Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Описание атрибутов и их свойств (тип, наименование, длина атрибутов).
|
|
Атрибуты или поля имеют тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать следующее:
· Какие значения должны отображаться в поле.
· Сколько места необходимо для хранения значений в поле.
· Какие операции должны производится со значениями в поле.
· Нужна ли сортировка или индексирование поля.
· Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах.
· Каким образом должны быть отсортированы значения в поле.
Всего имеется 10 типов полей.
Таблица 2.
| Nr | Тип данных | Применение | Размер |
| 1. | Текстовый | Текст или комбинация текста и чисел | До 255 символов |
| 2. | МЕМО | Длинный текст. Не сортируется и не индексируется. | До 64 000 символов |
| 3. | Числовой | Числовые данные, использующиеся для вычислений | 1, 2, 4, 8 байт |
| 4. | Дата/время | Даты и время, обеспечивает правильную сортировку. | 8 байт |
| 5. | Денежный | Значения валют. Для предотвращения округлений. | 8 байт |
| 6. | Счетчик | Автоматическая вставка последовательных или случайных чисел при добавлении записи. | 4 байта |
| 7. | Логический | Два значения типа Да/Нет | 1 бит |
| 8. | Объект OLE | Объекты, созданные в других программах. | До 1 Гигабайта |
| 9. | Гиперссылка | Гиперссылки типа UNC или URL. | До 64 000 символов |
| 10. | Мастер подстановок | Позволяет выбрать значения из другой таблицы или из списка значений. | По размеру ключевого поля |
Кроме типа поля имеют форматы, которые позволяют указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Формат поля для элементов управления задается в окне свойств, а для поля в таблице или запросе в режиме конструктора таблицы (в разделе свойств поля) или в окне запроса (в окне свойств поля). Форматы можно выбирать из списка встроенных форматов для полей, имеющих числовой, денежный, логический типы данных, а также типы данных счетчика и даты/времени. Также для любых типов полей, отличных от объектов OLE есть возможность создания собственных специальных форматов. Кроме того, значение данного свойства можно задать в макросе или в программе Visual Basic.
Описание связей между таблицами-отношениями.
После разработки всех таблиц необходимо установить связи между ними.
Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в ключевых полях, обычно между полями разных таблиц, имеющих одинаковые имена. В большинстве случаев с ключевым полем одной таблицы, являющимся уникальным идентификатором каждой записи, связывается внешний ключ другой таблицы.
Наиболее часто используемый тип связи «один-к-многим». В такой связи каждой записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.
Еще могут быть отношения «многие-к-многим». При таком отношении одной записи в таблице А могут соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В – несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, являющихся полями внешнего ключа в таблицах А и В.
Самый редкий тип связи «один-к-одному». При таком отношении запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В, и наоборот. Используют такую связь для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы по соображениям защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице. Например, для хранения конфиденциальных данных.
Для создания схемы следует воспользоваться средством создания схемы данных.