![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Роль и место отдела внешнеэкономических связей на предприятии
Отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС) был образован на ЗАО " Ивановомебель" в 1990 году в связи с резким увеличением внешнеэкономических контактов. Именно тогда у предприятия появилась реальная возможность наладить и укрепить свои контакты с зарубежными партнерами. Правда в то время самостоятельная внешнеторговая деятельность предприятия была затруднена. Поэтому внешнеэкономическую деятельность мебельный комбинат осуществлял через специализированную организацию - В/О " Экспортлес". Данная организация объединяла предприятия лесной и деревообрабатывающей промышленности, имевших возможность производства конкурентоспособной на внешних рынках продукции. В/О " Экспортлес" искало заказчиков и покупателей мебели, а также поставщиков различных материалов, необходимых для ее производства, за рубежом, т.е. осуществляло посреднические функции. Половина полученной от экспорта мебели валюты продавалась, в соответствии с законодательством, государству, часть - шла на оплату комиссионных В/О " Экспортлес", оставшаяся часть - расходовалась на импортные закупки расходных материалов, фурнитуры, оборудования, запчастей. С образованием нового отдела функции, выполняемые В/О " Экспортлес", постепенно переходят к отделу внешнеэкономических связей, и необходимость в данной организации отпадает. В настоящее время функции, выполняемые ОВЭС, и его полномочия значительно расширены. Текущие задачи ОВЭС: - своевременное и полное обеспечение производства импортными материалами и комплектующими; - поиск иностранных покупателей мебели и расширение внешнеэкономических связей в интересах предприятия; - отслеживание происходящих изменений конъюнктуры, покупательских предпочтений на внешних рынках и предоставление информации службе маркетинга, ОГК и другим отделам и службам; - контроль эффективности осуществления экспортно-импортных операций. В своей деятельности ОВЭС руководствуется международными договорами РФ, законами РФ, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, нормативными актами МВЭС РФ, ГТК РФ, другими нормативными актами, решениями Совета директоров, приказами и распоряжениями руководства предприятия, положением об отделе внешнеэкономических связей ЗАО " Ивановомебель". ОВЭС - самостоятельное структурное подразделение предприятия, возглавляется начальником отдела и подчиняется непосредственно главному инженеру. Отдел включает в себя 2 подотдела: основной и вспомогательный. Основной подотдел состоит из 4 человек: начальник отдела, заместитель начальника, инженер и переводчик. Начальник ОВЭС организует работу по продвижению и сбыту продукции на внешних рынках, а также обеспечивает прием инофирм и проведение переговоров, участвует в организации выставок и ярмарок, занимается таможенным оформлением экспортных и импортных грузов, организует рекламу выпускаемых товаров (совместно с другими службами предприятия), отвечает за своевременный перевод документов с иностранных языков Заместитель начальника ОВЭС проводит работу по международному маркетингу продукции по профилю предприятия, следит за выполнением контрактов по экспорту и импорту, контролирует движение экспортных товаров до потребителя и своевременное поступление средств за них, организует подготовку к работе с инофирмами и коммерческую работу на проводимых международных выставках и ярмарках. Кроме этого, начальник и заместитель начальника ОВЭС занимаются: - проработкой вопросов экспорта и импорта с другими подразделениями, - организацией подготовки к подписанию контракта; - участием в коммерческих переговорах, - отслеживанием сроков поставок, - ведением учета заключенных контрактов. Переводчик ОВЭС осуществляет необходимые устные и письменные переводы, участвует в декларировании товаров и подготовке спецификаций к контракту, обеспечивает организацию приема инофирм. Инженер организует и следит за выполнением технической стороны сделок. Вспомогательный подотдел включает 2 инженеров-декларантов, которые выполняют всю техническую рутинную работу, а именно они организуют работу по доставке и транспортировке экспортных и импортных товаров, кроме того оформляют сертификаты происхождения товаров на каждый груз, декларируют экспортные и импортные грузы по контракту, предоставляют отчетность основному подотделу.
Рис. 9. Структура отдела внешнеэкономических связей Отметим, еще раз, что ОВЭС находится в подчинении главному инженеру, а не исполнительному директору по коммерческим вопросам. Отчасти это можно объяснить тем, что главный инженер в прошлом возглавлял отдел внешнеэкономических связей и, соответственно, хорошо знает специфику работы данного подразделения. Но главная причина, безусловно, - в ориентации отдела на импорт. Экспорту при таком положении дел отводится второстепенная роль. Постепенно объем операций с импортом растет и в настоящее время составляет львиную долю работы ОВЭС. Поэтому можно сказать, что экспортный отдел встроен в ОВЭС. Такая структура характерна для предприятий, имеющих нерегулярные экспортные операции и весьма небольшой их объем. Такая форма организации ВЭД не обеспечивает влияния производителя на внешних рынках, не позволяет самостоятельно проводить ценовую политику (т.к. здесь присутствует влияние посредника).
|