюджета"

К-т сч. 0.11 " Текущий (основной) счет местного бюджета".

4. Перечисление средств вышестоящему местному бюдже­ту в счет утвержденного по бюджету изъятия излишков доходов:

Д-т сч. 020 " Расходы бюджета"

К-т сч. 0.11 " Текущий (основной) счет местного бюджета".

5. На суммы кассовых расходов бюджета, произведен­ных в отчетном году:

Д-т сч. 090 " Результаты исполнения бюджета"

К-т сч. 020 " Расходы бюджета"

Аналитический учет расходов то республиканскому бюджету по подразделениям бюджетной классификации ведет Главное государственное казначейство, по местным бюджетам — соответствующие финансовые органы. Для этого в финансовых отделах используется книга текущих счетов распорядителей средств и кассовых расходов (ф. № 3-ф) или карточка, в которой объединен учет двух показа­телей: ассигнований и кассовых расходов. Эти два показа­теля объединены в учете потому, 'что расходы бюджета зависят от размеров бюджетного финансирования, которое в свою очередь осуществляется финансовыми органами исходя из бюджетных назначений.

Организация аналитического учета зависит от порядка финансирования расходов бюджета и характера получае­мых финансовыми органами документов с учетом сложив­шейся экономической ситуации в республике.

Расходы бюджетных учреждений учитываются финан­совыми органами в разрезе главных распорядителей средств. Каждому из них открывается в указанной книге столько аналитических счетов, сколько он имеет счетов в банке, на которых осуществляется бюджетное финансирование. Необходимую детализацию расходов по статьям бюджетной классификации для осуществления отчета об исполнении бюджета финансовые органы получают непос­редственно из отчетности главных распорядителей средств.

С наибольшей детализацией учитываются расходы, осу­ществляемые с основного текущего счета местного бюджета, поскольку в финансовые органы поступают первичные до­кументы - копии платежных поручений. Аналитические счета открываются по каждому виду расходов в разрезе разделов и параграфов бюджетной классификации.

Учет расходов в финансовых органах позволяет осуще­ствлять оперативный контроль за исполнением расходной части бюджета как в целом, так и по отдельным мероприя­тиям. Используя данные учета, финансовые органы в не­обходимых случаях могут принимать меры, способствую­щие своевременному финансированию всех мероприятий и использованию средств бюджета по целевому назначению.

Ответственность за целевое использование бюджетных средств возлагается на распорядителей этих средств.

Неиспользованные остатки бюджетных средств переносятся на следующий год и засчитываются в счет бюджетного финансирования нового года.

Приведем пример записей в книге ф. № 3-ф, из которого видно, что в книге текущих счетов распорядителей средств и кассовых расходов главному распорядителю средств — отделу здравоохранения — от­крыт счет ''На расходы учреждения". Аналитический счет в этой книге открывается на расходы подведомственных учреждений и централизованные мероприятия.

В финансовых органах для учета исполнения бюджета аналитический учет денежных средств и кассовых расходов ведется с применением ПЭВМ.