Правила оформлення сторінки, рубрикація тексту

Оформлення сторінки

Офіційні службові документи оформлюються відповідно до вимог, визначених державними стандартами (ДСТУ).

Для складання документів використовується папір формату А4 або А5. За державним стандартом з обох боків сторінки мають бути поля:

-ліве – 35мм (використовується для резолюцій, позначок, також для підшивання);

-праве – 8мм

-верхнє – 20мм

-нижнє 19мм (для А4) і 16мм (для А5)

На бланку друкується лише перша сторінка Д, а наступні – на чистих аркушах паперу. Якщо текст Д займає більше однієї сторінки, то на другу сторінку не можна переносити лише підпис, на ній має бути не менш двох рядків тексту.

Нумерація сторінок починається з другої (для документів, оформлених на двох і більше сторінках).

Якщо текст Д друкується з одного боку аркуша, то номери проставляються посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами на відстані не менше 10мм від краю. Слово «сторінка» не пишеться, жодних позначень біля цифр не ставлять.

Якщо текст друкується з обох боків аркуша, то непарні сторінки позначаються у правому верхньому кутку, а парні – у лівому верхньому кутку аркуша.

Рубрикація тексту – це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої, а також використання заголовків, нумерації тощо. Рубрикація є зовнішнім вираженням композиційної будови ділового папера.

Для відокремлення частин тексту використовують заголовки, систему нумерації, колір чи фактуру паперу тощо.

Ступінь складності рубрикації залежить від обсягу, тематики, призначення документа.

Найпростіша рубрикація – поділ на абзаци. Абзац – це відступ управо в початковому рядку, яким починається виклад нової думки в Д, а також фрагмент тексту між двома такими відступами.

Абзац - певна частина тексту, що являє собою тематичну і змістовну закінченість і складається з одного чи кількох речень (складного синтаксичного цілого).

Класичний абзац має три частини:

-зачин: формулює тему абзацу – зміст;

-фраза: містить основну інформацію абзацу;

-коментар: підсумок усього абзацного змісту).

Інформація вміщена в межах одного абзацу, повинна виражати закінчену думку. Типовий абзац має бути з 4-5 речень. Хоча ОДС не виключає наявність й одного речення.

Нумерація рубрик тексту існує для чіткого зазначення і вказування на взаємозалежність певних розділів, частин, пунктів та їх підпорядкування, а також підкреслює необхідність самостійного розгляду кожного з нумерованих елементів. Розрізняють: комбіновану (традиційну) й нову системи нумерації.

- комбінована система нумерації базується на використанні символів, слів, літер, арабських і римських цифр та доповнює абзацне членування тексту (нумерування пунктів, правил, тез), яке залежить від змісту, обсягу й форми Д

- нова система використовує лише арабські цифри, послідовно додаючи до основного номера додаткові

Додаток №1 (продовження)

Матеріали для самопідготовки до практичного заняття за темою: