Впровадження автоматизації розрахунку зі споживачами в ресторанному бізнесі

Аналіз ресторану «Вогні Баку» дозволив виявити основний фактор, що потребує уваги ‑ це якість обслуговування споживачів. Низький рівень обслуговування, тривалий його час, безвідповідальність персоналу – все це негативно відображається на роботі закладу у цілому. Цей фактор можна виправити шляхом навчання персоналу на місці, підвищенням його кваліфікації, запровадженням ефективних методів мотивації праці. Таким чином, завданням роботи є запропонування заходів щодо підвищення рівня обслуговування споживачів та запровадження їх у досліджуване підприємство з метою забезпечення конкурентоспроможності підприємства. Отже, задля ліквідації цього недоліку, запропоновано введення автоматизації розрахунку зі споживачами.

Обов’язкова умова успішного розвитку та збільшення відвідуваності — запровадження програм лояльності. Це — комплекс заходів щодо створення, посилення і підтримання сприятливого ставлення споживача до закладу. Наприклад, дисконтна програма передбачає нарахування дисконтних та накопичувальних знижок відвідувачам. Система автоматизації управління як програмно-апаратний комплекс складається з комп’ютерної програми та спеціалізованого устаткування. Використовуючи систему, можна значно спростити й прискорити роботу персоналу в закладі. Комп’ютерні системи в ресторанах застосовуються для автоматизації таких процесів:

- калькуляція страв, розрахунок залишків на складах;

- облік продажу готових страв;

- складський облік;

- облік робочого часу.

·

Рис. 3.1 ‑ Переваги використання систем автоматизації

Функціональні можливості:

- попереднє замовлення столиків;

- складання попереднього меню;

- відкриття і ведення столів;

- оформлення замовлень споживачів;

- розсилка замовлень по всіх підрозділах на приготування чи видачу готових страв;

- відстежування стану виконання замовлень;

- доповнення раніше введеного замовлення;

- призначення знижок (націнок) на групу товарів;

- роздрукування передчеку;

- роздрукування рахунку.

Адміністративні функції:

- введення та редагування меню;

- ведення списку персоналу;

- завдання чинних знижок, націнок (на групу страв, залежно від часу, за дисконтними картками споживачів, на суму чека та ін.);

- перегляд списку замовлень і чеків;

- видалення страв із замовлення;

- зняття поточних і фінансових звітів з виручки (загальний чи з розбивкою за касирами);

- зняття поточних і фінансових звітів з витрат страв;

- зняття спеціальних звітів (звіт зі знижок, баланс, погодинна виручка та ін.);

- закриття касового дня (зміни);

- перепризначення обслуговування столу від одного офіціанта іншому.

Принцип роботи системи полягає в наступному. Офіціант на касовому терміналі (робочій станції офіціанта) формує замовлення для споживача, обираючи на сенсорному екрані замовлені страви. На принтерах виробничого підрозділу автоматично друкують чеки замовлення, вказуючи номер столу замовника, офіціанта та страві продукції, що входять у замовлення. За цими чеками офіціант отримує страви з виробничого підрозділу та бару. Таким чином обмежується не документоване отримання страв і одночасно збільшується швидкість обслуговування. Одночасно на одному терміналі працює кілька офіціантів і обслуговують велику кількість споживачів. Для розрахунку із споживачем офіціант друкує рахунок. Якщо споживач має дисконтну картку, офіціант реєструє її, і споживач автоматично отримує знижки. Касир приймає гроші в офіціанта та видає фіскальний чек. Проаналізувавши вище наведені дані, приймаємо рішення щодо доцільності автоматизації ведення чеку та розрахунку зі споживачем. Отже, для автоматизації цих процесів необхідно:

- комп’ютерна програма;

- спеціалізоване устаткування;

- навчальні тренінги для персоналу.

При впровадженні процесів автоматизації необхідно розрахувати одноразові витрати, в тому числі перелік необхідного обладнання, який наведений у табл. 3.1.

Таблиця 3.1.

Перелік необхідного обладнання

Одноразові витрати з автоматизації зведені у табл. 3.2.

Таблиця 3.2.

Одноразові витрати по автоматизації

У зв’язку з тим, що автоматизація не потребує нових кадрів, реклами та т.п. у розрахунках не враховуються такі витрати, як витрати на оплату праці, відрахування на соц. потреби, витрати на рекламу та інші подібні витрати. Але через те, що придбане обладнання відноситься до основних фондів, потрібно розрахувати амортизаційні відрахування. Амортизаційні відрахування нараховуються згідно існуючим нормам відрахувань по 4 групам основних фондів (табл. 3.3). Придбане устаткування належить до 4 групи основних фондів - Електронно-обчислювальні машини, інші машини для автоматичної обробки інформації, пов'язані з ними засоби зчитування або друку інформації, інші інформаційні системи, комп'ютерні програми, телефони (у тому числі стільникові), мікрофони й рації, вартість яких перевищує вартість малоцінних товарів (предметів) до 1000 грн.

Таблиця 3.3

Відрахування на амортизацію основних фондів

Розрахуємо дохід від введення автоматизації:

- у «не сезон» (адже ми вводимо автоматизацію сааме в цей час) завдяки підвищенню якості обслуговування, а саме пришвидшенню процесу розрахунку зі споживачем, залучити нових споживачів;

- у «сезон» обслужити більше споживачів.

Припустимо, що завдяки заходу у «не сезон» за місяць буде залучено й обслужені 6 чол. А у «сезон» персонал буде в змозі обслужить на 8 чол. в місяць більше, ніж без автоматизації. Завдяки заходу за рік підприємство обслуговує додатково:

36+48=84 чол.

Розрахуємо дохід від впровадження автоматизації на період 2013-2015 рр., результати розрахунку наведемо у табл. 3.4.

Таблиця 3.4

Розрахунок додаткового доходу

Враховуючи процеси інфляції «вживання страв 1 людиною, грн..» і «вживання барної продукції 1 людиною, грн.» будуть збільшуватись на 10%. Проаналізувавши отримані данні, можемо зробити висновок, що автоматизація, допоможе підвищити річний дохід приблизно на 10 тис. грн. кожного року. Нажаль розрахувати прибуток або чистий дохід від заходу неможливо, адже нововведення безпосередньо не приносить доходу, воно лише сприяє привабленню споживачів та втриманню вже існуючих, тобто отриманню додаткового доходу. В цілому, витрати потрібні для автоматизації великі, але користі з цього ще більше. Адже автоматизація допоможе не тільки підвищити якість обслуговування, а буде головним помічником бухгалтерів у ведені більшості звітностей, буде допомагати попереджувати крадіжки та ін. Тому прийняття рішення про автоматизацію буде доцільним та доречним, якщо метою є підвищення якості обслуговування.