Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Поля таблиці Access 2000
|
|
Кожне поле запису повинно мати назву (ім'я поля) та володіти певними характеристиками. Довжина поля не повинна перевищувати 64 символів і може складатися з літер, цифр, пропусків та деяких спеціальних символів. Для кожного поля необхідно вказати тип даних, який визначатиме вид інформації, котра буде зберігатися у ньому. Програма Access 2000 дозволяє вводити дані лише тих типів, які описані в табл.1. За замовчуванням встановлюється Текстовий тип даних.
Таблиця 1. Типи даних
| Тип даних | Опис вмісту поля |
| Текстовыій | Текст, обсяг якого не повинен перевищувати 255 символів (довжина поля задається за допомогою властивості Размер поля) |
| Поле МЕМО | Текстова або числова інформація обсягом не більше 65535 символів |
| Числовой | Числові значення, діапазон яких визначається параметром Размер поля (1, 2, 4, 8, 16 байтів) |
| Дата/время | Значення дати та часу (8 байтів), допускається введення дат з діапазону від 100 до 9999 року |
| Денежный | Числа, які містять 15 розрядів зліва від десяткової крапки та 4 розряди справа від неї (8 байтів) |
| Счетчик | Унікальне значення, яке автоматично змінюється, коли до таблиці додають новий запис |
| Логический | Значення ТАК і НІ. Програма використовує цифру 1 для представлення значення ТАК, а 0 - значення НІ |
| Поле обьекта ОLЕ | Об'єкти, оброблені OLE- сервером (граф. Об’єкти, емблеми) |
| Гиперссылка | Шлях до файла на жорсткому диску або адреса в зовнішній чи внутрішній мережі |
У СУБД Access дія пошуку та відбору інформації, а також для зміни та аналізу даних використовуються спеціальні об’єкти - запити. Вони також можуть використовуватися як джерела записів для створення форм та звітів.
Програма Access 2000 дозволяє автоматично створювати запити за допомогою спеціальних програм - майстрів створення запитів. Майстри використовуються при створенні простого запиту на вибірку, перехресного запиту, запиту на пошук записів, які повторюються.
Інформацію в бази даних можна вводити та переглядати як за допомогою таблиць, так і за допомогою спеціальних об'єктів - форм.
Будь-яка форма будується на основі таблиці чи запиту. Якщо форма використовує дані декількох таблиць, то її бажано створювати на базі запиту.
Програма Access 2000 дозволяє створювати форми на основі існуючих шаблонів - автоформ. Автоформи поділяються на три типи: у стовпчик, в рядок та таблична.
Звіт (Report) - це кінцевий результат виконання багатьох задач системи управління базою даних. У звіті дані можна подати у будь-якому вигляді (форматі), з різними рівнями деталізації, залежно від поставленого завдання та потреб користувача.
Звіти використовують для наочного представлення даних таблиці та для відображення зведеної інформації, яка отримана в результаті певних обчислень. Причому інформація може відображатися як у текстовому варіанті, так і за допомогою діаграм.
Практично, усі звіти, які можна створити в Access 2000, поділяються на три категорії:
• звіти у рядок (мал. 2) - дані відображаються по рядках, причому кожне поле бази даних займає окремий стовпець;
• звіти у стовпець - усі поля відображаються в одну колонку і вирівнюються по лівій межі; за своїм.виглядом нагадують форми;
• поштові наклейки - звіти, які використовуються для друку поштових наклейок.
Звіти створюють на основі існуючих таблиць або запитів.
В Access 2000 можна створювати звіти трьома способами: використовуючи функцію автозвіт (тобто за зразком існуючого шаблону), за допомогою майстра створення звітів або проектуючи " вручну", з використання набору інструментів конструктора звіту.