Особливості складання розпорядчих та організаційних документів

Методичні рекомендації для студентів щодо підготовки до практичного заняття № 11

Тема: Документування. Укладання документів щодо особового складу. Особливості складання

Розпорядчих та організаційних документів

Актуальність теми: Документування й організація роботи з документами є складовою писемного мовлення фахівця, тому для високого рівня професійної підготовленості безперечним є володіння теоретичними знаннями й практичними навичками роботи з документами. Документи щодо особового складу та організаційно-розпорядчі документи (ОРД) супроводжують особистість протягом всієї трудової діяльності, отже, вміння їх складати та працювати з ними є необхідним для будь-якого фахівця.

Навчальні цілі:

Знати: призначення, класифікацію документів, вимоги до складання та оформлення різних видів документів, реквізити документів та правила їх оформлення, вимоги до оформлення автобіографії, характеристики, резюме, зави, наказів щодо особового складу, ОРД

Вміти: розрізняти документи, виділяти реквізити, правильно оформлювати реквізити, виділяти окремі частини тексту документів, складати заяви, характеристику, автобіографію, резюме, накази (у т.ч. й щодо особового складу)

Рекомендована література:

Основна:

1. Медвідь А.М. Практикум з ділової української мови: Навч.посібн.-К., 2002, с. 27-29, 38-39, 98-105

2. Матеріали для самопідготовки (Додаток №1)

3. Кейс СПРС

4. Шевчук С.В. Клименко І.В. Українська мова за професійним спрямуванням: підручн., - К., 2013, С.118-121, 267-299, 317-338

Додаткова:

1. Зубков М. Сучасна ділова мова за професійним спрямуванням: підр. – Х., 2005, с. 118-127, 69, 71-74

Увага! Опрацюйте рекомендовану літературу. Підготуйтеся до висвітлення на практичному занятті контрольних питань. За потребою зробіть нотатки (тезовий конспект)

Перелік контрольних питань

1. Документ – основний вид ділового мовлення

2. Вимоги до складання та оформлення різних видів документів

3. Види документів, їх класифікація

4. Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту, правила оформлення заголовків, виділення окремих частин тексту

5. Основні реквізити документів

6. Автобіографія

7. Характеристика

8. Резюме

9. Наказ щодо особового складу

10. Особливості складання розпорядчих та організаційних документів (ОРД). Управлінська документація. Оформлення стандартних документів. Розпорядчі документи: наказ, розпорядження, постанова. Організаційні документи: статут, інструкція, положення (Кейс СПРС)

Додаток №1

Матеріали для самопідготовки до практичного заняття за темою:

Документування. Укладання документів щодо особового складу.

Особливості складання розпорядчих та організаційних документів

Справочинство (діловодство) - діяльність, що охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Основні елементи справочинства:

- Письмові документи

- Документування, тобто створення документів

Документ (Д) - це будь-який матеріальний об'єкт, що вміщує інформацію у зафіксованому вигляді і є результатом відображення фактів, подій, явищ об'єктивної та розумової діяльності людини за допомогою письма, графіки, малюнків тощо

Властивості Д:

- Д виступає джерелом чи носієм інформації.

- Д має правове та господарське значення, тобто може служити письмовим доказом, а також бути джерелом різноманітних відомостей довідкового характеру.

Вимоги до Д:

1. Д повинен видаватися повноважним органом або особою відповідно до її компетенції.

2. Д не повинен суперечити діючому законодавству і директивним вказівкам вищестоящих органів.

3. Д повинен бути складений за встановленою формою.

4. Д повинен бути достовірним (базуватися на фактах) і відповідати завданням конкретного керівництва (містити конкретні і реальні пропозиції та вказівки).

5. Д повинен бути бездоганно оформлений та відредагований.

Вартість Д виражається в чіткій послідовності викладу матеріалу в ньому.

Це значить, що загальний план побудови тексту, складових його частин повинні відповідати вимогам логіки. Щоб досягти цього, слід дотримуватися трьох стадій роботи над текстом. Текст Д – це змістова єдність речень, побудованих за усталеними правилами мови й розміщених відповідно до композиції документа. Текст - основний елемент Д, найпростішою частиною якого є абзац.

Поділ тексту на логічні елементи умовний, однак допомагає скласти план побудови Д та викласти послідовно його зміст. Структурна будова Д неоднакова і залежить від їх різновиду, призначення і змісту.

Класифікація документів

Додаток №1 (продовження)

Матеріали для самопідготовки до практичного заняття за темою: