Засоби забезпечення АІС на підприємствах.

Як і будь-яка складна система, АІС складається з еле­ментів — підсистем, які можна розглядати як АІС нижчо­го рівня, що складаються з елементів. У зв'язку з наявніс­тю в АІС великої кількості елементів виникає необхід­ність визначення їхньої структури,

Структура АІС — внутрішня організація системи при поділі її на частини, виявлення зв'язків між цими частинами.

Структуру АІС утворюють безліч елементів і відносин між ними. Найзагальнішим поділом АІС є виділення в ній функціональної та забезпечувальної частин.

Функціональна підсистема — це частина АІС, виділе­на за спільністю функціональних ознак управління. Часто у функціональній структурі АІС немовби повторюється склад функціональних підрозділів організаційної струк­тури об'єкта. Назви функціональних підсистем пов'язу­ють з функціями, тобто їх назви відображають цільові функції, діяльність органів управління.

Специфічні особливості кожної конкретної підсистеми певного об'єкта відображаються у функціональних зада­чах, для автоматизації яких призначена підсистема.

Наприклад, на промисловому підприємстві в складі АІС виділяється функціональна підсистема управління матеріально-технічним постачанням (УМТП). Мета фун­кціонування підсистеми полягає в забезпеченні ритмічно­го виробничого процесу необхідними матеріалами та ком­плектуючими виробами при оптимальних запасах.

Вид керованих ресурсів — матеріальні ресурси. Особ­ливості показників визначаються в натуральному і вартіс­ному виразах.

Підрозділи, які здійснюють управління, — відділ ма­теріально-технічного постачання і відділ зовнішньої ком­плектації та кооперації. Мета функціонування підсистеми визначає склад задач, що розв'язуються.

Функціональна структура АІС є домінуючою. Серед функціональних підсистем можна виділити: управління маркетинговою діяльністю (УМД); автомати­зовану систему наукових досліджень (АСНД); управління технічною підготовкою виробництва (УТПВ); техніко-еко-номічне планування (ТЕПл); оперативне управління ос­новним виробництвом (ОУОВ); УМТП; управління реалі­зацією та збутом (УРЗ); БО; управління кадрами (УК); аналіз фінансово-господарської діяльності (АФГД).

Для експлуатації функціональних підсистем потрібні відповідні ресурси, які створюють забезпечувальні підсис­теми АІС:

Інформаційне забезпечення с сукупністю єдиної сис­теми класифікації та кодування ТЕПів, уніфікованих систем документації і масивів інформації, використаних в АІС.