Добавление согласующих

Для добавления этапа согласования необходимо в карточке документа перейти на закладку «Согласование».

Нажать на кнопку и выбрать параллельный или последовательный этап (Рисунок 92– Добавление этапа согласования). Последовательный этап предполагает поступление документа на согласование только после того, как предыдущий согласующий согласовал документ. Параллельный этап позволяет одновременное поступление документа на согласование всем участникам этапа, независимо от результата согласования.

Рисунок 92– Добавление этапа согласования

Далее, для добавления согласующих лиц нажимаем кнопку . В раскрывшемся списке выбираем согласующих по первым буквам фамилии или из оргструктуры . Укажите срок согласование - .

Вы можете проверить документ и отправить его на согласование. Для этого необходимо нажать на кнопку , выбрать «Отправить» . В случае ошибочной отправки или других факторов, есть возможность отозвать документ, нажав на кнопку «Отозвать».

Примечание: Отправка документа по дальнейшим этапам жизненного цикла возможна без указания согласующих, т.е. согласование не является обязательным этапом в СЭД.

5.2.2.2 Согласование/отказ от согласования

Когда в рабочую область приходит документ с задачей «Согласование», он отображается в окне «Мои задания» (Рисунок 93– Задача «На согласование»).

Рисунок 93– Задача «На согласование»

Открытие документа происходит после нажатия на него левой кнопкой мышки. На вкладке «Содержимое» необходимо просмотреть версию документа и дополнительные вложения.После принятия решения необходимо нажать на кнопку «Согласовать/Отказать» на панели действий. При согласовании имеются два варианта действия – согласовать с замечаниями, либо без них (Рисунок 94 – Согласование документа).

Рисунок 94 – Согласование документа

При согласовании с замечаниями выйдет окно, в котором можно внести свои замечания. При отказе от согласования выйдет окно, где необходимо указать причину отказа, Рисунок 95– Окна замечаний к согласованию.

Рисунок 95– Окна замечаний к согласованию

При отказе или согласовании с замечаниями у Согласующего есть возможность отредактировать вложение. Данная операция проводится с помощью кнопки «Редактировать». После сохранения отредактированного документа, он становится текущим вложением, а предыдущее вложение становится архивной версией. Версии документа возможно просмотреть по кнопке «Действия» приложения MSWord2007 –2010. В MSWord 2003 просмотр версий не поддерживается, (Рисунок 96 –97).

Рисунок 96 – Отображение версий документа

Рисунок 97 – Открытие предыдущей версии документа