Функціональні можливості СУБД Ms Access 2000

Тема 4. Організація машинної бази даних

План

1. Поняття " машинне інформаційне забезпечення".

2. Передумови створення та основні переваги автоматизованих баз даних.

3. Поняття і класифікація автоматизованих баз даних. СУБД Access.

Література: [23], ст.260-284

1. Інформаційне забезпечення інформаційних систем (маркетингу) передбачає створення єдиного інформаційного фонду, систематизацію та уніфікацію показників і документів, розроблення засобів формалізованого опису даних тощо.

Інформаційне забезпечення — важливий елемент автоматизованих інформаційних систем, призначений для відображення інформації, що характеризує стан керованого об’єкта і є основою для прийняття управлінських рішень.

Інформаційне забезпечення інформаційної системи поділяється на позамашинне та внутрішньомашинне.

Структуру інформаційного забезпечення наведено на рис. 1.

Основою інформаційного забезпечення ІС є інформаційна база (ІБ), що використовується у функціонуванні ІС. За складом, змістом вона повинна відповідати вимогам тих задач, проектувати ті системи, які розв’язуються на її основі. За сферою функціонування виділяють позамашинну та внутрішньомашинну ІБ.

Рис. 1. Структура інформаційного забезпечення

2. Машинна інформаційна база — це друга частина інформаційної бази системи, що являє собою сукупність інформаційних масивів, сформованих на основі даних позамашинної інформаційної бази, які зберігаються на машинних (магнітних та ін.) носіях та в пам’яті ЕОМ.

Автоматизований банк даних (АБД) — це система інформаційних, математичних, програмних, мовних, організаційних і технічних засобів, які необхідні для інтегрованого нагромадження, зберігання, ведення, актуалізації, пошуку і видачі даних користувачам.

Окремі блоки інформації, які пов'язані між собою і утворюють структури, називають базами даних (БД). У за­гальному розумінні термін " база даних" (database) можна за­стосувати до будь-якої сукупності зв'язаної інформації, яка об'єднана за деякою ознакою. Як приклад бази даних може бути розклад руху, телефонний довідник тощо.

Переваги систем баз даних порівняно з традиційним паперовим методом зберігання записів досить очевидні. Основні з них: компактність, швидкість, низькі затрати праці, зручність у застосуванні, доступність, захищеність, централізоване управління даними.

Кожна система баз даних містить чотири основні компо­ненти:

* дані,

* апаратне забезпечення,

* програмне забезпечення,

* користувачі.

Системою управління базами даних (СУБД) називають програ­мне забезпечення, яке необхідне для використання і/або модифікації баз даних однією чи декількома осо­бами. Головна роль СУБД полягає в забезпеченні користу­вача інструментарієм, який дозволяє оперувати даними в абстрактних термінах, не пов'язаних зі способами їх збері­гання в персональному комп'ютері (ПК). СУБД — це лише засіб, за допомогою якого задовольняють потреби в збері­ганні і вибірці даних. База даних і прикладна програма нерозривно пов'язані один з одним.

Функціональні можливості СУБД Ms Access 2000

Ms Access 2000 - це програма офісного пакету Microsoft Office 2000, функціонально повна СУБД. У ній передбачені усі необхідні засоби для визначення та оброб­ки даних, а також для керування ними при роботі з вели­кими обсягами інформації.