Делопроизводство

13.1. Ведение делопроизводства в ГСК организует Председатель и Правление ГСК. Правление на своем заседании определяет ответственное лицо, осуществляющее контроль за ведением делопроизводства, за хранением, наличием, правильностью содержания и оформления необходимой документации.

13.2. Правление организует хранение учредительных и правоустанавливающих документов ГСК (Свидетельство о государственной регистрации права собственности на земельный участок, свидетельство о государственной регистрации права на имущество общего пользования), а также копий свидетельств о праве собственности на индивидуальные строения членов ГСК. Правление ведет список членов ГСК, а также граждан, владеющих гаражом в границах ГСК, но не являющихся членами ГСК, с указанием номеров гаражей, личных сведений об их владельцах, домашних адресов, контактных телефонов, а также номеров личных транспортных средств и других необходимых сведений.

Правление организует хранение указанных данных в соответствии с законодательством РФ о персональных данных, а Председатель ГСК несет ответственность за возможность их разглашения.

13.3. Председатель ГСК обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

13.4. Учет в ГСК, подготовка отчетности, учет работников, текущее делопроизводство, ведение кассовых и банковских документов организуется Председателем ГСК и Правлением ГСК и возлагается на главного бухгалтера и бухгалтера-кассира, принимаемых на работу в ГСК по трудовому договору или договору гражданско-правового характера. Ведение учета и отчетности может быть поручено специальной организации по заключаемому договору.

13.5. Выдача новых пропусков и замена пропусков возлагается на бухгалтера-кассира.

13.5. Протоколы общих собраний членов ГСК подписываются Председателем и секретарем собрания, заверяются печатью ГСК и хранятся в делах ГСК бессрочно.

Протоколы заседания правления и ревизионной комиссии ГСК подписывает Председатель ГСК и все члены Правления либо, соответственно, Председатель и члены ревизионной комиссии. Протоколы заверяются печатью ГСК и хранятся в его делах бессрочно.

Выписки из протоколов общих собраний членов ГСК, заседаний Правления, ревизионной комиссии, Устава ГСК вывешиваются на доску объявлений для всеобщего обозрения и ознакомления членов ГСК.

Выписки из вышеперечисленных документов (либо их копии) выдаются только по письменным запросам членов ГСК, а также по письменным запросам органов местного самоуправления, органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов.