Основні види та результати АСОД

Вторинна інформація – інформація, створювана в процесі АСОД. При здійсненні будь-якого з видів АСОД застосовуються науковий аналіз і науковий синтез, відповідно звідси і назва «аналітико-синтетичне опрацювання». Інформаційний аналіз документної інформації – початковий етап АСОД, що складається з вивчення документів та виділення з них найсуттєвіших відомостей.

Інформаційний синтез – процес узагальнювання інформації, отриманої внаслідок інформаційного аналізу документів і підготовлення результатів узагальнення в текстовій чи іншій формі. Аналіз і синтез неподільні і здійснюються паралельно. АСОД не обмежується здійсненням аналізу і синтезу. Йому притаманне також використання методів абстрагування та узагальнення. Метод абстрагування допомагає виділити з усіх ознак документа саме ті, що найбільш цікаві користувачам, відкинути другорядні. Метод узагальнення забезпечує згортання інформації, яку містить первинний документ, передбачає застосування способів перетворення великих обсягів інформації у більш компактну, але досить містку форму. Основні види АСОД – бібліографічний опис, індексування ( систематизація, предметизація, координатне індексування ), анотування, реферування. Також багато фахівців зараховують до АСОД: переклад наукових документів; збирання, критичне оцінювання, систематизацію й узагальнення науково-технічних даних; складення оглядів.

АСОД здійснюється сьогодні всюди, де людина має справу з документами. Найдавнішими з інформаційних установ є бібліотеки, що містять у своїх фондах найбільший документний ресурс суспільства. Велика робота з документами ведеться в архівах. Впорядкування документів також відбувається в музеях. Теорія і практика опрацювання інформації, яка формувалася в бібліотеках, архівах і музеях протягом багатьох століть, отримала визнання в багатьох закладах документальних комунікацій. Накопичений досвід вийшов за їхні межі і почав використовуватися для формування багатьох інформаційно-пошукових систем. АСОД використовується в національній системі науково-технічної інформації, в інформаційно-аналітичній діяльності видавництвами, бібліографічними, видавничими та книготорговельними установами. Майже в усіх сферах суспільного життя суспільства створені інформаційні центри та служби, діяльність яких базується на різних видах АСОД.

БО

БО – це сукупність бібліографічних відомостей про документ, наведених за певними правилами в установленому порядку фіксування областей і елементів, що призначені для ідентифікації і загальної характеристики документа (Карпенко, О. О. Аналітико-синтетична переробка документної інформації, 2010).

БО — це сукупність бібліографічних відомостей про документ, його складову частину чи групу документів, які наведені за певними правилами, необхідні та достатні, і є результатом аналітико-синтетичної переробки інформації (ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис).

Найпростішою формою БІ є бібліографічне повідомлення (БП).

БП формується з бібліографічних відомостей (автор, заголовок, вихідні дані).

Мінімально необхідним елементом бібліографічної інформації є БО. БО є БІ, не має БО не має БІ.

БО – це вид АСОД та основний елемент БЗ (ГОСТ 7.0 – 84 Бібліографічна діяльність. Загальні Т. та В.).

БО дає уявлення про зміст, вид, читацьке призначення, актуальність документа, а також дає змогу його ідентифікувати — зіставити з іншими, відрізнити від інших.

Функції БО:

1) Ідентифікація (визначення, тобто можна без Д. все про нього дізнатись).

2) Еврестична (пошукова).

3) Вибору (можна вибрати необхідний Д.).

4) Інформаційна (все про Д.).

4.1) БО Д. складений для каталогу, дає інформацію про наявність І.

4.2) БО Д. опублікований в спеціальних виданнях інформує про вихід Д.

Вимоги БО:

1) Точність (де-візу).

2) Повнота (певний мінімум бібліографічний відомостей).

3) Одноманітність (за ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис).

БО можна писати по: титульному аркушу, його зворотному аркушу, відомості перед випускними даними, випускні дані. Газета: перша та остання полоса. Електронний ресурс: титульний екран. Аудіовізуальний Д.: етикетка, наклейка.

Області БО: